Responsable Administratif(Ve)
1 week ago
**Détails du poste**
**Qui nous sommes**
InPilot est une nouvelle start-up innovante qui apporte la puissance de la technologie d'aujourd'hui au monde de la fabrication comme mission d'augmenter la productivité des travailleurs de première ligne.
**Description du rôle**
Vous cherchez un poste qui vous offrira une grande flexibilité et vous permettra surtout de découvrir différentes facettes de l'entreprise? Le poste **Responsable Administratif** vous permettra d'évoluer en collaboration avec le Directeur des ventes et de la Responsable Marketing. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre gestion des priorités? Nous cherchons un profil comme le vôtre
**Description des responsabilités**
**Section : Administratif (50%)**
- Responsabilités administratives reliées aux ressources humaines, comptabilité et légal
- Préparation et émission de la facturation pour les clients avec nos outils internes
- Suivi des comptes recevables
- Entrée des informations des appels reçus dans le système de gestion des opportunités
- Gestion des assurances et avantages sociaux pour les employés
- Contribution aux initiatives d’attraction et de rétention de talents
**Section : Ventes & Marketing (50%)**
- Démarchage téléphonique
- Révision des templates d’offre de services
- Participation à l’élaboration de contenus marketing (LinkedIn, articles, études de cas, news letters)
- Assurer la mise-à-jour de documents, procédures, banques de données et du site Web
- Participer à la coordination de projets de communication (vidéo promotionnelle, capsules vidéos, interviews clients, etc.)
- Envoyer et faire le suivi des formulaires de satisfaction client
- Participer aux événements de réseautage (Conférences, salons industriels, foires expos, etc)
**Requis**
Expérience
- DEC/AEC/Certificat en techniques d’administration avec 3 ans d’expérience **OU** Baccalauréat en administration des affaires avec 1 an d’expérience **OU **équivalent
Compétences et qualifications
- Compétences en service à la clientèle
- Compétences en gestion de ressources humaines, comptabilité et légal
- Compétences multitâches
- Capacité à travailler dans un environnement d’équipe
- Capacité à résoudre des conflits et résoudre des problèmes
- Connaissance des programmes informatiques de base (Word, Excel) et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels
- Excellentes compétences en communication
Langues
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
**Prochaines étapes**:
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 18,00$ à 30,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Commissions
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full timeLa firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...
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Gestionnaire Administratif-ve
3 days ago
Montréal, Canada CIBL 101,5 Montréal Full timeParticiper à une aventure humaine au cœur de la communauté francophone de Montréal vous interpelle ? Vous croyez essentiel de participer à une programmation ouverte, audacieuse et pertinente à la relève et aux formes émergentes et alternatives ? La Radio communautaire francophone de Montréal (CIBL) est justement à la recherche d’un-e gestionnaire...
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Responsable Administratif-ve
2 weeks ago
Montréal, Canada Association des agences de communication créative (A2C) Full timeL'A2C recherche un-e responsable administratif-ve Vous êtes passé.e maître dans l’art d’organiser tout autour de vous et aimez utiliser la technologie pour vous faciliter la vie? L’A2C est à la recherche d’une personne qui serait responsable de diverses tâches administratives quotidiennes et veillerait au bon fonctionnement de ses activités de...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time**Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la Cheffe du bureau exécutif, le(la) technicien(ne) administratif(ve) est responsable de la revue de presse, service offert à une multitude de clients des domaines de la santé et du pharmaceutique. Le(la) technicien(ne) administratif(ve)assure également un soutien administratif aux membres de...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
1 day ago
Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time**Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la Cheffe du bureau exécutif, le(la) technicien(ne) administratif(ve) est responsable de la revue de presse, service offert à une multitude de clients des domaines de la santé et du pharmaceutique. Le(la) technicien(ne) administratif(ve)assure également un soutien administratif aux membres de...
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Adjoint-e Administratif-ve
1 week ago
Montréal, Canada Sport et Loisir de l'île de Montréal Full timeNous sommes à la recherche d’un-e adjoint-e administratif-ve qui accompagnera et soutiendra tout le personnel salarié et bénévole. Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de réaliser des travaux reliés à la comptabilité, au secrétariat et d’assurer le service de la réception pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time_Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada L'Arche-Montréal Full timeL’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal. Au sein de cette communauté chaleureuse, cinq foyers accueillent des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ainsi que des assistants volontaires dévoués. Dans un esprit de partage, de respect et de soutien mutuel, nous cultivons...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et
2 weeks ago
Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time**Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients qu’ils n’ont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.** **Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui...