Copia - Office Manager
4 days ago
Como gerente de oficina, usted es un miembro clave del equipo que respalda el trabajo de la gerencia y otro personal. Usted es responsable del trabajo de oficina, recepcionista, contabilidad y basado en proyectos para contribuir a las operaciones diarias de The Ground Guys. Ejemplificando nuestro código de valores, muestra respeto y cortesía a todos los clientes y empleados. Es experto en tecnología, organizado, orientado a los detalles, puede anticipar las necesidades y completar tareas importantes sin que se lo pidan. Está motivado, prospera en entornos de rápido movimiento y puede administrar el tiempo para cumplir con los plazos de manera efectiva. Tiene habilidades comprobadas de comunicación con supervisores, empleados y clientes y es capaz de manejar de manera efectiva una variedad de situaciones en el día a día. Requisitos específicos: - Dirige y coordina los servicios administrativos de la oficina tales como: - Microsoft Office (PALABRA, Excel, PowerPoint) - Informes - Correo/Oficina postal - Citas - Contestar el teléfono con “Es un gran día en The Grounds Guys, A Neighborly Company. Esto es ___. ¿Como puedo ayudarte?" - Realiza tareas relacionadas con QBO que incluyen: - Facturación - AR/colecciones - Cuentas por pagar - Entrada de datos de gastos - Informes de impuestos sobre las ventas y la nómina - Trabaja en estrecha colaboración con los equipos de ventas y producción para garantizar un buen flujo de comunicación y datos. Esto incluye una variedad de software, sitios web, documentos e informes que incluyen: - GG Pro Microsoft Office - Franconexión CES - CareerPlug - ampliamente - Realiza tareas relacionadas con el personal: - Publicar anuncios de contratación para garantizar que la empresa siempre esté contratando. - Gestión de CareerPlug y configuración de entrevistas. - Asegurar que las horas de nómina se entreguen a la compañía de nómina de manera oportuna o que haga la nómina internamente, lo que indique el propietario. - Creación de paquetes de alquiler (W-4, I-9), etc. - Ayudar con la orientación de nuevos empleados. - Ordenar uniformes según sea necesario. Mantiene una pequeña cantidad de inventario para nuevas contrataciones y reemplazos. - Administra las redes sociales: Facebook, Instagram, LinkedIn - Responde a reseñas de Google tanto positivas como negativas - Ayuda con el programa de seguridad comercial: - Garantiza que la documentación de la reunión de seguridad se incluya en el manual de seguridad. - Asegura que el registro de OSHA esté actualizado y sea preciso - Asiste en Reclamos de Compensación de Trabajadores - Mantiene al personal de la oficina según sea necesario reclutando, seleccionando, orientando, entrenando y asesorando/disciplinando. - Se familiariza con los clientes y empleados de The Grounds Guys - Mantiene suministros de oficina en stock y pedidos según sea necesario - Mantiene el espacio de trabajo organizado - Toma la iniciativa de impulsar nuestro Código de Atención y cumplir con nuestro Código de Valores.
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Branch Manager
6 days ago
Winnipeg, Canada Branch Manager - Crossroads Insurance Full timeProvince: Winnipeg, ManitobaPosition: Branch ManagerDeadline: January 16, 2026Posted: November 18, 2025 Job Description / Duties Overview of the Role The Branch Manager is responsible for the overall success of the branch, including team leadership, training and coaching, operational workflow, and ensuring a welcoming and professional client experience. This...
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Private Client Manager
6 days ago
Winnipeg, Canada Private Client Manager - Kilgour Bell Insurance Full timePrivate Client Manager - Kilgour Bell Insurance Province: Winnipeg, ManitobaPosition: Private Client ManagerDeadline: December 31, 2025Posted: November 24, 2025 Job Description / Duties We’re looking for a client-focused Private Client Manager to join our Personal Lines team. In this role, you’ll provide personalized insurance solutions, manage...
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Office Manager
4 days ago
Winnipeg, Canada Mikan Scientific Inc. Full timeWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team in a dynamic company. This multifaceted role will encompass a combination of office management, operations, and financial tasks, ensuring the smooth daily functioning of the firm. **Responsibilities**: 1. Manage referrals and ensure timely processing. 2. Coordinate and...
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Office Manager
2 weeks ago
Winnipeg, Canada Mercury Publications Ltd Full timeJob Overview: **Responsibilities**: - Experience in budgeting and financial tracking (invoicing, collections, bank deposits, electronic funds transfer payments, reports) - Manage office supplies inventory and place orders as necessary - Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel/car/hotel arrangements - Oversee office budgeting and expense...
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Office Manager
2 days ago
Winnipeg, Canada Johnson Telecom Full time**Job Summary**: **Key Responsibilities**: - Manage the office’s administrative functions, including invoicing, office correspondence, expense tracking and record-keeping. - Work alongside Company Managers to support administrative staff and provide training to ensure efficient workflow. - This position requires travel to other locations to assist with...
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Office Manager
2 weeks ago
Winnipeg, Canada HSC Foundation Full timeThe Health Sciences Centre Foundation rallies individual, corporate, and institutional donors in support of HSC Winnipeg—Manitoba’s hospital. In partnership with donors since 1976, the HSC Foundation has raised over $255 million to support the important work of HSC Winnipeg. By inspiring Manitobans to donate, the HSC Foundation enhances patient care and...
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Office Manager
6 days ago
Winnipeg, Canada VICKAR AUTOBODY & GLASS Full time**Job Title: Office Manager - Auto Body Shop** **Location**: Winnipeg, MB **Job Type**: Full-Time **Salary**: Competitive, based on experience **About Us**: At **Vickar Autobody and Glass**, we’re more than just a collision repair center — we’re a team of skilled technicians and dedicated professionals committed to quality workmanship, exceptional...
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Office Manager
2 hours ago
Winnipeg, Canada SCE LifeWorks Full time**Office Manager Position Opening** **SCE LifeWorks** is seeking a highly organized and detail-oriented **Office Manager** to support our team, clients, and Board of Directors. Based at our Winnipeg office, this role ensures smooth day-to-day operations and contributes to our mission of helping Manitobans with intellectual and developmental disabilities...
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Project Manager
4 days ago
Winnipeg, Canada Contemporary Office Interiors Ltd Full time**THE ROLE** We believe in the power of diversity and the power of teamwork. We need both collaboration and individual responsibility to organize effectively around our customer's problems. The Project Manager - Architectural Walls is responsible for planning, executing, monitoring, controlling, and closing of specific projects while ensuring projects are...
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Office Manager
6 days ago
Winnipeg, Canada Red Bull Full time**Company Description**: The Office Manager (OM) is responsible for providing general office support with a variety of clerical activities and related tasks. Work as liaison between the local Region and Red Bull Canada's Finance and Human Resources Service Center. OMs embody the Red Bull Canada Distribution (RBCD) Values (Professionalism, Focus, Passion, &...