Office Manager

2 weeks ago


Winnipeg, Canada The Grounds Guys Full time

Como gerente de oficina, usted es un miembro clave del equipo que respalda el trabajo de la gerencia y otro personal. Usted es responsable del trabajo de oficina, recepcionista, contabilidad y basado en proyectos para contribuir a las operaciones diarias de The Ground Guys. Ejemplificando nuestro código de valores, muestra respeto y cortesía a todos los clientes y empleados. Es experto en tecnología, organizado, orientado a los detalles, puede anticipar las necesidades y completar tareas importantes sin que se lo pidan. Está motivado, prospera en entornos de rápido movimiento y puede administrar el tiempo para cumplir con los plazos de manera efectiva. Tiene habilidades comprobadas de comunicación con supervisores, empleados y clientes y es capaz de manejar de manera efectiva una variedad de situaciones en el día a día. Requisitos específicos: - Dirige y coordina los servicios administrativos de la oficina tales como: - Microsoft Office (PALABRA, Excel, PowerPoint) - Informes - Correo/Oficina postal - Citas - Contestar el teléfono con “Es un gran día en The Grounds Guys, A Neighborly Company. Esto es ___. ¿Como puedo ayudarte?" - Realiza tareas relacionadas con QBO que incluyen: - Facturación - AR/colecciones - Cuentas por pagar - Entrada de datos de gastos - Informes de impuestos sobre las ventas y la nómina - Trabaja en estrecha colaboración con los equipos de ventas y producción para garantizar un buen flujo de comunicación y datos. Esto incluye una variedad de software, sitios web, documentos e informes que incluyen: - GG Pro Microsoft Office - Franconexión CES - CareerPlug - ampliamente - Realiza tareas relacionadas con el personal: - Publicar anuncios de contratación para garantizar que la empresa siempre esté contratando. - Gestión de CareerPlug y configuración de entrevistas. - Asegurar que las horas de nómina se entreguen a la compañía de nómina de manera oportuna o que haga la nómina internamente, lo que indique el propietario. - Creación de paquetes de alquiler (W-4, I-9), etc. - Ayudar con la orientación de nuevos empleados. - Ordenar uniformes según sea necesario. Mantiene una pequeña cantidad de inventario para nuevas contrataciones y reemplazos. - Administra las redes sociales: Facebook, Instagram, LinkedIn - Responde a reseñas de Google tanto positivas como negativas - Ayuda con el programa de seguridad comercial: - Garantiza que la documentación de la reunión de seguridad se incluya en el manual de seguridad. - Asegura que el registro de OSHA esté actualizado y sea preciso - Asiste en Reclamos de Compensación de Trabajadores - Mantiene al personal de la oficina según sea necesario reclutando, seleccionando, orientando, entrenando y asesorando/disciplinando. - Se familiariza con los clientes y empleados de The Grounds Guys - Mantiene suministros de oficina en stock y pedidos según sea necesario - Mantiene el espacio de trabajo organizado - Toma la iniciativa de impulsar nuestro Código de Atención y cumplir con nuestro Código de Valores.


  • Branch Manager

    2 weeks ago


    Winnipeg, Canada Branch Manager - Crossroads Insurance Full time

    Province: Winnipeg, ManitobaPosition: Branch ManagerDeadline: January 16, 2026Posted: November 18, 2025 Job Description / Duties Overview of the Role The Branch Manager is responsible for the overall success of the branch, including team leadership, training and coaching, operational workflow, and ensuring a welcoming and professional client experience. This...

  • Branch Manager

    2 weeks ago


    Winnipeg, Canada Branch Manager - Crossroads Insurance Full time

    Province: Winnipeg, ManitobaPosition: Branch ManagerDeadline: January 16, 2026Posted: November 18, 2025 Job Description / Duties Overview of the Role The Branch Manager is responsible for the overall success of the branch, including team leadership, training and coaching, operational workflow, and ensuring a welcoming and professional client experience. This...


  • Winnipeg, MB RJ M, Canada Bridgeport Office Solutions Full time $40,000 - $70,000 per year

    Durée de l'emploi: PermanentLangue de travail: AnglaisHeures de travail: 80 hours bi-weeklyEducation:Expérience:EducationSecondary (high) school graduation certificateWork settingPrivate sectorUrban areaTasksSchedule and confirm appointmentsManage contractsAnswer telephone and relay telephone calls and messagesAnswer electronic enquiriesCompile data,...


  • Winnipeg, Canada Private Client Manager - Kilgour Bell Insurance Full time

    Private Client Manager - Kilgour Bell Insurance Province: Winnipeg, ManitobaPosition: Private Client ManagerDeadline: December 31, 2025Posted: November 24, 2025 Job Description / Duties We’re looking for a client-focused Private Client Manager to join our Personal Lines team. In this role, you’ll provide personalized insurance solutions, manage...

  • Office Manager

    2 days ago


    Winnipeg, Canada Mikan Scientific Inc. Full time

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team in a dynamic company. This multifaceted role will encompass a combination of office management, operations, and financial tasks, ensuring the smooth daily functioning of the firm. **Responsibilities**: 1. Manage referrals and ensure timely processing. 2. Coordinate and...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Winnipeg, Canada Mercury Publications Ltd Full time

    Job Overview: **Responsibilities**: - Experience in budgeting and financial tracking (invoicing, collections, bank deposits, electronic funds transfer payments, reports) - Manage office supplies inventory and place orders as necessary - Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel/car/hotel arrangements - Oversee office budgeting and expense...

  • Office Manager

    4 days ago


    Winnipeg, Canada VICKAR AUTOBODY & GLASS Full time

    **Job Title: Office Manager - Auto Body Shop** **Location**: Winnipeg, MB **Job Type**: Full-Time **Salary**: Competitive, based on experience **About Us**: At **Vickar Autobody and Glass**, we’re more than just a collision repair center — we’re a team of skilled technicians and dedicated professionals committed to quality workmanship, exceptional...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Winnipeg, Canada F. H. Black & Company CPA Inc. Full time

    **Office Manager** **Position Summary** Our client is an award-winning medium-size architecture and interior design firm focused on producing thoughtful, high-quality architecture and design. They are actively seeking an Office Manager to join their growing team of professionals. Reporting to each of the Partners, this position provides management and...

  • Office Manager

    11 hours ago


    Winnipeg, Canada AJW Warehousing Inc. Full time

    **Office Manager** AJW Warehousing Inc. is a family owned and operated warehousing and distribution company in Winnipeg that provides a wide range of services. We are seeking an Office Manager to join our team, experience in warehousing or supply chain management would be an asset but is not required. We are looking for a fast learning individual who works...

  • Office Manager

    1 week ago


    Winnipeg, Canada WINSUN GROUP INC. Full time

    **About us** WINSUN GROUP INC. is a small business in Winnipeg, MB R3B 3G8. We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided - Growth opportunities **Responsibilities**: - Manage and maintain calendars for the office, including scheduling appointments and meetings - Oversee the day-to-day operations...