Une ou Un Analyste de La Gestion Immobilière

**Attributions **:Sous l’autorité de la directrice des ressources immobilières et matérielles, la personne titulaire de cet emploi voit à organiser son travail de manière à atteindre des résultats optimaux dans le respect des normes, délais, budgets et priorités fixés par l’organisation.

Notamment, elle fournit, pour le siège et pour le réseau des représentations à l'étranger, un soutien et une expertise relativement à la gestion des bureaux et des résidences officielles. En collaboration avec les chefs de postes et les responsables administratifs du réseau, elle analyse les besoins, estime les coûts de travaux et d’acquisitions, effectue la planification et le suivi de réalisation des projets, soit de relocalisation, de rénovation ou de maintien en état des immeubles en propriété et en location. Ce faisant, elle contribue à la planification stratégique immobilière et matérielle du ministère, conformément au Plan québécois des infrastructures (PQI) et aux budgets de fonctionnement de l’unité.

Elle propose des plans d’action impliquant d’autres unités du ministère dans les domaines des technologies de l’information, de la sécurité, des ressources humaines et des communications, des partenaires gouvernementaux, tels que la Société québécoise des infrastructures, ainsi que des intervenants du secteur privé au Québec et à l’international : propriétaires, professionnels, entrepreneurs et fournisseurs.

Elle est de plus invitée à participer à la conception de politiques, directives, contrats et cahiers de charge touchant tous les aspects de la gestion des ressources immobilières et matérielles, jusqu’aux véhicules et fournitures domestiques des résidences officielles.

De façon plus précise, elle doit:

- Prendre en charge simultanément plusieurs projets immobiliers, soit de maintien des actifs, soit de déménagement ou de réaménagement. Il peut s’agir de résidence, studios d’artiste, mais plus fréquemment de bureaux en location ou en propriété à l’étranger.
- Prendre en charge des dossiers de renouvellement de baux, en collaboration avec les chefs de postes et les courtiers internationaux;
- Analyser les besoins et recommander des options immobilières, faisant ressortir les avantages et inconvénients de chacune, notamment l'achat ou la location, en tenant compte des orientations stratégiques du ministère et des standards établis par son unité. Ces analyses doivent faire état des coûts de revient, de la faisabilité et des délais requis pour chaque projet;
- Conformément au processus de gestion des projets immobiliers en place au MRIF et à celui de la Société québécoise des infrastructures pour les projets ayant lieu au Québec, élaborer des plans d’action et des tableaux de bord pour chaque projet, permettant de prévoir et de coordonner les actions des unités partenaires internes (TI, RH, DCAP, Sécurité) et externes (courtiers, propriétaires, entrepreneurs, consultants et autres fournisseurs de biens et services);
- Avec la collaboration des chefs de postes et des directeurs géographiques, rédiger des avis ou des notes d'information pour approbation des autorités;
- Concevoir des solutions spatiales et produire des programmes fonctionnels et techniques;
- En collaboration avec la Direction des ressources financières et contractuelles (DRFC) et sous validation de la Direction des affaires juridiques (DAJ), rédiger des contrats de services professionnels ou de nature techniques, avec la définition du mandat attribué, souvent sous la forme d’un cahier de charge, pour tout volet d’un projet immobilier, dont les composantes mécaniques et électriques ainsi que l’installation de dispositifs de sécurité physiques et des infrastructures informatiques, ces deux derniers aspects étant définis en collaboration avec la Direction de la sécurité (DS) et la Direction des technologies de l’information (DTI). Valider et assurer le suivi des factures qui en découlent;
- Recommander le mobilier et les équipements requis lors des réaménagements ou des nouvelles installations et en coordonner l’acquisition et l’installation.

Pour assurer la sécurité physique des biens et des personnes, elle sera aussi appelée à:

- Obtenir auprès des propriétaires des immeubles en location, les plans de mesures d’urgence et s’assurer qu’ils soient connus des occupants, maintenus à jour et intégrés aux manuels d’urgence sous la responsabilité de la Direction de la sécurité (DS).
- Lors de l’installation ou du déménagement d’une représentation dans un nouveau site, participer au comité en charge d’analyser les menaces et risques, l’expertise pouvant provenir de sources diverses (ex. : Direction de la sécurité, coordonnateur local en sécurité, SQ, AMC);
- En collaboration avec la Direction des ressources humaines (DRH), savoir identifier et analyser les enjeux découlant des