Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

SaintJeansurRichelieu, Canada Electro-Spray Full time

Électro-Spray, une entreprise en pleine expansion qui se spécialise dans le sablage au jet et la peinture en poudre est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)

**Horaire flexible de 40 heures de jour du lundi au vendredi midi**

CE QUE NOUS OFFRONS:

- Salaire compétitif;
- Assurance collective & Programme de REER avec contributions de l’employeur;
- Fermé 2 semaines dans le temps des fêtes;
- Rémunération hebdomadaire;
- Des week-ends qui commencent à midi le vendredi

TÂCHES ET RESPONISABILITÉS:
**Accueil**
- Accueillir les visiteurs et savoir répondre à leurs demandes;
- Répondre aux diverses demandes par téléphone (en l’absence de la secrétaire).

**Comptabilité**
- Effectue les tâches quotidiennes du poste des comptes recevables;
- Facturation, acompte, crédit;
- Vérification des paiements et les entrer au système informatique;
- Préparation des dépôts;
- Traiter les paiements;
- Effectue les écritures de fin de mois et fin d’année; Émet et vérifie tous les rapports nécessaires pour la fin de mois client, balance de comptes GL et vérification des travaux en cours;
- Responsable des suivis aux factures clients pour le recouvrement de toutes sommes dues; émission de lettres d’avis et suivi des dossiers litigieux;
- Collabore avec son équipe et assistance au commis au comptes payables (vérification et entrer de factures, préparation des paiements);
- Effectue les rapports gouvernementaux, acompte provisionnel, etc..;
- Collabore avec le Directeur général pour toutes autres tâches connexes.

**Ressources humaines**
- Assure la dotation interne: création et affichages de poste sur internet, tri des curriculums vitae, entrevue téléphonique et entrevue en personne pour l’usine;
- Coordonne et participe à l'accueil/l'intégration des nouveaux employés (programme intégration mise en place);
- Effectue l’ouverture et la fermeture des dossiers employés ainsi qu’à la mise à jour de ceux-ci au quotidien;
- Effectue le suivi des périodes de probation en collaboration avec le Directeur général;
- Effectue le traitement quotidien des paies, ainsi que tout tâche connexe relier aux paie (validation du temps travail, remis mensuelle DAS), talon de paie, comptabilisation des vacances, équité salariale, modifications dans système (taux classification, assurance, salaire, REER, etc );
- Assure la gestion des assurances collectives et REER des employés (ajout, modification, retrait, etc..).

**Autres tâches**
- Effectue les soumissions;
- Effectue les achats;
- Collabore avec le Directeur général pour le suivi des factures et des commandes.

COMPÉTENCES REQUISES:

- DEC administration
- Minimum 5 ans d’expérience en adjointe administrative
- Maîtrise suite Office
- Maîtrise logiciel Acomba

QUALITÉS RECHERCHÉES:

- Gérer les priorités
- Être organisé et rigoureux
- Discrétion
- Polyvalence
- Autonomie
- Bonne communication et en relations interpersonnelles

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CBC ÉLECTRIQUE INC. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** CBC Électrique est une entreprise familiale en pleine expansion qui, au cours des années, s’est bâti une solide réputation auprès d’entreprises et sociétés d’État de tous genres. Nos services sont diversifiés et spécialisés dans la télécommunication, distribution électrique, installation de génératrices...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Alpha Extermination Full time

    Alpha Extermination est une équipe d’experts en gestion parasitaire fondée en 2016 sur la Rive-Sud. Alpha Extermination est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. **Travailler chez Alpha c’est**: Travailler au sein d’une petite équipe dynamique et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ENTREPRISES ÉLECTRIQUES ANGERS INC. (INC) Full time

    **Poste offert : Adjoint(e) administratif(ve) - Atelier mécanique** Fondée à St-Jean-sur-Richelieu en 2014, Les entreprises électriques Angers (EEA) se spécialisent dans l’implantation de poteaux, l’entretien, réparation et installation de lignes électriques et Télécom. Nous desservons l’ensemble du Québec et notre main-d’œuvre...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Complexe 360 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)-comptabilité** **Tâches et responsabilités**: - Exécuter le cycle comptable complet; - Effectuer la paie (CCQ); - Responsable des comptes payables et recevables; - Préparer les factures à contrat et à temps matériel; - Conciliation bancaire; - Suivi des comptes en souffrances; - Effectuer la remise des taxes/acompte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Electro-Spray Full time

    Électro-Spray, une entreprise en pleine expansion spécialisée dans le sablage au jet et la peinture en poudre, cherche à intégrer un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe ! **Horaire flexible de 40 heures de jour du lundi au vendredi midi** TÂCHES ET RESPONISABILITÉS: **Accueil** - Accueillir les visiteurs et répond à leurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ASGE Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Aquatech est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels. Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Berthier-sur-mer, Canada Frank Lareau inc. (Top Bedding) Full time

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et en croissance? Le groupe Frank Lareau établie depuis plus de 65 ans, vous offre l’opportunité de joindre son équipe à titre de adjoint(e) administratif (ve). Frank Lareau inc. se spécialise dans le domaine de l’ensachage et de la livraison de la ripe de bois. Le groupe fait la distribution...