Gestionnaire Administratif D’établissement

« Ce poste est pour toi si tu as la fibre entrepreneuriale et que tu souhaites te joindre à une équipe dynamique où les projets et les évènements font partie intégrante du quotidien. »_ _
- Frédéric Fortin, directeur_
- École Hôtelière de la Montérégie_

**Responsabilités du poste**

Sous la supervision de la direction, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte notamment la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources.

**Cet emploi comporte notamment les responsabilités suivantes**:

- Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d’effectifs et à la répartition budgétaire ;
- Exercer un rôle conseil auprès de la direction et de la direction adjointe concernant les règles, processus et procédures, ainsi que les questions éthiques ;
- Participer à l’élaboration des procédures et politiques internes des pratiques administratives et en assurer le contrôle, évaluer les résultats et apporter les changements requis ;
- Assurer le suivi des redditions de comptes ;
- Participer au comité de direction, assister et conseiller les autres gestionnaires de l’école dans votre champ d’expertise ;
- Assumer la responsabilité de la gestion courante matérielle et financière de l’établissement ;
- Participer étroitement à l’élaboration et assurer la supervision du budget en étroite collaboration avec la direction, dont certaines de ces tâches ;- Préparation des budgets et des états financiers avec une projection au 30 juin ;
- Répartition des allocations aux programmes selon les allocations du MEQ ;
- Réparation des revenus autonomes et des dépenses associées au budget de l’ÉHM ;
- Rédaction des rapports financiers pour le comité de direction et le conseil d’établissement ;
- Frais chargés aux usagers et suivi des transactions financières à l’aide de logiciel « Procure ».
- La ou le gestionnaire administratif d’établissement aura les responsabilités suivantes:

- Responsable des dossiers de la conciergerie et de la location de salles ;
- Responsable des contrats administratifs : photocopieuses, déneigement, stationnement, etc.
- Assurer le suivi et le contrôle des processus d'approvisionnement de l’école et conseiller le comité de direction à ce sujet ;
- Gérer et assurer le suivi des contrats reliés aux opérations de l’école touchant à l’entretien préventif, inspection et réparations de divers équipements pédagogiques de l’école ;
- Assurer la responsabilité de l’élimination des matériaux et rebuts en respect des politiques environnementales ;
- Veiller au maintien d'un milieu de vie propre et sécuritaire pour les élèves et le personnel et collaborer aux activités de vie de l’école ;
- Planifier et organiser les activités de début et de fin d’année ;
- Gérer, superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité (11 employés).

La personne choisie devra représenter l’établissement, sur demande, sur les questions relevant de sa compétence et également assister les gestionnaires. Elle assumera toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son ou sa supérieur(e) immédiat(e). La personne doit se rendre disponible pour les activités de fin de semaine et de soirs.

**Qualifications mínimales requises**
- Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications mínimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire ;
- Réussite à un test de français écrit.

**Habiletés et qualités recherchées**
- Détenir une expérience en gestion de budget ;
- Détenir une expérience en gestion d’une équipe ;
- Détenir d’excellentes connaissances des outils informatiques liés à la fonction, notamment Word et Excel ;
- Détenir une expérience dans un centre de services scolaire sera considéré comme un atout ;
- Être orienté(e) vers le travail d’équipe et avoir une approche axée sur le client ;
- Avoir un profil axé sur la recherche de solutions ;
- Avoir un profil entrepreneurial ;
- Détenir un excellent sens de l’organisation et de la planification.

**Traitement annuel**

De 66 616 $ à 88 819 $ (classe 4) *En révision
- *Sous toute réserve : Une hausse de clientèle est anticipée pour l’ÉHM et cela pourrait mener à un changement de classification au 1_er_ avril 2026 (classe 5). Une rétroaction salariale pourrait être appliquée au 1_er_ juillet 2025 si la lecture de clientèle le confirme._

**Candidature**

**Veuillez prendre note que**seules les personnes retenues** pour une entrevue seront contactées.