Coordonnateur(Trice) Administratif(Tive), Soutien Aux Opérations

L3Harris se fait un devoir de recruter et de former des talents performants qui sont passionnés par ce qu’ils font. Nos employés sont liés par un engagement commun envers leur croissance professionnelle et la mission de nos clients. L3Harris offre un environnement inclusif et engageant conçu pour responsabiliser les employés et encourager un équilibre entre le travail et la vie personnelle. Notre culture repose sur l’importance que nous accordons à nos valeurs, notre dévouement envers nos collectivités et notre engagement envers l’excellence dans tout ce que nous faisons. L3Harris Technologies est l’entreprise perturbatrice de confiance dans l’industrie de la défense. Ayant toujours à l’esprit les besoins essentiels de nos clients, nos employés offrent des solutions technologiques de bout en bout reliant les domaines de l’espace, de l’air, de la terre, de la mer et des cyberdomaines, dans l’intérêt de la sécurité nationale.

**Votre prochain défi en tant que Coordonnateur(trice) administratif(tive), Soutien aux opérations**:
En tant que Coordonnateur(trice) administratif(tive), Soutien aux opérations, vous serez appelé à jouer un rôle central au sein du département des opérations. Votre principale responsabilité sera d’assurer le soutien administratif afin de supporter les opérations quotidiennes du département.

**Votre quotidien**:

- Assurer le support administratif aux gestionnaires et employés opérationnels de Mirabel et des sites externes;
- Créer différentes présentations dans Powerpoint ;
- Rédiger des lettres, des notes de service, des courriels;
- Créer des tableaux Excel, compiler des rapports, des analyses ;
- Réviser et maintenir le système de classement du département ;
- Créer les ordres de services ;
- Compléter les demandes de changement aux profils des employés;
- Assister à la création des réquisitions de personnel;
- Distribuer le courrier;
- Coordonner les voyages et procéder aux différentes réservations;
- Préparer les comptes de dépenses;
- Préparer l’arrivée en poste des nouveaux employés ;
- Compléter les différentes demandes via JIRA:

- Accès des nouveaux employés et accès aux hangars;
- Demandes informatiques et de maintenance diverses;
- Commandes des différentes fournitures de bureau et cartouches d’imprimante;
- Participer à l’établissement du budget du département et en assurer le suivi ainsi que le suivi des heures indirectes;
- Rédiger, réviser, assurer la mise en page des processus et des procédures en lien avec les opérations;
- Mettre à jour les tableaux de bord;
- Soutenir l’équipe de gestionnaires des opérations et faire des recommandations afin d’améliorer les méthodes et outils de travail dans le but d’améliorer l’efficacité;
- Assurer le remplacement des autres Coordonnateurs administratifs du département de la maintenance des bâtiments et équipements lors d’absence et vacances ;
- Faire la correction des feuilles de temps;
- Effectuer des transactions dans SAP.

**Compétences et connaissances essentielles**:

- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent avec un minimum de six (6) années d'expérience dans un poste similaire ou;
- Diplôme d’études professionnelles ou Diplôme d’études collégiales en bureautique avec un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance de niveau avancé de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Connaissance de base en comptabilité;
- Connaissance de SAP ou de tout autres systèmes ERP (Enterprise Resources Planning), un atout;
- Connaissance de MS-Projet, un atout;
- Connaissance de Visio, un atout.

**Ce qui vous démarque**:
Vous aimez être dans l’action;
Vous n'avez pas peur de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
Vous êtes une personne de terrain, vous aimez le contact avec les employés;
Vous performez lorsque vous bénéficiez d’un haut niveau d’autonomie dans votre travail;
Vous avez un grand sens de l’éthique et de la confidentialité;
Vous faites preuve d’initiative et de jugement;
Vous avez à cœur la réussite de l’entreprise.

**Critères d’admissibilité (obligatoire)**:

- Être admissible à l’inscription du **Programme des marchandises contrôlées**;
- Être admissible à l’obtention et au maintien de la cote de **fiabilité** et cote de sécurité **Niveau II (SECRET)** du gouvernement canadien.
- Doit pouvoir satisfaire aux exigences de la **réglementation américaine sur le trafic international d'armes (ITAR)**.