Coordonnateur(Trice), Communications-marketing

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

Relevant du (de la) CHEF(FE), COMMUNICATIONS-MARKETING de l’OSM, le (la) coordonnateur(trice), communications-marketing est responsable de la planification et de la coordination des projets qui lui sont confiés. À cet effet, il (elle) est responsable de toutes les étapes de ses projets, de leur coordination avec les intermédiaires internes et externes, de la production et de la diffusion des outils et de la préparation des rapports d’activité et de performance. Il (elle) réalise en outre ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.

**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**
- Coordonner et contrôler les activités de production des programmes de concerts de l’OSM (documents numériques et/ou imprimés) ;
- Coordonner et contrôler les activités de certaines activités de production des outils marketing ainsi que leurs contenus (outils de promotion, publicités autopromos, pavoisement, calendriers, surtitres, visuels écrans, etc.)en lien avec les tactiques développées ;
- Rédiger les annonces de voix hors-champet coordonner leur production jusqu’à leur diffusion en salle ;
- Assurer la gestion de la logistique et la coordination avec les intervenants internes et externes des projets ou événements qui lui sont confiés conformément aux stratégies approuvées ;
- Peut-être appelé à participer aux implantations et aux déploiements de campagnes ;
- Assurer que les projets sont le reflet de la marque ;
- Assurer le lien avec les fournisseurs (rédacteurs, graphistes, animateurs ou autres) ;
- Assurer la gestion du budget lié aux programmes de concerts et aux entretiens préconcerts ;
- En soutien à la conseiller(ère) contenu musical et rédacteur(trice) de l’OSM, concevoir, produire et présenter les entretiens préconcerts, préparer, négocier et assurer le suivi des contrats spécifiques relatifs à la production des entretiens préconcerts (ou d'autres documents sur demande) ;
- Peut être amené à assurer une présence sur place lors des événements ou des concerts en soirée afin d’aider à la logistique sur place ;
- Peut être amené à effectuer des tâches de graphisme au besoin ;
- Agir en support au (à la) chef(fe), communications-marketing et au (à la) directeur(trice), communications-marketing au besoin ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES DEMANDÉES**
- Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent ;
- Expérience en coordination de projets ;
- Expérience pertinente d’au moins 3 ans dans une fonction similaire ;
- Connaissance des différentes plateformes propres au domaine des communications tant traditionnelles que numériques ;
- Être disponible à travailler sur des horaires flexibles ;
- Bonne maitrise des logiciels de la Suite Office et de la suite Adobe Creative ;
- Connaissance de Indesign et Photoshop, un atout ;
- Connaissance de la musique classique, un atout.

**COMPÉTENCES ET ATTITUDES ORGANISATIONNELLES REQUISES (VALEURS OSM)**
- **Excellence**: dépassement - fierté - rigueur;
- **Innovation**: curiosité - créativité - audace;
- **Passion**: engagement - authenticité - plaisir;
- **Générosité**: respect - collaboration - ouverture.

**COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE**
- Habileté à travailler en multi-dossiers ;
- Souci du respect des échéanciers ;
- Axé sur les solutions et la résolution de problèmes ;
- Autonomie ;
- Communication verbale et écrite, en français et en anglais ;
- Habileté à travailler en équipe ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Sens de la planification et de l'organisation ;
- Souci élevé de la qualité du travail;
- Habileté à établir et maintenir des relations privilégiées ;
- Habileté en négociation ;
- Ouverture au changement.