Bookkeeper

**Job Description: Bookkeeper**

**Company**: Controlium solution inc.
**Location**: Laval, Quebec
**Employment Type**: Full-Time

**Position Overview**:
**Key Responsibilities**:

- **Bookkeeping and Accounting**:

- Maintain accurate financial records using Sage50 and QuickBooks.
- Perform daily, monthly, and annual financial transactions, including verifying, classifying, and recording accounts payable and receivable.
- **Tax Reporting**:

- Prepare and file GST and PST reports accurately and on time.
- Ensure compliance with federal and Quebec tax regulations.
- **Deductions at Source**:

- Calculate, prepare, and remit deductions at source (DAS) for federal and Quebec taxes.
- Manage payroll-related deductions and contributions.
- **Payroll Management**:

- Process payroll for employees accurately and on time.
- Ensure proper remittances of payroll taxes, deductions, and benefits contributions.
- Maintain payroll records and respond to employee inquiries regarding payroll.
- **Reconciliation and Reporting**:

- Reconcile bank statements, credit card statements, and general ledger accounts.
- Generate monthly financial reports and summaries for management.
- **Regulatory Compliance**:

- Stay up to date with changes in tax, payroll, and accounting regulations applicable in Quebec.
- Ensure the organization’s financial practices comply with government standards.
- **Communication and Collaboration**:

- Work closely with management and other departments to ensure accurate and efficient financial and payroll processes.
- Liaise with external auditors and tax authorities as needed.

**Qualifications**:

- **Education**: Diploma or degree in Accounting, Finance, or a related field.
- **Experience**: Minimum of 5 years of bookkeeping and payroll experience, preferably in Quebec.
- **Software Proficiency**: Advanced knowledge of Sage50 and QuickBooks.
- **Language Skills**: Fluency in French; English is an asset.
- **Knowledge**: Strong understanding of GST, PST, DAS, payroll processes, and Quebec-specific tax regulations.
- **Skills**:

- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Ability to meet deadlines and work under pressure.
- Strong problem-solving and analytical abilities.

**How to Apply**:
**Equal Opportunity Employer**
Controlium Solution inc. is committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

**Description de poste : Commis-comptable**

**Entreprise**: Solution Controlium Inc.
**Lieu**: Laval, Québec
**Type d’emploi**: Temps plein

**Aperçu du poste**:
**Responsabilités principales**:

- **Tenue de livres et comptabilité**:

- Maintenir des dossiers financiers précis à l’aide des logiciels Sage50 et QuickBooks.
- Effectuer les transactions financières quotidiennes, mensuelles et annuelles, y compris la vérification, la classification et l’enregistrement des comptes fournisseurs et clients.
- **Rapports fiscaux**:

- Préparer et soumettre les rapports de TPS et TVQ de manière précise et dans les délais requis.
- S’assurer de la conformité aux règlements fiscaux fédéraux et québécois.
- **Retenues à la source**:

- Calculer, préparer et remettre les retenues à la source (RAS) pour les impôts fédéraux et québécois.
- Gérer les déductions et contributions liées à la paie.
- **Gestion de la paie**:

- Traiter la paie des employés avec exactitude et ponctualité.
- S’assurer des remises fiscales, des déductions et des contributions aux avantages sociaux.
- Maintenir les dossiers de paie et répondre aux questions des employés à ce sujet.
- **Rapprochement et rapports**:

- Effectuer les rapprochements bancaires, des relevés de cartes de crédit et des comptes au grand livre.
- Générer des rapports financiers mensuels et des résumés pour la direction.
- **Conformité réglementaire**:

- Se tenir au courant des changements dans les règlements fiscaux, de paie et de comptabilité applicables au Québec.
- Veiller à ce que les pratiques financières de l’entreprise respectent les normes gouvernementales.
- **Communication et collaboration**:

- Travailler en étroite collaboration avec la direction et les autres départements pour assurer des processus financiers et de paie précis et efficaces.
- Servir d’intermédiaire avec les auditeurs externes et les autorités fiscales au besoin.

**Qualifications**:

- **Éducation**: Diplôme ou certificat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
- **Expérience**: Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité et gestion de la paie, de préférence au Québec.
- **Maîtrise des logiciels**: Connaissance approfondie d’Acomba et de QuickBooks.
- **Langues**: Maîtrise du français; l’anglais est un atout.
- **Connaissances**: Bonne compréhension de la TPS, de la TVQ, des retenues à la source, des processus de paie et des règlements fiscaux spécifiques au Québec.
- **Compétences**:

- Grande attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
- Solides compétences en r