Acheteur(Se)

**À propos**

**Principales responsabilités**

L’acheteur(se) veille à l’obtention des matériaux et des composantes nécessaires à la fabrication de nos produits dans les temps requis. Il(elle) est responsable de gérer les achats, les négociations de contrats, la sélection de fournisseurs et de maintenir une chaîne d'approvisionnement efficace pour répondre aux besoins de l'entreprise. Il(elle) cherche toujours des façons de réduire les coûts et d’augmenter la qualité des pièces requises et travaille conjointement avec les départements de production, de recherche et développement ainsi que des ventes pour établir les priorités de façon à rencontrer les échéanciers. Enfin, il(elle) contribue à l’efficacité des opérations et à la rentabilité de l’entreprise.

**Description des tâches**
- Collabore avec les équipes de production, de recherche et développement et des ventes pour comprendre les besoins en matières premières, composantes et équipements audio-visuels.
- Évalue les quantités nécessaires et la qualité requise et effectue les demandes de soumission.
- Créé les fiches d’articles au système pour les nouveaux produits.
- Passe des commandes auprès des fournisseurs et en fait le suivi afin de s’assurer que les produits sont livrés conformément aux contrats.
- Fait les demandes de soumissions de transport pour l’import de marchandises et coordonne les ramassages de marchandises importées avec les fournisseurs et les transporteurs.
- Vérifie les réceptions de commandes au système pour assurer l’exactitude des livraisons.
- Vérifie les factures des fournisseurs et s’assure que celles-ci soient réglées en temps conformément aux escomptes de paiements rapides.
- Effectue le suivi des retours de pièces, des crédits, des réclamations ou du matériel non-conforme.
- Assure le suivi régulier du transport auprès des fournisseurs et des transporteurs afin d’assurer une livraison dans les dates requises pour la production.
- Participe à tenir à jour les codes HS et les pays d’origine des produits commandés.
- Identifie, évalue et sélectionne les fournisseurs potentiels en fonction de critères tels que la qualité, la fiabilité, les coûts et la capacité de livraison.
- Entretient des relations solides avec les fournisseurs existants en résolvant les problèmes, en gérant les litiges et en garantissant la qualité des produits.
- Construit de nouvelles relations avec des nouveaux fournisseurs si le besoin se présente.
- Tient des registres précis et à jour des achats, des contrats, des listes de prix, des délais de livraison et des performances des fournisseurs.
- Évalue régulièrement la performance des fournisseurs, en s'assurant qu'ils respectent les normes de qualité, de coût et de délai.
- Met en place des actions correctives pour rétablir la performance des fournisseurs lorsque nécessaire.
- Recherche des opportunités d'économies en identifiant des fournisseurs alternatifs, en optimisant les coûts de transport et en négociant des conditions avantageuses.
- Négocie les termes et les conditions des contrats d'approvisionnement, y compris les prix, les délais de livraison, les garanties et les modalités de paiement.
- Veille à ce que les achats et les contrats soient conformes aux réglementations et aux normes en vigueur.
- Surveille les niveaux de stocks pour éviter les pénuries ou les excédents, en ajustant les commandes en conséquence.
- Travaille à l'amélioration continue des processus d'approvisionnement pour réduire les coûts tout en maintenant la qualité des produits.
- Reste informé des tendances de l'industrie audio-visuelle, des nouvelles technologies et des évolutions du marché pour prendre des décisions d'achat éclairées.

**Compétences recherchées**
- Gestion du temps et résolution de problèmes
- Aptitudes pour la négociation
- Tolérance au stress
- Souci du détail et engagement envers l'efficacité opérationnelle
- Autonomie, dynamisme, entregent
- Capacité à travailler en équipe
- Excellentes capacités de communications verbales et écrites

**Qualifications requises**
- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion des approvisionnements, en logistique ou dans un domaine connexe
- Expérience préalable en tant qu’acheteur, de préférence dans l’industrie audio-visuelle ou manufacturière
- Connaissance des pratiques d'approvisionnement, de négociation de contrats et des procédures logistiques.
- Possibilité de se déplacer chez les fournisseurs
- Maîtrise informatique : MS Office, ERP

**Résultats attendus **:
a) Réquisition du matériel en quantité et qualité demandées au moment requis

b) Suivi des soumissions et des commandes

c) Identification de solutions originales pour pallier aux problématiques de retard de livraison

d) Maintient à jour des registres des listes de prix

e) Négociation gagnant-gagnant avec les fourniss