Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

1 day ago

Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

Nature du travail:
L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Recueillir ou traiter les formulaires de logistiques, les demandes de travaux, d’aménagement, et d’ergonomie;
- Voir aux réservations de locaux pour l’ensemble des activités du collège;
- Recevoir et acheminer des appels téléphoniques et fournir des renseignements d’ordre général;
- Aider le personnel du service des ressources matérielles dans l’exécution de travaux administratifs;
- Préparer, diffuser, vérifier l’horaire et besoins des agents de sécurité;
- Voir aux contrôles des accès des stationnements et assurer le suivi de la distribution et des ventes de vignettes;
- Assister la direction adjointe dans sa gestion quotidienne;
- Recueillir les demandes d’autorisation de paiement et s’assurer de la conformité des postes budgétaires et de la disponibilité financière dans les postes requis;
- S’occuper de la préparation de la facturation et le suivi des états de compte;
- Rechercher et fournir des renseignements relatifs à son secteur d’activités;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Préparer et compiler des données statistiques notamment pour le secteur de la prévention, la santé et la sécurité;
- Participer à la diffusion d’information d’urgence;
- Participer activement à la mise à jour et à la création de procédures, d’outils ou documents;
- Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences:
Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente (en bureautique).

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    1 week ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agent D'accueil Et Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Carrefour jeunesse-emploi des Moulins Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Agent d’accueil et soutien administratif** Sous la supervision du coordonnateur et de la direction générale, l’agent d’accueil et soutien administratif accueille le client et veille à bien comprendre ses besoins. Il doit déterminer l’admissibilité de ce dernier aux différents services offerts à l’interne et à...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    3 days ago

    Terrebonne, Canada Groupe Santé Arbec Full time

    **Remplacement à durée indéterminée** CHSLD des Moulins à Terrebonne Vous cherchez un emploi dans une équipe de soins et de services qui travaille avec fierté? Vous êtes animé par la volonté de mettre à contribution votre talent au sein d’une organisation humaine en pleine transformation? Le Groupe Santé Arbec est à la recherche d’une...

  • Agent, Agente D'information Aux Citoyens

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    **Direction**:** - Direction des relations avec les citoyens et des communications **Groupe**:** - Col blanc **Numéro du concours**:** - BLA-2024-78 **Type de poste**:** - Régulier, temps plein **Nombre de postes**:** - 4 **Date de fermeture**:** - 28/01/2025 **Numéro de référence**:** - J1024-1110 **Travailler au Bureau des citoyens** La Ville...

  • Agent, Agente D'information Aux Citoyens

    3 days ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    **Direction**:** - Direction des relations avec les citoyens et des communications **Groupe**:** - Col blanc **Numéro du concours**:** - BLA-2025-05 **Type de poste**:** - Temporaire **Nombre de postes**:** - 1 **Date de fermeture**:** - 06/02/2025 **Numéro de référence**:** - J0125-1198 La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter...

  • Agent, Agente D'information Aux Citoyens

    5 days ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    **Direction**:** - Direction des relations avec les citoyens et des communications **Groupe**:** - Col blanc **Numéro du concours**:** - BLA-2025-17 **Type de poste**:** - Temporaire **Nombre de postes**:** - 1 **Date de fermeture**:** - 07/03/2025 **Numéro de référence**:** - J0225-0825 La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter...

  • Agent Administratif, Classe 2

    7 days ago

    Terrebonne, Canada CHSLD de la Côte Boisée Full time

    Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux...

  • Soutien aux agents externes

    3 days ago

    Terrebonne, QC JX Z, Canada VOYAGES TERRE ET MONDE INC. Full time $88,000 - $94,000 per year

    Rôle principal :Agir comme personne-ressource pour notre réseau de 500 agents de voyage à domicile, en leur offrant un soutien constant et professionnel.Responsabilités principales :Répondre aux demandes des agents (réservations, produits, procédures).Assister les agents dans l'utilisation des outils internes et plateformes fournisseurs.Gérer les...

  • Agent de Soutien Mobilite

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada GINGER Telecom Full time

    ENGLISH VERSION BELOW **Emplois débutant en Juin 2025** Vous cherchez à faire carrière dans l’industrie des télécommunications ? À vous réinventer ? Cette opportunité est peut-être pour vous. Soyez parmi les premiers à passer une entrevue. Appliqué dès aujourd’hui. **Description du poste (1 Saguenay + 1 Montréal)** A titre **d’agent de...