Adjoint-e à L'administration

1 week ago

Montréal, Canada Théâtre Prospero Full time

ADJOINT-E À L’ADMINISTRATION
Temps partiel, poste permanent
Le Théâtre Prospero présente chaque année des créations maison et des productions de compagnies invitées en codiffusion dans ses deux salles de spectacle : la Salle principale (180 sièges) et la Salle intime (47 sièges). De 150 à 200 représentations ont lieu annuellement dans les deux salles.
Sommaire du poste
Relevant de la direction administrative, l’adjoint-e à l’administration a pour mission de soutenir la direction dans les tâches et les suivis administratifs. Iel travaille également en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’organisme.
Responsabilités et tâches
Préparer et codifier les factures courantes, suivre les comptes à recevoir et effectuer des rappels si nécessaires;
Coordonner les feuilles de temps et valider les paies;
Collaborer à la préparation des DAS, TPS, TVQ, et conciliations bancaires;
Émettre différents rapports à la demande de la direction administrative : états des résultats, bilan, rapports par projet;
Relever quotidiennement le courrier et le distribuer;
Relever la messagerie et traiter les différentes requêtes;
Gérer les petites caisses (production, administration, etc.) et préparer les rapports de dépenses Visa;
Préparer et valider les remises de billetterie des compagnies en codiffusion;
Effectuer le suivi des contrats de production, établir et respecter un échéancier de paiement concernant les cachets des artistes et concepteur-trices;
En collaboration avec la direction administrative, effectuer le suivi de certains dossiers administratifs : la production de rapports financiers analytiques, la mise à jour du budget annuel comparé et l’analyse des écarts;
Apporter un soutien à la direction administrative lors de certaines demandes de subventions ou rapports à produire;
Veiller à la mise à jour du « Livre des minutes » (procès-verbaux et résolutions) de l’organisme;
S’occuper du classement des documents, de l’archivage et des envois postaux administratifs;
Autres tâches connexes.

**Qualifications**:
DEC en administration, gestion des arts ou technique de bureautique;
Trois (3) années d’expérience jugées pertinentes;
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Autonomie pour opérer un logiciel de comptabilité intégrée (TRT, un atout);
Maîtrise de l’environnement Mac et des logiciels de la suite MS Office (particulièrement Excel);
Esprit d’équipe, sens de l’organisation, précision et autonomie.
Conditions d’emploi
**Poste temps partiel**: 28h/semaine, horaire flexible
**Entrée en fonction**: dès que possible
**Durée du contrat**: jusqu’au 30 juin 2026, renouvelable
**Salaire**: 23 à 26$ selon expérience
**Congés payés**: 4 semaines pour la première année
**Lieu de travail**: 1371, rue Ontario Est
Comment postuler ?
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** **Tu es diplômé(e) en Secrétariat ou en Administration et tu as au moins 1 an d'expérience dans le domaine? **Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? J'ai le poste parfait pour toi! Une entreprise située à **Rivière des prairies** recherche actuellement...

  • Adjoint(E) Administrative à L'estimation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Demospec Déconstruction Inc. Full time

    **Qui sommes-nous?** Demospec, leader en déconstruction et fier acteur de la déconstruction durable au Québec, est à la recherche d’un-e adjoint-e administrative à l’estimation pour soutenir et collaborer une équipe d’élite - terrain et bureau - unie, compétente et fière. Tu carbures à l'organisation, tu veux un job où chaque détail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Projets

    1 week ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? Nous avons une opportunité parfaite pour toi! Une entreprise dans le domaine de la construction située à **Rivière des prairies** recherche actuellement un(e) **Adjoint(e) Administratif (ve) aux projets** qui viendra se...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Somavrac inc. Full time

    Le Groupe Somavrac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour travailler à Bécancour jusqu'au mois d'octobre et par la suite sera repositionné à Trois-Rivières. Si vous êtes de la région ou que vous ne voyez pas d’inconvénients à traverser le pont, nous voulons faire votre connaissance! **Pourquoi venir travailler chez nous...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Intelgest Full time

    La sécurité électronique est en effervescence. Les technologies et innovations se succèdent et se bousculent. De la reconnaissance faciale à l’usage du Bluetooth, de la vidéo analytique à l’intégration des plateformes il y un avenir certain pour ceux qui veulent prendre le virage. Intelgest est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjointe administrative et comptabilité** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_: Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d’être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Montréal, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Somavrac inc. Full time

    Vous souhaitez relever de nouveaux défis pour la période estivale ? Le Groupe Somavrac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour travailler à Bécancour. Si vous êtes de la région ou que vous ne voyez pas d’inconvénients à traverser le pont, nous voulons faire votre connaissance! **Pourquoi venir travailler chez nous cet...