Adjoint Administratif

5 days ago

Gatineau, Canada Exacte Gestion Comptable Full time

Résumé du poste:
Fonctions:

- Effectuer des tâches de bureau générales, notamment des photocopies, des télécopies, des envois postaux et des classements.
- Maintenir un système d'archivage électronique et sur papier
- Traiter les appels entrants et les diriger vers les membres du personnel appropriés.
- Fournir une assistance aux clients et répondre à leurs questions ou préoccupations.
- aider à résoudre les problèmes administratifs
- Préparer et modifier des documents, y compris la correspondance, les rapports, les projets, les mémos et les courriels.
- planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements du personnel
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau en vérifiant le stock pour déterminer le niveau d'inventaire ; anticiper les fournitures nécessaires ; passer et accélérer les commandes de fournitures ; vérifier la réception des fournitures.
- Assurer le fonctionnement de l'équipement de bureau en effectuant l'entretien préventif requis, en demandant des réparations, en maintenant l'inventaire de l'équipement et en évaluant les nouveaux équipements et les nouvelles techniques.

Exigences:

- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou dans une fonction similaire
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Word)
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail.
- Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Compétences privilégiées:

- Une expérience dans un cabinet médical est un plus
- Une bonne connaissance de QuickBooks ou d'un autre logiciel de comptabilité est souhaitable.

Note : Cette description de poste n'est pas exhaustive. L'employé peut effectuer d'autres tâches connexes négociées pour répondre aux besoins continus de l'organisation.

**Salary**: From $19.00 per hour

Expected hours: 40 per week

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Employee stock purchase plan
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Vision care
- Wellness program

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: In person

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada 3e82cc21-4ddc-4b41-9dac-825511c65358 Full time $40,000 - $60,000 per year

    DFuse Production agrandit son équipe — Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)Nous poursuivons la croissance de DFuse Production et nous sommes maintenant à la recherche d'un(e)adjoint(e) administratif(ve)pour se joindre à notre équipe à Sainte-Thérèse.Ce rôle est essentiel pour soutenir nos opérations quotidiennes et structurer notre...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Canal Geomatics Inc. Full time $42,000 - $47,500 per year

    Nous recrutons : Adjoint(e) administratif(ve) – Temps partiel évolutif Gatineau | 12 à 20 h/semaine | 30 à 38 $/h | PrésentielNotre adjointe actuelle part bientôt à la retraite.Nous cherchons une personne dynamique, organisée et bilingue, prête à assurer la transition et à jouer un rôle clé dans notre gestion administrative.Vos principales...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Propane MM Full time

    Propane MM, division de Nutrinor Énergie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un mandat temporaire de remplacement maladie. Le titulaire du poste effectue la gestion des comptes fournisseurs, de la saisie des factures jusqu’à l’émission des chèques et au balancement des comptes. Il effectue des recherches et prépare des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Garderie subventionnée Au jardin des petits amis Full time

    Nous cherchons une personne pour le poste de Adjoint-administratif pour épauler les gestionnaires. Nous sommes une garderie nouvellement subventionnée qui acueille 60 enfants de 18 mois à 5 ans, du lundi au vendredi,. En collaboration avec la directrice adjointe et sous la responsabilité de la directrice générale, elle sera responsable de: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Préscolaire Montessori de Gatineau inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans \u00C9ducation et enseignement de la petite enfance Adjoint administratif et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Flash Immobilier Inc. Full time

    Flash Immobilier est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif et autonome désirant se joindre à notre agence. Sous l’autorité directe du dirigeant de l’agence, mais œuvrant pour tout le personnel, l’adjoint administratif s’assurera de: - Accueillir des clients; - Répondre aux appels téléphoniques et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Groupe GMR Construction TMR3 Couvreur Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Horaire : Lundi au vendredi, débutant à 7h30 (aucun soir, aucun week-end) Avantages : Assurance collective (médicales, dentaires, invalidité) après 6 mois, possibilité d’avancement professionnel Responsabilités principales: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l’agenda...

  • Adjoint(E) Administratif/tive

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Barbara Personnel Full time

    Adjoint(e) administratif/tive Statut de l'emploi: Temporaire Date de fermeture: Salaire offert: Date prévue d'entrée en fonction: Description du poste: - Description sommaire - Afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations, le/la titulaire soutiendra les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches. - Tâches et...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada EXFO Full time

    Description sommaire EXFO est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l’équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l’équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité...