Warehouse Coordinator

**Warehouse Coordinator - Schedule 10:30a.m. to 6:30p.m.**

Reporting to the Warehouse Director the incumbent of the position of Warehouse Coordinator, evening shift, is responsible for ensuring the sound administrative management of operations.

**Summary of Responsibilities**
- Responsible for all administrative tasks related to the smooth running of operations.
- Manages the archiving process of any documentation as well as the updating of the error report of our suppliers.
- Communicates regularly with the customer support service to ensure good order management and to allow an efficient level of work;
- If necessary, replace the supervisor of the day and/or evening shift to ensure the fulfillment of operational needs;
- Communicates and coordinates the making of delivery appointments with carriers on the evening schedule;
- Manages and tracks all receipt documents at accounts payable for processing;
- Prepares performance indicator reports on a daily, weekly and/or monthly basis
- Act as a contact person for all requests related to the client system: prepares the necessary documents and notifies the client, carrier and retail team of pick-up delays in a timely manner;
- Identifies, documents and analyzes the various issues, then issues recommendations or implements a solution;
- Responsible for confirming receipt of transports in the system;
- Controls the entry and exit of goods and ensures that receipt and shipping documents are compliant

**Success factors**
- College diploma in distribution and logistics or equivalent experience.
- A minimum of two (2) years of work experience related to a distribution or logistics environment.
- Experience in a unionized environment;
- Experience with the principles of continuous improvement. Knowledge of systems such as MS Office, including an advanced level of Excel, and Oracle and AS400 ERP systems;
- Bilingual (French and English / spoken and written).

**What we offer**
- Work-life balance
- A stimulating and friendly work environment
- Comprehensive Group Insurance Program & Group RRSP
- Recognition Programs
- Skills Development Program
- The future looks brighter than ever. Join our team now_

**Who we are**

Leviton Canada is part of a family of companies affiliated with Leviton Manufacturing Company Inc., headquartered in Melville, New York. Leviton has been a privately owned family company since its founding in 1906. Leviton Canada's head office and distribution centre are located in Pointe-Claire, Quebec. Its sales force, which is composed of representatives and manufacturing agents, is present in all Canadian provinces. Today, Leviton Canada offers more than 25,000 products and systems, supported by a team of specialists in connectivity, telecommunications, lighting controls, automation and lighting solutions for the residential, commercial and industrial markets. Nearly 90% of homes in North America use at least one product that we manufacture in one of our facilities, all ISO 9000 certified.

********
- **Coordonnateur d’entrepôt - Horaire: 10h30 à 18h30**_

Relevant du Directeur d’entrepôt, le titulaire du poste de coordonnateur d’entrepôt, quart de soir, est responsable d’assurer la bonne gestion administrative des opérations.

**Sommaire des responsabilités**
- Responsable de toutes les tâches administratives reliées au bon déroulement des opérations;
- Assure la gestion du processus d’archivage de toute documentation ainsi que de la mise à jour du rapport d'erreur de nos fournisseurs;
- Communique régulièrement avec le service d’aide au client afin d’assurer une bonne gestion des commandes et de permettre un niveau efficace de travail;
- Au besoin, remplace le superviseur du quart de jour et/ou soir afin d’assurer la réalisation des besoins d’opérations;
- Communique et coordonne la prise de rendez-vous de livraisons avec les transporteurs sur l'horaire de soir;
- Avec l’approbation du directeur d’entrepôt, procède aux achats requis pour l’entrepôt; approbations, demandes de PO etc.;
- Assure la gestion et le suivi de tous les documents de réception aux comptes fournisseurs pour fin de traitement;
- Prépare les rapports d’indicateurs de performance sur une base journalière, hebdomadaire et/ou mensuelle
- Agis comme personne-ressource pour toutes les demandes reliées au système client : prépare les documents nécessaires et avise le client, le transporteur et l'équipe de détail des retards de cueillette en temps opportun;
- Identifie, documente et analyse les différents enjeux, puis émet des recommandations ou met en place une solution;
- Responsable de confirmer la réception des transports dans le système;
- Contrôle les entrées et sorties des marchandises et s'assure que les documents de réception et d'expédition soient conforme

**Facteurs de réussite**
- Diplôme d'études collégiales dans le domaine de la distribution et la logistique ou posséder de l’expérience équivalente.