Adjoint(E) Administration Et Projets

2 weeks ago


SainteCatherine, Canada Groupe Picotte Full time

Description de l’entreprise

Le Groupe Picotte détient une solide expérience bâtie sur plus de 40 ans de travail. Notre expertise est reconnue dans l’industrie de la fenestration commerciale et institutionnelle au Québec. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administration et projets pour se joindre à notre équipe.

Description du poste

Sous la supervision de la superviseure comptable, le ou la titulaire sera responsable de fournir un soutien administratif et comptable. De concert avec ses collègues il/elle participera à l’administration des projets de construction et à la gestion des dossiers et des rapports qui s’y rapportent. Polyvalent(e), efficient(e) et débrouillard(e), il/elle sera responsable de:
Tâches spécifiques
- Effectuer l’ouverture et la fermeture des projets et des contrats dans le logiciel comptable, le OneDrive et Smartsheet;
- Recueillir et transmettre les documents relatifs à l’ouverture et à la clôture des projets;
- Assurer la gestion des comptes de télécommunication et logiciels;
- Gérer les dossiers d’assurances (entreprises, véhicules, dommages);
- Mettre à jour des rapports pour les suivis interne;
- Gérer les documents pour la mutuelle de prévention;
- Fournir une assistance et un soutien au personnel de l’entreprise;
- Organiser les évènements sociaux et corporatifs;
- Gérer les dossiers de CNESST;
- Participer aux processus d’embauche des employés sous régime CCQ et effectuer le suivi des certificats de compétence;
- Organiser les formations des employés et en assurer le suivi administratif;
- Gérer les réseaux sociaux de l’entreprise;
- Effectuer les commandes de papeterie;
- Toutes autres tâches administratives connexes;
Qualifications et atouts recherchés
- Détenir un DEP/DEC en administration ou toutes autres formations pertinentes;
- Expérience dans le domaine dans la construction (un atout);
- Maitrise des logiciels Maestro, Dreeven, Smartsheet et de la suite office;
- Bonne attitude et apte à travailler seul et en équipe;
- Débrouillardise et autonomie;
- Détenir une expérience de travail de minimum 3 ans dans un poste similaire;
Avantages
- Emploi permanent à temps plein;
- Horaire : 40 heures par semaine;
- Vacances : 4 semaines de vacances par année (selon la calendrier de la CCQ);
- Salaire : entre 50 000$ et 70 000$ par année (déterminé en fonction de l’expérience);
- Programme d’assurances collectives avec télémédecine;
- Lieu de travail : 5136 Rte 132, Sainte-Catherine, QC J5C 1L8;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel



  • Sainte-Catherine, Canada Groupe Picotte Full time

    **Description de l’entreprise** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. **Sommaire du poste** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue; **Salaire** : 40,000$ à 55,000$ annuellement selon l’expérience; **Horaire** : 40 heures par semaine; **Vacances **:4 semaines de...


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  • Sainte-Marie, Canada InspecVision 3D Inc. Full time

    **Adjoint(e) chargé de projet** InspecVision est une entreprise qui œuvre en ingénierie et en infrastructures souterraines dont le siège social est à Sainte-Marie en Beauce. **Tâches principales** Sous la supervision du directeur de l’exploitation, vous devrez vous impliquer dans l’administration des contrats et appuyer les différents...


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    **DESCRIPTION SOMMAIRE** Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale accomplit un ensemble de travaux administratifs, assume de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat....


  • Sainte-Catherine, Canada Interpipe Full time

    **Tâches et responsabilités**: Le(l') adjoint(e) logistique aura pour mission principale d'être un soutien essentiel a la logistique quotidiennes et de l’administration du bureau, tout en contribuant aux fonctions suivantes: - Gérer les diverses demandes faites par l’administration et vérifications nécessaires. - Procéder à l’entrée de...

  • Directeur Général

    2 weeks ago


    Sainte-Catherine, Canada groupe desgagnes Full time

    Region, ville Sainte-Catherine, Type d'emploi Permanent Filiale Desgagnés Transarctik Naviguez vers votre avenir avec nous ! Desgagnés Transarctik inc. (DTI) est spécialisé dans la gestion et les opérations de la desserte maritime de l’Arctique canadien, et ce, grâce à ses gestionnaires bien expérimentés et informés des besoins spécifiques...