Gestionnaire Des Services Administratifs

**Descriptif du poste**:
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**Catégorie**:
Postes administratifs, de gestion et de direction

**Titre du poste**:
Gestionnaire des services administratifs

**Région**:
Gloucester

**Lieu de travail**:
Louis-Riel

**Nature du poste**:
Poste régulier, non syndiqué
100% du temps (35 heures/semaine), 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction d’école, le ou la titulaire du poste sera responsable de coordonner la gestion des activités liées au bon fonctionnement administratif de l’école. La personne retenue sera responsable de la supervision des employés, de la planification, de l’organisation et du contrôle des activités reliées à la gestion financière et matérielle en plus de la gestion des programmes de l’école. Plus spécifiquement, la personne choisie devra:

- Participer aux projets de construction et rénovations au sein de l’école;
- Travailler en étroite collaboration avec les différents services administratifs du Conseil;
- Créer et maintenir une synergie de collaboration au sein des équipes, avec les écoles et avec les organismes externes;
- Analyser les besoins d’amélioration des différents programmes et en évaluer les impacts tout en proposant des solutions;
- Mettre en œuvre des contrôles afin d’assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil ;
- Fixer des objectifs pour l’équipe et veiller à fournir des mécanismes et des stratégies pour favoriser la réalisation de ceux-ci;
- Appuyer la direction dans la publicité et le marketing des différents programmes de l’école en collaboration avec le service des communications;
- Gérer et coordonner les opérations reliées aux différents programmes administratifs et financiers de l’école selon les politiques et directives administratives du Conseil;
- Orchestrer et gérer le financement, les soumissions et la rentabilité des différents programmes de l’école;
- Valider les feuilles de temps et entrer des données électroniques dans le système pour générer la paie des employés;
- Gérer les contrats d’embauche, de location et de services octroyés par l’école;
- Veiller à l’amélioration continue des procédures et routines administratives ;
- Faire la gestion courante des budgets alloués aux services de l’école, en s’assurant de la conformité des opérations avec les politiques et réglementations en vigueur ;
- Coordonner l’aménagement des lieux et l’installation des équipements nécessaires avec la direction ;
- Appuyer la direction d’école dans des projets ponctuels;
- Superviser, encadrer, évaluer et assurer la formation du personnel des services de conciergerie, de secrétariat.
- Mettre en place des conditions favorables au développement du personnel ;
- Favoriser l’amélioration continue;
- Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et son école pour actualiser les objectifs visés ;
- Se fixer des objectifs de travail qui s'arriment avec la vision de son école.
- Gérer, maintenir à jour et programmer les différentes bases de données pour la création de l’horaire et la gestion quotidienne des différents programmes;
- Exploiter des nouvelles technologies et stratégies pour appuyer les services administratifs de l’école;
- Compiler des statistiques et préparer des rapports.
- Travailler avec l'équipe SCRI pour la validation des données ASPEN et SiSON

**Exigences et qualifications du poste**:

- Baccalauréat universitaire en administration des affaires, administration publique ou domaine connexe.
- Compétences informatiques avancées
- Minimum de sept (7) ans d’expérience en tant que gestionnaire dans le secteur public

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
- Communication interpersonnelle (Facilité de collaboration)
- Ouverture d’esprit (Diversité)
- Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE
- Savoir gérer les ressources humaines, matérielles et financières
- Pensée stratégique
- Savoir déléguer
- Savoir développer les autres
- Savoir s’adapter
- Savoir mobiliser
- Prise de