Executive Assistant

Welcome home _
- At Nestor, we believe that work is more than a job; it's a place of fulfillment. We create opportunities for everyone to realize their potential and grow with us, while transforming the industry. _
- We help current and aspiring homeowners take on and carry out their real estate projects with confidence. We provide quick access to a network of skilled professionals every step of the way, whether its to buy or sell a house, undertake a major renovation project, or keep up with routine home maintenance._
- To achieve this, we have developed a corporate culture that truly puts the employee at the heart of its priorities._

**Ça te parle? Tu aimerais mettre ta passion à profit et te joindre aux équipes des VP Marketing et Ressources Humaines, **à titre d’Adjoint(e) exécutif(ve) ?

**Concrètement, à quoi ressembleront tes journées ?**
- Gérer les agendas des deux dirigeants de façon optimale;
- Coordonner, planifier et organiser la tenue de réunions et s'assurer la bonne logistique de chacune de ces rencontres;
- Coordonner tous les déplacements des dirigeants en établissant un emploi du temps efficace et effectuer toutes les réservations, gérer les imprévus et préparer les dossiers de voyage;
- Compléter les demandes de remboursement de dépenses et les comptabiliser;
- Compléter les feuilles de temps et les demandes de vacances des comités de gestion des deux directions;
- Réviser, corriger et traduire des documents et présentations exécutives;
- Maintenir un système de classement efficace des dossiers sur les réseaux de l’organisation;
- Configurer et gérer les différents groupes de travail sur les plateformes collaboratives virtuelle de travail;
- Rédiger et coordonner plusieurs communications entre la direction et les employés;
- Veiller au respect des budgets et des échéanciers;
- Préparer et assister à diverses rencontres. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent;
**Ce qu’il te faut pour être Adjoint(e) exécutif(ve) chez nous?**
- Un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou une expérience équivalente;
- Un minimum de 5 années d’expérience pertinente, de l’expérience au sein d’un environnement ressources humaines sera considéré comme un atout;
- Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et de la plateforme collaborative Teams;
- Une compétence en communication orale et écrite et être bilingue (français et anglais, parlé et écrit).
- Un excellent sens de l’organisation, notamment une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
- Un sens de l’urgence et des priorités, de l’initiative et du jugement;
- De la discrétion, de la rigueur et un excellent sens éthique;
- Du dynamisme et de la rapidité d’exécution, tout en gardant le souci du détail;
- Habileté à communiquer de manière efficace et aptitude à savoir adapter son approche, selon les multiples parties prenantes.

**Des avantages qui font une réelle différence**
- Un programme d’assurances collectives payées en partie par l’employeur (assurances médicaments, dentaire, voyages, vie, invalidité, etc.) incluant un compte santé de 500 $ ;
- Système de bonification afin de souligner et récompenser ton travail;
- L’accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
- Un service de télémédecine;
- Une allocation annuelle de 150$ pour tes activités sportives;
- 5 journées de congés mobiles payés dès ton entrée en poste;
- Plusieurs rabais employés afin que tu réalises tes projets immobiliers en pleine confiance et à moindres coûts.

**Et on ne se limite pas à cela, parce qu’on se soucie réellement de toi**:

- Un processus d’intégration pour te familiariser rapidement avec ton environnement de travail et nos services;
- Une formule de télétravail hybride et flexible qui te permet de travailler de la maison sans devoir te présenter un minimum de journées au bureau par semaine;
- Un environnement de travail qui priorise autant ton développement professionnel que ton épanouissement personnel;
- Un club social qui veille à rendre ton quotidien chez nous plaisant et stimulant;
- Du travail d’équipe collaboratif où tes plus folles idées sont accueillies et même encouragées.