Assistant Souscription

Notre service des Risques spéciaux cherche à pourvoir un poste d'assistant à la souscription dans nos bureaux du centre-ville de Montréal. Le titulaire du poste jouera un rôle important dans le soutien d'une équipe qui chaque jour repousse les limites et tente de s’améliorer dans l’intérêt de nos clients pour atteindre les résultats escomptés. Ton rôle est d'apprendre et de grandir, de croître en tant que membre estimé de l'équipe, et d'acquérir les connaissances pour entamer une carrière en souscription. Le soutien et l’assistance que tu apporteras aux souscripteurs sont essentiels dans le traitement des polices en assurance des entreprises et les processus nécessaires à diverses transactions de souscription en fonction des niveaux d’autorité accordés, notamment l’émission d’avenants, de renouvellements et d’affaires nouvelles. Tu aideras l’équipe de souscription à traiter les documents et tu apporteras un soutien administratif aux souscripteurs.

Ce que tu feras:

- Saisir des données dans le système RTM
- Rédaction de documents
- Classer, télécopier et photocopier les documents de souscripti
- Traiter les rapports de prévention des sinistres et exécuter d’autres tâches assignées
- Travailler en équipe est une facette importante des responsabilités du poste ainsi que jouer le rôle de leader et déléguer des tâches pour assurer le respect des échéances.

Ce que tu apporteras:

- Une expérience en assurance, y compris une expérience pratique, serait l’idéal; sinon un diplôme ou un certificat en assurance.
- Excellentes aptitudes techniques en ce qui touche les systèmes ou les bases de données Web ou internes, bonnes connaissances de la suite Microsoft Office
- Bilinguisme requis : La connaissance de l’anglais en plus du français est requise puisque ce poste exige de communiquer, oralement et par écrit, avec nos clients, nos partenaires et les autres équipes de Aviva Canada situées partout au Canada.
- Excellent style de communication et facilité à tous les niveaux (partenaires internes et externes) ainsi qu’une capacité de bien s’exprimer au téléphone, par courriel et dans le cadre d'une réunion
- Au moins deux années d'expérience dans un rôle administratif et de soutien seraient un atout.
- Souci du détail, l'exactitude est un élément essentiel de la réussite dans les fonctions du poste
- Sens aigu de l'organisation, gestion du temps et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique aux priorités en constante évolution
- Faire preuve de confiance en soi et être à l’aise dans la gestion d'un niveau sain d'autonomie
- Un intérêt manifeste pour accumuler les connaissances et faire carrière dans le domaine de l'assurance de dommages

Ce que nous offrons:

- Une rémunération globale avantageuse, qui comprend notamment un salaire de base, d’éventuelles primes annuelles, des vacances payées, un régime d’épargne-retraite, un régime d’actionnariat, des avantages sociaux, un compte de dépenses personnel Mieux-être ainsi que trois journées rémunérées pour participer à des activités de bénévolat.
- Débute avec 4 semaines de vacances par année
- Des occasions de perfectionnement professionnel hors du commun, dont un plan personnalisé axé sur l’avancement de carrière
- Un soutien relatif à votre formation professionnelle (paiement des cours menant à l’obtention du titre de PAA
- Des programmes d’entreprise favorisant le bien-être physique et psychologique des employés.

Notre environnement de travail
- Une culture d’équipe diversifiée, inclusive et dynamique où vous pouvez vous épanouir tout en demeurant fidèle à qui vous êtes.
- Des événements périodiques à caractère social, favorisant l’esprit d’équipe.
- Un programme de reconnaissance des employés.
- Travail en mode hybride ( présence au bureau obligatoire 2 fois par semaine )