Coordination Des Opérations Et Des Communications

3 days ago

Longueuil, Canada Hébergement L'Entre-Deux Full time

La personne recherchée sera amenée à soutenir les membres de l’équipe à différents niveaux:
Assister la direction générale dans la gestion des affaires de l’organisation en matière de ressources humaines, financières, corporatives et matérielles ;
Soutenir au niveau logistique l’équipe de professionnels de l’organisation ;
Gérer le site web, réseaux sociaux, publicités, matériel de représentation, création de la marque employeur

Répondre aux demandes externes liées à l’organisation.

Plus spécifiquement, la personne à la coordination des opérations aura principalement les fonctions et responsabilités suivantes:
**Assumer les responsabilités de gestion des besoins logistiques et matérielles de l’organisation**:

- Planifier et assurer la gestion d’inventaire et de matériel répondant aux besoins de l’équipe ;
- Coordonner, ou assister les membres de l’équipe à la coordination d’événements spéciaux ;
- Traiter et produire la correspondance d’affaires et assurer les suivis requis ;
- Effectuer d’autres tâches connexes de bureau (gestion du courrier, des documents physiques et de l’arborescence virtuelle, mise en page de documents, mise à jour de la liste de contacts ) ;
**Gérer avec professionnalisme le service à la clientèle de l’organisation**:

- Recevoir et traiter les appels téléphoniques ;
- Accueillir les visiteurs et assurer la présence à la réception ;
- Effectuer les recherches nécessaires pour répondre adéquatement aux demandes d’information du public ;
- Assurer la coordination des relations avec les partenaires institutionnels de l’organisation et les instances gouvernementales ;
- Assurer le suivi et les communications avec les gestionnaires de l’édifice ;
**Assister la directrice générale dans la gestion des ressources humaines**:

- Assumer la responsabilité du système de gestion de temps ;
- Procurer le soutien nécessaire au recrutement et à la fin d’emploi ;
- Garder à jour les dossiers des employés, physique et électronique ;
- Coordonner le recrutement des stagiaires ;
- Faire la recherche, le développement et la liaison avec les organismes subventionnaires relativement aux besoins RH (formation, recrutement )
- Assurer la veille et le suivi sur les obligations légales de l’organisation (formation, CSST, équité salariale );
- Faire le suivi des tâches opérationnelles découlant des réunions d’équipe (préparatifs et suivis) ;
- Réfléchir et proposer à la direction de nouvelles méthodes de travail efficaces à implanter au soutien de l’équipe ;
- Assurer en tout temps un souci et un respect des obligations de confidentialité de l’employeur ;
**Assister l’équipe et la direction dans la saine gestion financière de l’organisation**:

- Faire le lien avec les services comptables (feuilles de temps, paie, chèques, dossiers RH )
- Effectuer la saisie des notes de frais de la direction, et des demandes d’achats et de paiements ;
- Vérifier et faire le suivi des comptes de dépenses de l’équipe, de la facturation, des comptes à payer et à recevoir ;
- Rechercher les opportunités de financement, de subventions, de crédits d’impôts ou autres permettant une aide financière à l’organisation.

  • Gestionnaire Des Opérations Et Administratif

    7 days ago

    Longueuil, Canada COVEM CONSTRUCTION INC. Full time

    **Description du poste**: Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que **Gestionnaire des opérations et administratif**. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des processus opérationnels tout en assurant le bon déroulement des activités administratives. Vous travaillerez en étroite...

  • Gérant Des Ventes Et Des Opérations

    5 days ago

    Longueuil, Canada Boulangerie St-Méthode Full time

    Fondée en 1947, la Boulangerie St-Méthode est la 2ème plus importante boulangerie au Québec. Animée par ses valeurs de respect, de reconnaissance, d’engagement, de plaisir au travail et d’esprit d’équipe, l’entreprise est fière de tous les membres du personnel qui contribuent, chaque jour, à la bonne marche des opérations et à la...

  • Coordinateur.trice Des Services Et Opérations

    7 days ago

    Longueuil, Canada Centre Petite Échelle Full time

    **Offre d’emploi** **COORDINATEUR.TRICE DES SERVICES ET OPÉRATIONS** Le Centre Petite Échelle, cherche à pourvoir le poste de coordination des services et opérations. Situé à Longueuil, le Centre Petite Échelle, est un organisme communautaire, qui depuis plus de 25 ans offre du répit stimulant aux jeunes ayant des besoins particuliers. La...

  • Superviseur Des Opérations

    7 days ago

    Longueuil, Canada Sollio Agriculture Full time

    **Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients qu’ils n’ont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.** **Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui...

  • Agent(E) de Communication

    24 hours ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Les Éleveurs de volailles du Québec** Sommaire du poste: Relevant du directeur des communications et du marketing, l’agent de communication réalise des activités et des événements de consultation, d’information et de communication dans le cadre de la mise en œuvre d’un plan de communications internes de l’organisation. Il collabore à la...

  • Gestionnaire des opérations aéroportuaires

    3 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada YHU Terminal Full time $104,000 - $130,878 per year

    Le Gestionnaire des Opérations Aéroportuairessupervise les activités quotidiennes du terminal, en veillant à l'efficacité, à la sécurité, à la qualité et à la satisfaction des passagers. Il gère le personnel, coordonne les opérations, applique les protocoles de sécurité et assure une expérience fluide. Il joue également un rôle clé dans la...

  • Agent(E) Aux Opérations

    5 days ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Les Producteurs et productrices acéricoles du Québec (PPAQ) recrutent !** **- Poste régulier à temps plein (35 heures / semaine)** **- Mode de travail hybride** **- Bureaux des PPAQ situés à Longueuil, à la Maison de l’UPA, à proximité du Cégep Édouard-Montpetit et à 10 minutes de la station du métro Longueuil** - Tu excelles dans les...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations

    24 hours ago

    Longueuil, Canada Les Entreprises Yvon Bessette Full time

    **Poste **: **Coordonnateur(trice) des opérations** **Emplacement**: Longueuil **Durée**: Permanent Les Entreprises Yvon Bessette sont à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice) des opérations pour synchroniser les différentes activités opérationnelles au sein de l’entreprise. - **Description sommaire**_ Sous la responsabilité du directeur...

  • Technicien(Ne) Aux Opérations de La Mise en Marché

    3 days ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Poste régulier à temps complet (35 hrs/sem.)** **Mode de travail hybride** **Bureaux situés à Longueuil, dans l’édifice de la Maison de l’UPA (à 10 min. du métro Longueuil)** **Les Éleveurs de porcs du Québec, une organisation affiliée à l’Union des producteurs agricoles (UPA), recrutent!** **Tu ne connais pas le secteur agricole mais...

  • Agent.e de Projet

    24 hours ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Poste régulier, temps complet - Vous avez des aptitudes dans l’analyse et l’exploitation de données afin de répondre à diverses questions et de faciliter la prise de décisions? - Vous avez le goût de travailler au sein d’une équipe dynamique, motivée et fière de contribuer au développement du secteur...