Current jobs related to Adjoint(E) Exécutif(Ive) Au Bureau de La Direction - Ottawa - Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario
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Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale
2 weeks ago
Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time**Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...
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Adjoint •e de direction de la Présidente
4 weeks ago
Ottawa, Canada IDRC - CRDI Full timeSi vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous souhaitez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné par l’organisation et la gestion des responsabilités administratives d’un bureau exécutif de Président,...
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Adjoint •e de direction de la Présidente
2 weeks ago
Ottawa, Canada IDRC - CRDI Full timeSi vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous souhaitez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné par l’organisation et la gestion des responsabilités administratives d’un bureau exécutif de Président,...
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Adjoint Exécutif
3 days ago
Ottawa, Canada Senate of Canada Full timeÀ propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...
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Ottawa, ON KP L, Canada Engineers Canada Full time $80,000 - $100,000 per yearDate d'affichage : 2 décembre 2025Lieu : 55, rue Metcalfe, bureau 300 Ottawa (Ontario)Type d'emploi : Permanent, à temps pleinDate limite de dépôt de candidatures : 23 décembre 2025Fourchette salariale : $ à $À propos de nousIngénieurs Canada existe pour fournir du soutien et du leadership à l'échelle nationale au nom des organismes de...
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Adjoint(E) à La Direction
3 days ago
Ottawa, Canada NAV Canada Full timeTitre de l'offre d'emploi Adjoint(e) à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2025-05-11 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...
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Adjoint(E) Exécutif(Ive)
2 weeks ago
Ottawa, Canada CFMWS Full time**QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Ottawa, Canada Collège universitaire dominicain Full time**Adjoint(e) de direction** **Collège universitaire dominicain** Ottawa, ON **À propos du Collège universitaire dominicain** Situé au cœur de la capitale nationale, à deux pas du centre-ville, le Collège universitaire dominicain offre un environnement universitaire unique. Bilingue et offrant les programmes de ses deux facultés de philosophie et de...
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Adjoint ou Adjointe de Direction
7 days ago
Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full timeL’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité. **Aperçu**: L’Institut Vanier de la famille est un organisme de...
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Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) Full time $120,000 - $140,000 per yearLe Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) recherche des leaders passionné(e)s pour rejoindre son équipe dynamique en tant que directions et directions adjointes d'école Pourquoi choisir le CECCE ? Travailler dans le plus grand réseau scolaire francophone hors Québec Vivre dans une région où la culture francophone est bien ancrée...
Adjoint(E) Exécutif(Ive) Au Bureau de La Direction
2 weeks ago
**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO
**Catégorie**:
Soutien administratif et conciergerie
**Titre du poste**:
Adjoint(e) exécutif(ive) au Bureau de la direction de l'éducation
**Région**:
Ottawa
**Lieu de travail**:
Bureau de la direction de l'éducation
**Nature du poste**:
Poste régulier, syndiqué
100% du temps (35 heures/semaine), 12 mois/année
**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible
**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction de l'éducation et de la gestionnaire sénior du bureau de la direction de l'éducation, le (la) titulaire exerce des fonctions administratives complexes et diversifiées.
**La personne aura à effectuer les tâches suivantes**:
- Maintenir un système d’organisation efficient du bureau et respecter les protocoles et processus établis;
- Assurer un soutien à la direction de l’éducation et à la gestionnaire sénior du bureau de la direction de
l’éducation en matière de gestion de courriels, d’appels téléphoniques, de gestion d’agenda, de déplacements et
de logistique administrative;
- Assurer un appui à la préparation et au bon déroulement de réunions du Conseil et de comités du Conseil, p.
ex. la préparation de l’ordre du jour, la prise de notes et rédaction de procès-verbaux et de rapports, la
communication avec les membres, incluant les conseillers scolaires, etc.
- Garantir la logistique de la réservation de salles, repas et équipements pour les réunions du Conseil et des
comités et autres;
- Rappeler, au besoin, aux membres des comités les règles et les procédures pendant les réunions;
- Assurer la coordination de réunions administratives internes;
- Coordonner la logistique et la participation de la direction de l’éducation à divers événements corporatifs;
- Assurer la coordination de réunions avec des instances gouvernementales et politiques avec tact et sensibilité;
- Faire des recherches et en analyser et documenter les résultats en appui au cadre exécutif au besoin;
et politiques du Conseil;
- Agir en tant que personne liaison avec les services administratifs et écoles du CEPEO et autres agences
externes;
- Accueillir et orienter les visiteurs au bureau de la direction de l’éducation et répondre aux demandes
d’information d’ordre général;
- Préparer et maintenir des listes de contrôle et des registres;
- Appuyer le contrôle des budgets sous la responsabilité de la direction de l’éducation;
- Recevoir et diriger ou répondre aux plaintes, selon les protocoles établis;
- Créer et faire le suivi des diverses demandes d'assistance (achat, informatique, immobilisation);
- Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de son service;
- Fournir de l’appui à ses collègues;
- Assurer toute autre tâche connexe.
**Exigences et qualifications du poste**:
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
- Toute combinaison d’expérience et de formation pertinente sera considérée;
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Compétences informatiques avancées, incluant une bonne connaissance des outils G-Suite;
- Minimum de cinq (5) années d’expérience en tant que secrétaire d’un cadre supérieur.
**Compétences recherchées**:
- Savoir travailler en équipe;
- Résolution de problèmes;
- Être organisé;
- Rigueur;
- Initiative;
- Capacité cognitive;
- Capacité d’analyse;
- Autonomie.
**Exigences particulières**:
- Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide;
- Être en mesure de travailler en soirée ou en fin de semaine;
- Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable.
