Branch Administrator

Toromont Cat is looking for a Branch Administrator to join our team This position plays a critical role as the first point of contact with our valued customers and visitors as well as provides support for the sales and management teams in the Branch.

**As a Branch Administrator, YOU will experience**:

- Working within one of the safest organizations in the industry where your safety and well-being are our most important priority
- Working for the best in class equipment dealer and with the premium Caterpillar brand
- Opportunities to continuously Learn, Grow and Develop with our Toromont team through our internal Training teams that are geared for your success
- Competitive total rewards including: wages, benefits, and premiums (as eligible)
- An opportunity for flexible work schedules and opportunities across multiple locations across Eastern Canada

**In a typical day, YOU will**:

- Demonstrate safe and environmentally sound work behaviours at all times in support of Toromont’s Health and Safety Policy, Programs and initiatives
- Review accounts receivables and contact customers on past due accounts to collect payments and ensure bad debt is reduced
- Provide efficient, courteous and professional responses and distribution of calls for internal and external customers
- Greet customers and visitors and direct them to the appropriate individual or department
- Process weekly payroll, accounts payable and bank receipts
- Reconcile debit machine payments
- Source and order office supplies and uniforms
- Maintain employee vacation records
- Coordinate flights, accommodations and event planning
- Maintain filling and provide other tasks as required

**Must-haves for this role**:

- Minimum post-secondary education
- 2 years of experience in an administrative position

**About Toromont Cat**
- With over 4,000 employees and 56 locations from Manitoba to Newfoundland, Toromont Cat has a proven track record, industry knowledge, dealership infrastructure, and service mindset to ensure our Construction, Mining, and Power Generation customers succeed. At Toromont Cat, work is built around people's strengths, our products, technology and an outstanding customer experience and through our strong partnership with Caterpillar, Toromont Cat takes care of our employees who take care of our customers When you join our team, you become a member of the Toromont family. Your success is our success_

Toromont Cat est à la recherche d’un administrateur de succursale pour se joindre à son équipe Ce poste joue un rôle essentiel en tant que premier point de contact avec nos précieux clients et visiteurs et apporte un soutien aux équipes de vente et de gestion de la succursale.

**E**n tant qu’administrateur de succursale, VOUS aurez la possibilité de**
- Travailler au sein de l'une des entreprises les plus sécuritaires de l'industrie, où votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité la plus important
- Travailler pour le meilleur concessionnaire d'équipement de sa catégorie et avec la marque haut de gamme Caterpillar
- Apprendre, de grandir et de se développer en permanence avec l'équipe de Toromont grâce à nos équipes de formation internes qui sont axées sur votre réussite
- Obtenir une rémunération complète concurrentielle, y compris les salaires, les avantages sociaux et les primes (selon l'admissibilité)
- Avoir une possibilité d'horaires de travail flexibles et des occasions de travailler à plusieurs endroits dans l'est du Canada

**Au cours d'une journée de travail type, VOUS effectuerez les tâches suivantes**:

- Démontrer en tout temps des comportements de travail sécuritaires, respectueux de l'environnement conformément aux politiques, programmes et initiatives de Toromont en matière de santé et de sécurité
- Examiner les comptes débiteurs et contacter les clients dont les comptes sont en souffrance afin de recouvrer les paiements et de réduire les créances irrécouvrables
- Fournir des réponses efficaces, courtoises et professionnelles et distribuer les appels aux clients internes et externes
- Accueillir les clients et les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié
- Traiter la paie hebdomadaire, les comptes créditeurs et les reçus bancaire
- Rapprocher les paiements des machines de débit
- Rechercher et commander des fournitures de bureau et des uniformes
- Tenir à jour les dossiers de vacances des employés
- Coordonner les vols, l'hébergement et la planification d'événements
- Effectuer le classement des dossiers et effectuer d'autres tâches selon les besoins

***Les compétences requises pour ce poste**:

- Un minimum d'études postsecondaires
- Deux ans d'expérience dans un poste d’administration

***À propos de Toromont Cat**:

- Avec plus de 4 000 employés et 56 sites du Manitoba à Terre-Neuve-et-Labrador, Toromont Cat a fait ses preuves et dispose d'une connaissance approfondie de l'industrie, d'une infrastructure