Administrateur de contrats et projets

Lieu : Sainte-Julie, QC | Type d'emploi : Permanent, temps plein | Mode hybride (bureau et télétravail) Vous aimez que les projets avancent sans accroc ? En tant qu'Administrateur de contrats chez Groupe Chagall, vous assurez la gestion contractuelle et le suivi administratif et financier de nos projets en ébénisterie architecturale tout en soutenant les équipes internes et externes. Si vous aimez optimiser les processus et garantir le succès des projets, ce poste est fait pour vous Votre rôle Vous êtes le lien stratégique entre les équipes de projet et les services financiers et administratifs. Votre mission : garantir le respect des obligations contractuelles, suivre les paiements et facturations, et assurer une coordination fluide pour le succès des projets. Vos principales responsabilités : Gestion contractuelle et financière Préparer et envoyer les demandes de paiement client selon les modalités contractuelles. Pré-approuver les factures des sous-traitants et rédiger les ordres de changement si nécessaire. Suivre les paiements et mettre à jour les tableaux financiers. Soutien à la coordination de projet Alimenter et maintenir la plateforme de gestion de projets interne (Procore). Organiser, trier et archiver les dossiers selon les standards établis. Assister l'équipe de projet dans le suivi des échéanciers et des tableaux globaux. Communication et liaison interne Servir de personne-ressource entre les équipes de projet et les services financiers/administratifs. Relayer l'information et assurer lalignement entre toutes les parties prenantes. Rédiger et transmettre les comptes rendus de réunions de chantier. Documentation et amélioration continue Rédiger et mettre à jour les procédures internes liées à la gestion des projets. Participer à l'optimisation des méthodes de suivi et de coordination. Contribuer à l'implantation de pratiques efficaces au sein de léquipe. Profil recherché Formation : Diplôme postsecondaire ou formation en génie, gestion de la construction ou discipline connexe.Expérience : Minimum de 3 ans dexpérience dans la gestion contractuelle et le suivi administratif de projets, idéalement dans la construction ou le secteur public.Compétences techniques : Maîtrise de Microsoft Office et particulièrement Excel ; expérience sur Procore ou équivalent, un atout.Connaissance : Réglementations RBQ et CNESST, un atout.Savoir-être : Rigoureux·se, organisé·e, autonome, proactif·ve et capable de collaborer efficacement avec différents intervenants.Langues : Bilinguisme français/anglais, un atout. Ce que nous offrons Une entreprise québécoise solide, reconnue et en pleine croissance. Une rémunération compétitive et une reconnaissance concrète de votre impact. Un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle. L'accès à la télémédecine et à des services de soutien pour votre bien-être. Un environnement où la collaboration, la qualité et la créativité guident chaque projet. À propos de Groupe Chagall Chez Groupe Chagall, nous repoussons les limites du design et de l'ébénisterie architecturale pour créer des espaces uniques dans les secteurs de l'alimentation, de l'hôtellerie, de l'immobilier et du commerce de détail. Nous sommes une équipe passionnée, curieuse et engagée, fière de collaborer à des projets d'envergure dans un environnement dynamique et innovant. Chez nous, chaque employé compte, et chacun contribue à bâtir une entreprise où la qualité, la créativité et l'humain sont au cœur de nos priorités. Prêt(e) à faire la différence? Postulez dès maintenant et participez activement au succès de projets ambitieux et bien coordonnés.Évoluez dans un environnement stimulant, collaboratif et bienveillant, où votre rigueur, vos initiatives et votre sens de lorganisation sont valorisés. L'usage du masculin a pour seul but d'alléger le texte. Groupe Chagall adhère aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion. Les informations partagées dans le cadre du processus de recrutement sont traitées avec confidentialité et conformément aux lois en vigueur.