Agente, agent de bureau, classe I

1 week ago

Montreal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

  Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous  Afin de répondre aux besoins croissants des services de formation professionnelle (FP), de reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) ainsi que des services aux entreprises (SAE), nous sommes à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau, classe I. La personne retenue jouera un rôle essentiel en offrant un soutien administratif quotidien aux professionnels et à l’équipe de direction, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l’efficacité des activités. Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein à combler jusqu'au 30 juin 2026 ou au retour de la titulaire. L'horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.  Nos avantages Possibilité de faire du télétravail jusqu'à trois (3) jours par semaine (projet pilote); Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes; Journées de maladie et congés spéciaux; Régime d’assurance collective; Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP); Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés; Programme d’aide aux employés. Responsabilités Assurer le traitement des courriels des boîtes communes et des appels téléphoniques; Rédiger et réviser divers documents et correspondances administratives; Offrir un service à la clientèle auprès des étudiants, des entreprises et des partenaires externes; Effectuer la saisie, la mise en page et la relecture de données et documents relatifs aux formations (AEP, AF, FC); Prévoir l’organisation des cours des différentes formations (par exemple : préparer les documents pour les enseignants, créer les réunions TEAMS, transmettre les liens d’examen, produire les attestations provisoires, les fiches d’enregistrement et autres documents requis); Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats et plans de projet liés aux formations; Veiller au respect des directives et aux encadrements avec les partenaires pour l’organisation des formations; Effectuer les commandes nécessaires au bon déroulement des formations et tenir à jour l’inventaire des manuels; Assurer le suivi des formations sur les différentes plateformes internes et externes; Préparer les attestations de formation et de participation; Gérer les inscriptions en ligne des candidats; Fournir un soutien administratif aux professionnels des services selon leurs besoins; Accomplir toute autre tâche connexe. Exigences et compétences recherchées Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplôme d'études secondaires; Avoir une (1) année d'expérience pertinente; Réussite des examens de français ainsi que de Word et d'Excel intermédiaire; Très bonne maitrise des outils Microsoft ; Habileté de base avec les réseaux sociaux Sens développé de l’initiative et de l’autonomie; Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux; Très bon sens de l’organisation; Habileté à travailler sous pression; Bon esprit d’équipe et de collaboration. Langues Français parlé - Élevé - Exigence Français écrit - Élevé - Exigence

  • Agente, agent de bureau, classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Statut d'emploisPoste régulier, temps plein à 100% - 35 heures/semaine.Lieu de travailCentre Louis-JollietPour visiter le site Web :cliquez ici.Horaire de travailUn mardi sur trois, de 13h à 16h45 et de 17h45 à 21h (peut être déplacé exceptionnellement).Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h sauf les semaines où l’horaire du mardi se...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d'intégrer sa liste de rappel pour...

  • agent de bureau

    1 week ago

    montreal, Canada Randstad Full time

    Agent(e) de Bureau (Poste Temporaire) – Ordre ProfessionnelExigence Obligatoire : DEC en Bureautique ou ÉquivalentRejoignez un Ordre professionnel incontournable situé à Montréal, reconnu pour son engagement et son rôle clé dans la qualité des services offerts à ses membres.Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant OBLIGATOIREMENT un Diplôme...

  • agent de bureau

    4 weeks ago

    montreal, Canada Randstad Full time

    Agent (e) de Bureau (Poste Temporaire) – Ordre ProfessionnelVous détenez un DEC en bureautique ou l'équivalent, ? Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez en accueil ? Vous recherchez un mandat temporaire passionnant à Montréal, du 12 janvier au 30 avril 2026, avec une forte possibilité de prolongation ?Rejoignez un Ordre professionnel...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour...

  • Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Desjardins Full time

    Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FRJoin to apply for the Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR role at DesjardinsAgent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FRJoin to apply for the Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR role at DesjardinsPlusieurs...

  • Secrétaire ou agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Le Centre de services scolaire de la Capitale est à la recherche de candidatures comme secrétaire ou agent(e) de bureau pour faire partie de nosbanques de candidatures.Si vous postulez, vous serez contacté(e) dès qu'un besoin sera disponible.Échelle salarialePour l'emploi de secrétaire: 24,80$/h à 26,98$/h ;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe...

  • Agent de bureau

    4 days ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Agent (e) de Bureau (Poste Temporaire) – Ordre ProfessionnelVous détenez un DEC en bureautique ou l'équivalent, ? Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez en accueil ? Vous recherchez un mandat temporaire passionnant à Montréal, du 12 janvier au 30 avril 2026, avec une forte possibilité de prolongation ?Rejoignez un Ordre professionnel...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté - Archipel RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la...

  • Agent de bureau

    10 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel:Agent de bureau II - Service à la clientèle - FacturationStatut:Étudiant (Durée déterminée)Sommaire:L'étudiant(e) à la facturation assure le service à la clientèle relativement aux primes perçues pour les produits détenus dans les différentes lignes d'affaires de Beneva.Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes...