Adjointe administrative

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration des affaires passionné·e par le secteur financier ? Vous recherchez un rôle clé en administration des affaires où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence ? Randstad Professionnel est fier de vous présenter une opportunité unique au sein d'un cabinet indépendant de renom en services financiers à St-Jérôme. Si vous aspirez à la qualité de vie des Laurentides, tout en participant activement à la croissance d’une entreprise humaine et axée sur des valeurs fortes, ce poste d'Adjoint·e administratif·ve, Services financiers est fait pour vous.En tant qu’Adjoint·e administratif·ve, Services financiers, vous serez la pierre angulaire qui assure le fonctionnement fluide et rigoureux des opérations quotidiennes. Votre mandat principal sera de soutenir l’équipe de gestion de patrimoine et d’assurance, tant au niveau des transactions complexes que de l’excellence du service à la clientèle. Vous assurerez la coordination des services administratifs et jouerez un rôle essentiel dans le maintien des relations avec la précieuse clientèle.Ce cabinet est reconnu pour son approche personnalisée, rendant les conseils stratégiques en gestion de patrimoine accessibles et agréables. C'est l'occasion de vous joindre à une équipe compétente et attentionnée, engagée à optimiser le patrimoine familial et à créer un héritage durable pour les générations futures.Pour ce poste d'Adjoint·e administratif·ve, Services financiers, une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) est essentielle. Le bilinguisme (français/anglais) est considéré comme un atout pour interagir occasionnellement avec des partenaires ou des clients. Toutefois, la majorité des tâches seront exécutées en français.Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.AvantagesAvantagesRémunération : Un salaire de base compétitif, situé entre 50 000 $ et 65 000 $ par année, selon la formation, l'expérience et les permis détenus.Environnement de travail : Un cabinet à dimension humaine avec une gestion participative, offrant un cadre stimulant au cœur des Laurentides.Équilibre travail-vie personnelle : Un emploi de qualité à St-Jérôme (moins de trafic, moins de stress) avec un horaire flexible et une ouverture au télétravail ponctuel pour faciliter votre quotidien.Type de poste : Emploi à temps plein (jour) avec une entrée en fonction rapide (le plus tôt possible).Horaire: Heures flexibles, possibilité de condenser l'horaire sur 4 jours ou 5 jours en terminant à midi le vendredi.Développement : L'opportunité de travailler avec des professionnels multidisciplinaires et de participer à des campagnes marketing et d'évaluation de la satisfaction de la clientèle.ResponsabilitésEn tant qu'Adjoint·e administratif·ve, Services financiers, vos tâches en administration des affaires comprendront, sans s'y limiter :Recueillir la documentation et les renseignements requis pour préparer efficacement les rencontres avec les client·es.Coordonner les suivis administratifs des transactions en placements (épargne collective) et assurances de personnes auprès des institutions financières et de l’agent général.Compléter les ouvertures de comptes en placements, les fiches de transactions et participer activement aux mises à jour des dossiers client·es.Préparer des illustrations et compléter des documents et formulaires en assurances de personnes.Effectuer la saisie de données pour l'analyse financière et contribuer à la préparation de rapports.Rédiger des outils de communication pour les client·es (ex. : infolettre, tableaux).Coordonner l’agenda des rendez-vous et recueillir les demandes de premier rendez-vous pour identifier les besoins de la clientèle.Participer à la mise en place de campagnes marketing et d’évaluation de la satisfaction de la clientèle.Saisir et maintenir à jour les informations concernant la base de données de la clientèle avec une grande précision.Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant offrir de la valeur ajoutée et soutenir les opérations en administration des affaires.QualificationsPour exceller dans ce rôle d'Adjoint·e administratif·ve, Services financiers, vous devez posséder :Formation : Être titulaire d’un AEC ou d’un DEC en services financiers ou avoir d’autres expériences pertinentes en tant qu’adjoint·e administratif·ve dans le domaine. Une formation en planification financière est un atout majeur.Expérience : Minimum 2 années d’expérience réussie dans le domaine des services financiers ou bancaires.Langues : Excellente qualité du français (écrit et parlé) exigée. Le bilinguisme (français/anglais) est un atout.Outils informatiques : Bonne maîtrise de la suite Office 365, ainsi que des applications spécifiques comme Kronos, Equisoft, Winfund, Univeris, Centralize, etc.Service à la clientèle : Avoir à cœur de fournir un service à la clientèle impeccable et de qualité.Rigueur : Être rigoureux·se et se démarquer par un souci du détail impeccable (compétence essentielle en administration des affaires).Organisation : Avoir un excellent sens de l'organisation ainsi que la capacité d'établir des priorités et de gérer plusieurs dossiers en parallèle.Qualités personnelles : Faire preuve d’autonomie, de polyvalence, d’initiative et de curiosité.Atouts majeurs : Détenir les permis décernés par l'Autorité des marchés financiers (AMF) en assurances de personnes et/ou en épargne collective.SommaireNe manquez pas cette opportunité de faire progresser votre carrière en administration des affaires dans le secteur des services financiers à St-Jérôme. Ce rôle d'Adjoint·e administratif·ve, Services financiers vous offre un environnement stimulant, une équipe de professionnels passionnés, et une qualité de vie incomparable dans les Laurentides. Nos recruteurs et recruteuses sont des expert·es dans leur domaine et sont prêt·es à vous accompagner dans cette étape.Postulez en ligne dès aujourd'hui ou contactez-moi directement pour discuter de cette opportunité ou d'autres postes passionnants en administration des affaires Si ce poste ne correspond pas exactement à ce que vous recherchez, contactez-nous ; nos expert·es en recrutement ont d’autres opportunités stimulantes qui pourraient vous convenir.Elyse CharleboisTéléphone : 460.682.0505Courriel : elyse.charlebois@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.