Réceptionniste/Soutien administratif

2 days ago

Mississauga, Canada SGS Full time

Job DescriptionCe poste offre un soutien d’accueil et de bureau à une variété de personnes. Les titulaires doivent être capables d’effectuer plusieurs tâches à la fois pour répondre aux exigences du poste. Ce poste fonctionne sous une supervision limitée.• Responsable du standard téléphonique de la réception, répondre aux téléphones et diriger les appels au besoin. • S’assurer que tous les visiteurs sont enregistrés dans le registre des visiteurs et fournir une assistance, y compris l’accès WIFI et les besoins généraux • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et d’impression. • Ouvrir tout le courrier entrant, envoyer toutes les factures des fournisseurs au siège social sur une base hebdomadaire, réacheminer le reste du courrier à la personne appropriée sur place. • Trie les documents à classer selon des systèmes de classement particuliers. • Gérer le courrier sortant et rediriger le courrier entrant vers la personne appropriée. • Attribuer, mettre à jour et entretenir les casiers des employés • Commander des blouses de laboratoire, des chaussures de sécurité et des lunettes EPI pour les nouveaux employés • Mettre à jour la liste de distribution des employés dans Outlook • Attribuez des porte-clés et des cartes Kronos aux nouveaux employés. • Attribuez les casiers aux nouveaux employés et maintenez la liste des casiers à jour • Initier l’accès aux demandes des utilisateurs informatiques pour les nouvelles embauches • S’assurer que la trousse de bienvenue des nouveaux employés est préparée avant la date d’entrée en fonction • Gérer les réservations de salles de réunion via Outlook • Assurer le bon fonctionnement des fournitures de bureau et de cuisine, de l’équipement et de la machinerie de bureau, et organiser tous les travaux d’entretien et de réparation. • Organiser des déjeuners, des réunions et des fonctions avec les clients, et coordonner les participants. • Organiser les réservations de voyage et d’hébergement. • Organiser les besoins d’expédition. • Être appelé à aller chercher de la nourriture dans un magasin voisin pour des réunions avec des clients. • Responsable d’Iron Mountain – envoi et récupération des fichiers • Responsable de la coordination avec l’entreprise de déchiquetage. • Responsable de la vérification des demandes WorkFlowGen du laboratoire • Se voir confier, périodiquement, des projets spéciaux ou ponctuels. Qualifications• Éducation : Diplôme d’études collégiales • Expérience : 1 an d’expérience professionnelle antérieure dans un rôle lié à l’administration • Doit être capable de lire, de comprendre et de suivre les instructions de travail de manière sûre, précise et rapide. • Les candidats doivent maîtriser l’utilisation de divers types de logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). • Une solide compréhension des applications Oracle serait également un atout. • Capacité avérée à gérer et à coordonner plusieurs projets dans un environnement hautement professionnel au rythme rapide. • Démontre d’excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la grammaire et la composition. • Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante avec des compétences de leadership éprouvées • Compétences avérées en gestion du temps et un grand souci du détail. • Fonctionne bien sous pression. • Assurer le respect total des politiques de l’entreprise en matière de santé et de sécurité, de code d’intégrité et de conduite professionnelle.

  • Réceptionniste/Soutien administratif

    1 week ago

    Mississauga, Canada SGS Full time

    Job DescriptionCe poste offre un soutien d’accueil et de bureau à une variété de personnes. Les titulaires doivent être capables d’effectuer plusieurs tâches à la fois pour répondre aux exigences du poste. Ce poste fonctionne sous une supervision limitée. • Responsable du standard téléphonique de la réception, répondre aux téléphones et...

  • Réceptionniste/Soutien administratif

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada SGS Full time $40,000 - $60,000 per year

    Company Description Nous sommes SGS, le leader mondial des essais, de l'inspection et de la certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d'intégrité. Nos employés exploitent un réseau de 2 600 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour créer un monde meilleur, plus sûr et plus...

  • Réceptionniste/Soutien administratif

    1 week ago

    Mississauga, ON LT W, Canada SGS Full time $40,000 - $60,000 per year

    Company DescriptionNous sommes SGS, le leader mondial des essais, de l'inspection et de la certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d'intégrité. Nos employés exploitent un réseau de 2 600 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour créer un monde meilleur, plus sûr et plus...

  • Adjointe Soutien Administratif, Centre de Contrôle

    3 days ago

    Mississauga, Canada Bell Full time

    Code de demande: 420336 Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits...

  • Customer Support Executive

    3 days ago

    Mississauga, Canada AMK Global Group Limited Full time

    **Aperçu du travail** AMK Global Group recherche un(e) agent(e) de support à la clientèle bilingue (français et anglais) pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre bureau de Mississauga. Ce rôle combine des responsabilités de support client avec des tâches administratives et un soutien aux ventes. Nous accueillons les étudiants qui cherchent...

  • Adjoint(e) Soins aux Patients — Horaires Flexibles

    4 weeks ago

    Toronto, Montreal, Calgary, Vancouver, Edmonton, Old Toronto, Ottawa, Mississauga, Quebec, Winnipeg, Halifax, Saskatoon, Burnaby, Hamilton, Victoria, Surrey, Halton Hills, London, Regina, Markham, Brampton, Vaughan, Kelowna, Laval, Southwestern Ontario, R, Canada Services de soutien à domicile et en milieu communautaire Full time

    Un organisme de soins à domicile recherche un(e) adjoint(e) en soins aux patients pour soutenir l'équipe dans les activités quotidiennes. Le rôle nécessite un diplôme collégial et au moins deux ans d'expérience, en plus de solides compétences en communication et en organisation. Les tâches incluent le soutien administratif et la gestion des...

  • Agent Soutien Administratif Encaissement

    1 week ago

    Mississauga, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Bilingual Policy Owner Services Coordinator/Administrative Support Agent Deposits Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: SUMMARY DESCRIPTION - Track and assign the mail into our Jira system. - Process requests for cancellations, deceased, bankruptcy, beneficiary changes, decreases and travels riders. In addition to...

  • coordonnateur soutien à la clientèle

    17 hours ago

    Mississauga, Ontario, Canada BDC Full time $65,000 - $110,000 per year

    Viens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de...

  • Soutien administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Toronto, Montreal, Calgary, Vancouver, Edmonton, Old Toronto, Mississauga, Quebec, Winnipeg, Halifax, Saskatoon, Burnaby, Hamilton, Victoria, Surrey, Halton Hills, London, Regina, Markham, Brampton, Vaughan, Kelowna, Laval, Southwestern Ontario, R, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Soutien administratif - niveau II (Finances) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée). Date de fin de la publication: 2025-11-17 11:59 PM. Emplacement principal: 181 Queen Street, Ottawa, Ontario, K1P 1K9. Horaire de travail: Temps plein. Modèle de travail hybride/télétravail: Modèle de travail hybride...

  • Conseiller(ère), soutien client

    2 weeks ago

    Hvdc Interconnection Line Radisson Qc - Sandy Pond Ma - 450 Kv, Toronto, Montreal, Calgary, Vancouver, Edmonton, Old Toronto, Ottawa, Mississauga, Quebec, Winnipeg, Halifax, Saskatoon, Burnaby, Hamilton, Surrey, Victoria, London, Halton Hills, Regina, Mar, Canada Logibec Full time

    Conseiller(ère), soutien client - Intégration Emplacement CA-QC-Québec Date d'affichage 3 months ago (28/02/2023 9:02 AM) Aperçu : Vous recherchez un employeur où votre expérience en soutien client et soutien technique sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant qui réussira à combler votre sentiment...