Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entrepriseRavitaillement International se spécialise depuis plus de 25 ans dans la conception, l'importation et distribution de produits d'emballages industrielsDescription de l’offre d’emploiVotre rôle au sein de notre entreprise consistera principalement à :La préparation des documents d'expéditions Communiquer avec le personnel d'entrepôtConfirmer les commandes aux clientsCommuniquer avec les transporteurs désignésRépondre au téléphone et dirige l’appel à la bonne personne ou répondre aux demandes de la clientèle.Facturation des clientsComptabilisation de factures de fournisseursCalcul des commissions aux vendeursClassement des documentsPréparation de soumissions La personne recherchée doitÊtre organisée, méticuleuse, avoir le souci du détail et être méthodique dans la gestion des dossiers.Offrir un service à la clientèle de très haute qualité.Être très discrète et maintenir la confidentialité en tout temps et être loyal envers les dirigeants de la compagnie.Être en mesure d’établir des liens et de la conserver avec tous les partenaires d’affaires de l’entreprise.Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et des logiciels de gestion.Avoir un sens aigu de l’organisation du travail et de la gestion du tempsAvoir de l’aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit. (Être bilingue français /anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, un atout.)Savoir identifier et prévenir les situations à problèmes.Avoir de la créativité et un esprit d’équipe développé.   LanguesFrançais parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenFormationsDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationExpérience1 à 2 ansCompétencesCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative