Technicienne ou Technicien senior

Description du posteLa ou le Spécialiste en approvisionnement TI – Logiciels est responsable de l’acquisition, du renouvellement et de la gestion des licences logicielles pour l’ensemble de l’organisation. La personne retenue va travailler en étroite collaboration avec les équipes TI, les usagers et les fournisseurs afin de s’assurer que les solutions logicielles répondent aux besoins opérationnels tout en respectant les normes de sécurité, de conformité et d’optimisation des coûts.Principales responsabilités1. Gestion des renouvellements logicielsSurveiller et gérer les échéances des licences, abonnements, contrats de maintenance et renouvellements annuelsAnalyser la pertinence des renouvellements en fonction de l’utilisation réelle et des besoins actuelsObtenir, comparer et négocier les propositions de renouvellement auprès des fournisseursCoordonner les renouvellements afin d’éviter toute interruption de service2. Validation des besoins logicielsCollaborer avec les usagers pour analyser les nouveaux besoins en logicielsVérifier si des solutions existantes peuvent répondre aux besoins avant d’initier un achatS’assurer de la conformité aux normes de l’organisation (architecture TI, sécurité, conformité, licences)Préparer des recommandations et obtenir les approbations nécessaires auprès des parties prenantes3. Gestion des bons de commande et des achatsPréparer et soumettre les bons de commande conformément aux processus internes d’achat.Valider l’exactitude des informations (prix, quantités, modalités)Suivre le cheminement des commandes jusqu’à la réception et l’activation des licencesVérifier les factures et assurer la correspondance avec les bons de commande4. Gestion de l’inventaire des licencesMaintenir un inventaire centralisé, exact et à jour des licences logiciellesSuivre l’attribution des licences aux utilisateurs et optimiser l’utilisation (réaffectation, libération, consolidation)Documenter les informations contractuelles : dates, droits d’utilisation, restrictions, versions supportées, etc.Préparer des rapports réguliers sur l’état de l’inventaire et les prévisions de renouvellement5. Gestion des fournisseursEntretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs de logicielsNégocier les tarifs, les conditions contractuelles et les niveaux de serviceSuivre les escalades en lien avec les problèmes de licences ou de conformité6. Soutien aux équipes internesCollaborer avec les équipes TI (infrastructure, sécurité, développement) pour l’intégration des logicielsCommuniquer les changements de licences, de versions ou de modalités aux équipes concernéesParticiper à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement et de gestion des actifs logicielsQualificationsDiplôme en informatique, administration, gestion des technologies, dans un domaine connexe ou l'équivalentExpérience en approvisionnement TI, gestion des licences ou gestion des actifsExpérience en négociation avec des fournisseurs technologiques (un atout)Connaissance des concepts liés aux licences logicielles (SaaS, abonnements, licences perpétuelles, réseau, modèles par utilisateur/appareil)Bonnes capacités d’analyse et de documentationExcellente communication et service à la clientèleRigueur administrative et sens de l’organisationCapacité à lire et comprendre des conditions contractuellesAtout : connaissance des cadres ITIL, ISO 27001 ou des pratiques de SAM (Software Asset Management)Pour vos questions, contacter Ibrahima Amadou LY#LI-Hybrid Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.Pourquoi choisir CIMA+ ? Parce que nous vous offrons  Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine Un programme d'aide aux employés et à la famille Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 % En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada 3 à 5 semaines de vacances, en fonction des années d'expérience pertinente  Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes Informations complémentairesCIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​ aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​ les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.  Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.