Agent(e) administratif(ve) classe 2

4 days ago

Montreal, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

Agent(e) administratif(ve) classe 2   Direction de la prévention Liste de rappel, temps partiel, quatre quinzaine Disponibilités de jour et de soir requises   Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.    Description du mandat La personne affectée au poste sera appelée à travailler dans des secteurs en contact direct avec les usagers, tels que l’accueil à l’admission, la téléphonie médicale ou le soutien administratif aux cliniques externes. Elle joue un rôle clé dans la première ligne des services aux patients, en contribuant activement à leur prise en charge administrative dès leur arrivée. Principales responsabilités Accueillir les patients et les visiteurs. Traiter les courriels entrants et sortants. Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des patients. Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs au besoin. Effectuer diverses tâches liées à la facturation, notamment à la facturation des soins. Être appelé(e) à travailler dans différents départements cliniques selon les besoins. Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer un service optimal. Planifier et gérer les prises de rendez-vous. Ouvrir et fermer les dossiers des patients selon les procédures en vigueur. Utiliser différents logiciels spécifiques au secteur de la santé. Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l’assignation.   Exigences Maîtrise de la langue française parlée et écrite (test de français à réussir). Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir). Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout). ASP en secrétariat médical (un atout). Expérience dans le milieu hospitalier (un atout).   Compétences recherchées Gestion du stress. Capacité d’adaptation. Service-client. Minutie et rigueur. Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps. Capacité à travailler en équipe.   Conditions de travail Liste de rappel, quatre quinzaine. Disponibilités de jour, de soir et un week-end sur deux requises. Salaire horaire de 24,99$ à 27,95$ selon expérience. Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.   Pour soumettre votre candidature :  Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».      L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.  Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.    Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées. 

  • Agent(e) administratif(ve) classe 2

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Champlain Full time $40,000 - $60,000 per year

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.L'agent(e) administratif(ve) à...

  • Agent Administratif Classe 2 – Remplacements

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Hopital Marie-Clarac Soeurs Charite De Sainte-Marie (1995) Inc Full time

    Un centre hospitalier à Montréal recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) pour gérer les horaires de travail. Le candidat idéal aura un diplôme de fin d’études secondaires et de bonnes compétences en Microsoft Office. Le poste offre un salaire horaire entre 24,99$ et 27,95$, avec des avantages sociaux similaires à ceux du réseau public....

  • Agent Administratif Classe 2 – Remplacements

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Hopital Marie-Clarac Soeurs Charite De Sainte-Marie (1995) Inc Full time

    Un centre hospitalier à Montréal recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) pour gérer les horaires de travail. Le candidat idéal aura un diplôme de fin d’études secondaires et de bonnes compétences en Microsoft Office. Le poste offre un salaire horaire entre 24,99$ et 27,95$, avec des avantages sociaux similaires à ceux du réseau public....

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    Dans le but d’appuyer nos services comptables et de ressources humaines, nous recherchons pour un mandat temporaire de 21h par semaine un(e) agent(e) administratif(ve).  Description des principales fonctions Comptabilité générale  Saisie de données comptables (factures fournisseurs, écritures…)  Mise à jour du fichier des fournisseurs ...

  • Agent(e) administratif(ve)

    22 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada CRIM Full time $35,000 - $55,000 per year

    Dans le but d'appuyer nos services comptables et de ressources humaines, nous recherchons pour un mandat temporaire de 21h par semaine un(e) agent(e) administratif(ve).Description Des Principales FonctionsComptabilité généraleSaisie de données comptables (factures fournisseurs, écritures…)Mise à jour du fichier des fournisseursRapprochement des...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time $26,000 - $31,000 per year

    Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenantLe CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des agents administratifs passionnés pour combler divers besoins au sein de notre organisation.En tant que qu'agent administratif, votre contribution au sein de l'organisation se traduira par...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Larochelle Groupe Conseil Full time

    En tant qu’ Adjoint(e) administratif(ve) , vous devrez assurer un soutien administratif polyvalent pour les processus internes, la gestion des talents, le développement des compétences, les appels d’offres et la coordination des activités administratives et organisationnelles.Nous sommes une firme à taille humaine où laqualité , lacollaborationet...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time $60,000 - $80,000 per year

    DescriptionAdjointe(e) administratif(ve)Secteur: TI / Permanent / Temps plein (35h) / Hybride / Québec / Montréal / Nombre de poste à pourvoir : 1 / Date d'entrée en fonction: Janvier 2026Bâtissez l'avenir avec nousVous êtes animé(e) par les tâches administratives et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Larochelle Groupe Conseil Full time $40,000 - $60,000 per year

    En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous devrez assurer un soutien administratif polyvalent pour les processus internes, la gestion des talents, le développement des compétences, les appels d'offres et la coordination des activités administratives et organisationnelles.Nous sommes une firme à taille humaine où la qualité, la collaboration et le...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue – OBNL, hybride

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM Full time

    Une organisation dynamique à Montréal recherche un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir la direction et assurer une bonne organisation du bureau. Le poste requiert un diplôme d’études secondaires et au moins 2 ans d’expérience en soutien administratif. Le candidat idéal maîtrise la suite Microsoft Office et est bilingue en...