Spécialiste, Comptes fournisseurs

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde. Les avocats et avocates et membres du personnel du cabinet, qui sont plus de 21 000, travaillent dans plus de 200 bureaux répartis dans plus de 80 pays. Dentons Canada, qui a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités, continue d’être reconnu en tant qu’employeur de choix. Le cabinet a été nommé l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2026), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2025) et l’un des meilleurs employeurs du Canada au chapitre de la diversité (2025). Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière. Description du poste Le ou la spécialiste, Comptes fournisseurs, qui se joindra à une équipe de professionnels et professionnelles des finances et de la comptabilité dynamique, devra faire preuve d’une grande minutie et assurer le traitement adéquat et rapide des factures de fournisseurs et des décaissements. L’une de ses principales responsabilités consistera à gérer la fonction des comptes fournisseurs et à entretenir de solides relations avec les fournisseurs ainsi qu’avec les parties prenantes internes. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la gestion de la santé financière du cabinet, en veillant à ce que les transactions soient réalisées de manière rapide et efficace. Il s’agit d’un poste hybride (télétravail et travail en présentiel), d’une durée de 12 mois, dont l’horaire est du lundi au vendredi, de 9 h 30 à 17 h 30. Pendant les périodes de fin de mois, la personne pourrait être appelée à faire des heures supplémentaires pour répondre aux exigences du poste. La discrétion, la confidentialité et le souci du détail sont essentiels et requis en tout temps. Responsabilités Traiter efficacement les factures des fournisseurs, en veillant au respect des politiques et processus du cabinet. Vérifier l’exactitude des détails des factures et des documents justificatifs. Ajouter de nouveaux fournisseurs dans notre système, au besoin, en recueillant les renseignements requis, notamment les coordonnées bancaires. Entretenir des relations positives avec les fournisseurs : répondre aux demandes de renseignements, régler les enjeux en temps opportun, négocier les modalités de paiement et résoudre les problèmes liés aux paiements. Réviser, soumettre et approuver les relevés de frais des membres du cabinet dans Chrome River. Saisir les entrées de coûts dans les comptes clients. Préparer et exécuter les séries de paiements, y compris les chèques et les virements dans diverses devises. Effectuer des rapprochements de comptes réguliers afin de garantir l’exactitude des données comptables et d’identifier toute divergence ou irrégularité. Collaborer étroitement avec l’équipe de la comptabilité pour traiter les demandes en suspens. Repérer et recommander des occasions pour améliorer l’efficacité et de l’efficience du processus de gestion des comptes fournisseurs. Tenir des registres à jour et exacts de toutes les opérations, factures et paiements des comptes fournisseurs afin d’en faciliter la consultation et la production de rapports. Saisir les entrées de coûts dans les dossiers des clients. Soutenir d’autres équipes au besoin (p. ex., l’équipe de la facturation). Répondre aux demandes de renseignements, au besoin. Exigences Compétences et aptitudes Connaissance pratique du cycle comptable et des processus généraux de comptabilité. Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes. Souci exceptionnel du détail et de l’exactitude. Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles. Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique et en évolution rapide. Grand sens de l’intégrité et engagement à maintenir la confidentialité. Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale. Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps, permettant d’établir efficacement les priorités et de respecter les échéances, avec une supervision minimale. Esprit proactif et capacité à faire preuve d’initiative. Attitude positive et esprit d’équipe. Formation, expérience et certifications Au moins 2 ans d’expérience en gestion de comptes fournisseurs, de préférence au sein d’une entreprise de services professionnels. Expérience avec Elite, un atout. Connaissance pratique de la suite Microsoft Office, p. ex., maîtrise d’Excel, de Word, de PowerPoint et d’Outlook. Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.La maîtrise de l’anglais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l’extérieur du Québec. Étant donné que le poste exige notamment la capacité de communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit avec des membres de nos 6 bureaux au Canada ainsi que la production de livrables complexes dans des délais serrés, la maîtrise de l’anglais est essentielle. Dentons s’engage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales qu’offrent les autres entreprises pour des postes similaires. En règle générale, le salaire des personnes que nous embauchons pour un poste donné ou des personnes que nous mutons ou promouvons à un nouveau poste se situe dans la première tranche de l’échelle salariale rattachée au poste en question, mais, au besoin, nous l’ajustons en fonction de l’expérience de la personne, de ses compétences ainsi que de tout écart éventuel par rapport au marché. Le salaire de base n’est que l’une des composantes de notre régime de rémunération globale. Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux et d’avantages complémentaires pour assurer le bien-être physique et mental de tous nos membres et soutenir leur développement. Les avantages que nous offrons, qui englobent des protections étendues en matière de santé mentale, des congés payés, des régimes d’épargne, le remboursement de frais liés à l’activité physique et à la remise en forme, des prestations complémentaires pour congés parentaux et bien d’autres choses encore, sont flexibles, alignés sur nos valeurs fondamentales et conçus pour répondre aux différents besoins des membres du cabinet. En outre, nos programmes de développement personnel et professionnel comprennent l’accès à des réseaux professionnels, des activités de mentorat ainsi que des séries de formation sur le leadership pour aider nos membres à progresser dans leur carrière.  Note : Les avantages sociaux et les avantages indirects peuvent varier en fonction du bureau et de votre poste et certaines conditions peuvent s’appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les programmes et les avantages qu’il offre, en totalité ou en partie, à quelque moment que ce soit et sans préavis.