Technicien parajuridique/Technicienne parajuridique

FRANÇAIS ASSISTANT JURIDIQUE C.A.T. Amérique du Nord – Plus de quatre décennies de solutions de transport sur mesure. Lieu : 11 boul de la Cité-des-Jeunes suite 204, Vaudreuil-Dorion, Québec, J7V 0N3 Type d'emploi : Temps plein, Permanent Département : Affaires juridiques Relève de : Directeur, Département juridique À PROPOS DE C.A.T. Avec plus de quatre décennies d'excellence dans l'industrie du transport, C.A.T. Amerique du Nord se dresse comme une entreprise de transport de premier plan engagée à offrir des solutions logistiques sécuritaires, fiables et novatrices à travers l'Amérique du Nord. Notre croissance continue et notre succès dépendent de talents exceptionnels qui partagent nos valeurs d'intégrité, d'innovation et d'excellence opérationnelle. Pour en savoir plus : APERÇU DU POSTE Nous recherchons un(e) parajuriste ou assistant(e) juridique dynamique et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre département juridique à notre siège social de Vaudreuil-Dorion. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de travailler au sein de l'industrie spécialisée du transport, en soutenant la conformité réglementaire complexe, la gestion des contrats et les questions de litige qui sont critiques pour nos opérations. Le(la) candidat(e) retenu(e) jouera un rôle vital pour assurer la conformité légale à travers nos opérations de transport tout en soutenant notre équipe juridique dans la révision et la négociation de contrats. RESPONSABILITÉS CLÉS Rédiger, réviser et modifier la correspondance juridique, les modèles légaux, les rapports de conformité et les dépôts réglementaires Réviser, analyser et résumer les ententes de transport commercial Coordonner les amendements aux contrats et les ententes supplémentaires Maintenir les bases de données contractuelles et assurer la rétention appropriée des documents Traiter et gérer les réclamations d'assurance, les rapports d'accidents et d'incidents, et les questions de responsabilité Coordonner avec les compagnies d'assurance, les ajusteurs et les conseillers juridiques externes Coordonner les calendriers du département juridique, les réunions et les comparutions en cour Traiter les factures des conseillers juridiques externes et des fournisseurs de services Fournir un soutien administratif aux avocats d'entreprise Toutes autres tâches connexes QUALIFICATIONS ET EXIGENCES Formation et certification Diplôme ou certificat en technologie parajuridique d'une institution accréditée OU baccalauréat en études juridiques, administration des affaires ou domaine connexe OU combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente Expérience Minimum de 3+ années d'expérience comme parajuriste ou assistant(e) juridique Expérience dans le transport, la logistique considérée comme un atout mais non obligatoire Compétences techniques Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Familiarité avec les systèmes de gestion documentaire Maîtrise des systèmes de classement numérique et de production de documents électroniques Familiarité avec l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour améliorer la productivité Exigences linguistiques Français et anglais - communication écrite et verbale Compétences fondamentales Compétences organisationnelles exceptionnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément Fortes capacités de pensée analytique et de résolution de problèmes Attention méticuleuse aux détails et précision dans tous les produits de travail Excellentes compétences de communication écrite et verbale Capacité de travailler sous pression et de respecter les échéances serrées Comportement professionnel et fortes compétences interpersonnelles Collaboration d'équipe tout en maintenant l'indépendance et l'initiative Discrétion et confidentialité lors de la manipulation d'informations sensibles Adaptabilité aux priorités changeantes et aux exigences réglementaires évolutives *Le requis entourant le bilinguisme est nécessaire car la clientèle commerciale desservie est à plus de 95% anglophones. CE QUE NOUS OFFRONS Forfait de rémunération Échelle salariale compétitive Régime d'assurance collective complet Régime d'épargne-retraite avec contributions de contrepartie de l'entreprise Développement professionnel Opportunités de mentorat au sein de notre département juridique Équilibre travail-vie personnelle Arrangements de travail hybride flexibles (4 jours au bureau, 1 jour à distance après la période de probation) Bien-être et culture Événements de consolidation d'équipe et activités sociales de l'entreprise Environnement de travail collaboratif et respectueux basé sur l'authenticité et l'engagement PROCESSUS DE CANDIDATURE Prêt(e) à propulser votre carrière juridique avec un leader du transport ? Nous invitons les candidat(e)s qualifié(e)s à soumettre leur candidature incluant : CV complet mettant en évidence l'expérience pertinente Lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le droit du transport ------------------------------------------ ENGLISH LEGAL ASSISTANT C.A.T. North America – Over Four Decades of Tailor-made Transportation Solutions. Location: 11 boul de la Cité-des-Jeunes suite 204, Vaudreuil-Dorion, Québec, J7V 0N3 Employment Type: Full-time, Permanent Department: Legal Affairs Reports to: Director, Legal Department ABOUT C.A.T. With over four decades of excellence in the transportation industry, C.A.T. North America stands as a premier transportation company committed to delivering safe, reliable, and innovative logistics solutions across North America. Our continued growth and success depend on exceptional talent who share our values of integrity, innovation, and operational excellence. Learn more at: POSITION OVERVIEW We are seeking a dynamic and detail-oriented Paralegal or Legal Assistant to join our Legal Department at our headquarters in Vaudreuil. This role offers an exceptional opportunity to work within the specialized transportation industry, supporting complex regulatory compliance, contract management, and litigation matters that are critical to our operations. The successful candidate will play a vital role in ensuring legal compliance across our transportation operations while supporting our legal team in managing contract review and negotiation. KEY RESPONSIBILITIES Draft, review, and modify legal correspondence, legal templates, compliance reports, and regulatory filings Review, analyze, and summarize commercial transportation agreements Coordinate contract amendments and supplemental agreements Maintain contract and databases and ensure proper document retention Process and manage insurance claims, accident & incident reports, and liability matters Coordinate with insurance carriers, adjusters, and external counsel Coordinate legal department calendars, meetings, and court appearances Process invoices from external counsel and service providers Provide administrative support to the corporate lawyers QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS Education & Certification Diploma or Certificate in Paralegal Technology from an accredited institution OR bachelor’s degree in legal studies, Business, or related field OR Equivalent combination of education and relevant experience Experience Minimum 3+ years of paralegal or legal assistant experience Experience in transportation, logistics considered an asset but not mandatory Technical Skills Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Familiarity with document management Proficiency in digital filing systems and electronic document production Familiarity with using Artificial intelligence tool to enhance productive Language Requirements French and English - written and verbal communication Core Competencies Exceptional organizational skills with ability to manage multiple priorities simultaneously Strong analytical thinking and problem-solving capabilities Meticulous attention to detail and accuracy in all work product Excellent written and verbal communication skills Ability to work under pressure and meet tight deadlines Professional demeanor and strong interpersonal skills Team collaboration while maintaining independence and initiative Discretion and confidentiality when handling sensitive information Adaptability to changing priorities and evolving regulatory requirements *The bilingualism requirement is necessary because more than 95% of the business clientele served is English-speaking. WHAT WE OFFER Compensation Package Competitive salary range Comprehensive group insurance plan Retirement savings plan with company matching contributions Professional Development Mentorship opportunities within our legal department Work-Life Balance Flexible hybrid work arrangements (4 days in office, 1 days remote after probationary period) Wellness & Culture Team building events and company social activities Collaborative, respectful work environment built on authenticity and engagement APPLICATION PROCESS Ready to drive your legal career forward with a leader in transportation? We invite qualified candidates to submit their application including: Comprehensive resume highlighting relevant experience Cover letter explaining your interest in transportation law