Maître de paie

English belowDescription de la compagnieYHU Terminal, un partenariat entre Porter Aviation Holdings Inc. et Macquarie Asset Management, développe et exploitera une installation passagers de pointe à l’Aéroport Métropolitain de Montréal (MET), situé à Saint-Hubert. Ce projet privé de 400 millions de dollars comprend un terminal ultramoderne conçu pour offrir aux voyageurs un service rapide, simple et confortable. Une fois opérationnel, au début de 2026, le terminal pourra accueillir jusqu’à quatre millions de passagers par année, principalement pour des vols domestiques. Situé à seulement 12 km du centre-ville de Montréal, YHU Terminal représente une option de voyage moderne et accessible pour les résidents du Grand Montréal.Description du posteIl s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel, pour un(e) Maître de paie, situé à Longueuil (QC). Le ou la Maître de paie sera responsable de l’administration complète de la paie et des avantages sociaux pour environ 150 employés relevant du Code canadien du travail. Ce poste pratique et en personne exige une expertise en conformité de la paie au Canada (et au Québec), en gestion des avantages sociaux et en suivi du temps de travail, dans un environnement fédéral réglementé du secteur de l’aviation. La personne retenue veillera à ce que le traitement de la paie soit exact, ponctuel et conforme, tout en agissant comme ressource clé pour les employés et les gestionnaires en matière de rémunération et d’avantages sociaux.Responsabilités clésGérer la paie à cycle complet pour tous les employés basés au Québec sous juridiction fédérale, en assurant la conformité avec le Code du travail du Canada, la Loi sur l'assurance-emploi, le Régime de pensions du Canada et la Loi de l'impôt sur le revenu.Traitez la paie toutes les deux semaines avec précision, y compris, mais sans s'y limiter, les salaires réguliers, les heures supplémentaires, les primes de quart et les paiements spéciaux.Vérifiez et rapprochez les heures travaillées, la paie de vacances et les soldes de congés à partir des systèmes de gestion du temps.Préparez et versez les déductions à la source, les cotisations syndicales (si applicable) et les envois de fonds gouvernementaux (QPP, QPIP, CNESST, etc.), y compris les formulaires annuels et les rapprochementsResponsable de la distribution T4 et R1 Maintenez des dossiers de paie et d'employés précis et confidentiels.D'autres questions de conformité liées à la paie, comme la déclaration de formationGérer la mise en place de la paie pour les nouvelles embauches, les licenciements et les changements d'employés.Soutenez l'intégration avec une orientation sur la paie et les avantages sociaux pour les nouveaux employés.Répondez aux questions des employés concernant le salaire, les déductions, les avantages sociaux et les accumulations de vacances en anglais et en français.Collaborez avec les fournisseurs de prestations pour les inscriptions, modifications et réclamations.Assurez-vous que les registres de temps et de présence sont exacts et complets à chaque cycle de paie.Fournir des conseils aux superviseurs et aux employés sur la gestion du temps et les politiques de congé.Assurez-vous que toutes les pratiques de paie respectent les normes fédérales d'emploiPréparez et déposez tous les documents de fin d'année requis : T4, Relevé 1, dossiers d'emploi (ROE) et autres déclarations gouvernementales.Soutenez les audits financiers, les rapports d'indemnisation des travailleurs et les examens de contrôle interne.Restez à l'affût des mises à jour de la législation fédérale sur la paie et des exigences d'emploi spécifiques à l'aviation.Identifiez et recommandez des améliorations dans les processus d'administration de la paie et des RH pour plus d'efficacité et de précision.Aidez à mettre en place de nouveaux systèmes de paie ou à effectuer des mises à niveau lorsque nécessaire.QualificationsCertification PCP (praticien en conformité de la paie) délivrée par l' Institut national de la paie (anciennement l'Association canadienne de la paie) requise.Une formation postsecondaire en comptabilité, ressources humaines ou administration des affaires n'est pas requise, mais elle est préférée.Minimum 5 ans d'expérience en paie à cycle complet.Expérience en soutien à 150 à 300 employés.Une solide connaissance du Code du travail du Canada, des normes fédérales d'emploi et  des exigences fiscales du Québec.Bilingue (français/anglais) – excellente communication écrite et orale.Axé sur les détails, analytique et hautement organisé.Compétent en Excel et expérimenté avec les principaux logiciels de paie, SIRH et gestion du temps (par exemple, Desjardins, Evolia, Nethris, ADP, Ceridian, Payworks).Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations sensibles des employés.Capacité éprouvée à respecter des délais serrés avec précision.********Company DescriptionYHU Terminal, a partnership between Porter Aviation Holdings Inc. and Macquarie Asset Management, is developing and will operate a cutting-edge passenger facility at MET – Montreal Metropolitan Airport in Saint-Hubert. This $400 million privately funded project includes a state-of-the-art terminal designed to offer speedy, simple, and comfortable service to travelers. Once operational in early 2026, the terminal will accommodate up to four million passengers annually, serving numerous domestic flights. Conveniently located just 12 km from downtown Montreal, YHU Terminal presents an accessible and modern travel option for Greater Montreal residents.Role DescriptionThis is a full-time, on-site role for a Maître de paie / Pay Master, located in Longueuil, QC. The Pay Master is responsible for the complete, end-to-end administration of payroll and benefits for approximately 150 employees working under the Canada Labour Code. This is a hands-on, in-person role requiring expertise in Canadian (Quebec-based) payroll compliance, benefits administration, and timekeeping management for a federally regulated employer in the aviation industry.  The successful candidate will ensure accurate, timely, and compliant payroll processing while serving as a key resource for employees and management on all pay- and benefits-related matters.Key ResposabilitiesManage full-cycle payroll for all Québec-based employees under federal jurisdiction, ensuring compliance with the Canada Labour Code, Employment Insurance Act, Canada Pension Plan, and Income Tax Act.Process bi-weekly payroll accurately, including but not limited to regular wages, overtime, shift premiums, and special payments.Verify and reconcile hours worked, vacation pay and leave balances from timekeeping systems.Prepare and remit source deductions, union dues (if applicable), and government remittances (QPP, QPIP, CNESST, etc.), including annual forms and reconciliationsResponsible for the T4 and R1 distribution Maintain accurate, confidential payroll and employee records.Other payroll-related compliance matters such as training reportingAdminister payroll setup for new hires, terminations, and employee changes.Support onboarding with pay and benefits orientation for new employees.Respond to employee questions regarding pay, deductions, benefits, and vacation accruals in both English and French.Liaise with benefits providers for enrollments, changes, and claims.Ensure time and attendance records are accurate and complete each pay cycle.Provide guidance to supervisors and employees on timekeeping and leave policies.Ensure all payroll practices comply with federal employment standardsPrepare and file all required year-end documents: T4s, Relevé 1s, Records of Employment (ROE), and other government filings.Support financial audits, workers’ compensation reporting, and internal control reviews.Keep abreast of updates to federal payroll legislation and aviation-specific employment requirements.Identify and recommend improvements to payroll and HR administration processes for efficiency and accuracy.Assist in implementing new payroll systems or upgrades when required.QualificationsPCP (Payroll Compliance Practitioner) certification from the National Payroll Institute (formerly the Canadian Payroll Association) required.Post-secondary education in Accounting, Human Resources, or Business Administration not required but preferred.Minimum 5 years of full-cycle payroll experience.Experience supporting 150–300 employees.Strong knowledge of Canada Labour Code, federal employment standards, and Québec taxation requirements.Bilingual (French/English) – excellent written and spoken communication.Detail-oriented, analytical, and highly organized.Skilled in Excel and experienced with major payroll, HRIS, and timekeeping software (e.g., Desjardins, Evolia, Nethris, ADP, Ceridian, Payworks).Discreet and professional in handling sensitive employee information.Proven ability to meet tight deadlines with accuracy.