Agent du recouvrement principal

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Stantec Full time

Présentation de l'entreprise

Stantec est une entreprise dynamique qui offre des solutions pour soutenir l'excellence opérationnelle. Nous avons 31 000 employés dans plus de 450 bureaux sur six continents.

Salaire

Nous offrons un salaire estimé entre 60 000$ et 80 000$ par an, selon votre expérience et vos qualifications.

Description du poste

L'agent principal du recouvrement jouera un rôle essentiel en garantissant que les comptes soient liquidés en temps opportun. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe comptable pour préparer les lettres de recouvrement, traiter les paiements et mettre à jour les tâches de recouvrement et les paiements dans le système informatique.

Responsabilités clés

  • Effectuer le recouvrement de comptes en souffrance conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
  • Coordonner les ententes de paiement avec les débiteurs conformément à la politique de recouvrement de l'entreprise.
  • Préparer et gérer la correspondance relative aux comptes, notamment les avis de retard, les avis finaux et les avis ponctuels.
  • Répondre aux questions des clients sur les factures et résoudre les problèmes en utilisant vos compétences générales et techniques.
  • Contacter les clients pour résoudre les problèmes liés aux demandes de liquidités, s'il y a lieu, et collaborer avec d'autres membres du service des finances pour leur faire part des solutions trouvées.
  • S'acquitter des responsabilités en matière de conservation des documents.
  • Travailler avec les chargés de projet et les analystes, gestion financière de projets de Stantec pour résoudre les problèmes rapidement.
  • Vérifier les informations saisies lors de l'ouverture du compte client ou de tout changement pour que les détails de facturation soient exacts.
  • Réaliser des analyses de crédit avec l'application Dun & Bradstreet, et fournir des recommandations détaillées afin d'atténuer les risques financiers pour Stantec.
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recouvrement appropriées (privilèges, agences de recouvrement externes, etc.), au besoin, en collaboration avec d'autres intervenants.
  • Effectuer toute autre tâche similaire et connexe, selon les besoins.

Aptitudes et compétences requises

  • Expérience préalable dans des fonctions liées au recouvrement, et succès reconnu selon des paramètres établis.
  • Compréhension des concepts et des principes comptables.
  • Capacité à travailler de manière autonome sous une supervision générale et à travailler en équipe.
  • Capacité à interagir et à communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les employés de l'ensemble de l'entreprise.
  • Excellentes aptitudes en gestion de temps.
  • Expérience de travail dans un bureau.
  • Maîtrise des outils Microsoft Office et d'un progiciel de gestion intégré (ERP).
  • Excellentes compétences en service à la clientèle.
  • Connaissance des processus administratifs.

Formation et expérience

  • Diplôme d'études secondaires et au moins 2 à 3 années d'expérience requis; ou combinaison équivalente d'études postsecondaires et d'expérience de travail.
  • Connaissances approfondies de l'environnement Windows, notamment la suite complète de Microsoft Office, à savoir Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Adobe/Reader/Writer.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Grand souci du détail.
  • Excellentes connaissances des pratiques de comptabilité.
  • Capacité à établir de solides relations de travail.
  • Expérience dans le domaine des services professionnels en architecture et en ingénierie, un atout.
  • Expérience avec Oracle, un atout.
  • Travail effectué principalement dans un bureau.

Avantages sociaux

Nos employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés, compte d'épargne libre d'impôt collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d'assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d'urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d'adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Nos employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés et compte d'épargne libre d'impôt collectif.



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    2 weeks ago


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