Assistant exécutif
4 weeks ago
Description du poste
CS Group Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.
Responsabilités
- Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction
- Offrir un soutien administratif au CEO :
- Gestion d'agenda et planification de rencontres
- Révision de présentations, lettres ou autres documents
- Compte-rendu de rencontres importantes et suivi des actions
- Préparation et suivi des notes de frais
- Organisation et planification des déplacements (hôtel, avion, train) de l'équipe de direction
- Coordonner diverses réunions et comités, fournir un soutien logistique
- Traiter les factures, les bons de commande, les achats faits avec la carte de crédit corpo
- Participer activement à la réalisation de projets en appui à la Direction
Qualifications
- Diplôme d'étude collégial (DEC) en bureautique, secrétariat, baccalauréat ou tout autre domaine pertinent
- Minimum de cinq (5) années d'expérience de travail dans un poste similaire en soutien à un membre de la haute direction d'une entreprise
- Excellentes compétences linguistiques et écrites en Français et en Anglais
- Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams et Sharepoint)
- Aisance avec la manipulation des nouvelles technologies (vidéoconférence, téléphones intelligents, etc.)
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification, avec des capacités à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois
Informations complémentaires
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Types d'emploi : Temps plein, Permanent
CS Group Canada valorise la diversité sur le lieu de travail et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les peuples autochtones et les personnes handicapées à postuler.
Avantages :
- Travail hybride
- Assurance médicale, dentaire et visuelle de premier plan dans l'industrie
- Accès à un service de télémédecine
- Programme de REER
- Jours personnels et de maladie
- Salle de loisirs avec table de billard et baby-foot
- Toutes vos informations seront gardées confidentielles conformément aux directives de l'EEO.
Inclusive and committed employer, our company works every day to combat all forms of discrimination and promote a respectful working environment. That's why, committed to gender diversity and overall inclusivity, we encourage all applications and profiles.
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Assistant Exécutif Hôtelier
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du PosteL'hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) professionnel(le) pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve).Compétences requisesAssister le directeur général et la directrice des ventesGérer les différents agendasOrganiser les meetings et coordonner avec les différents départementsGérer les courriels et les...
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Assistant Exécutif Hôtelier
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeÀ propos de l'emploiL'hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) Assistant Exécutif Hôtelier pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de soutenir le directeur général et la directrice des ventes dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésAssister le directeur général et la...
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Assistant Exécutif Hôtelier
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeÀ propos de l'emploiL'hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) Assistant Exécutif Hôtelier pour rejoindre son équipe dynamique. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et passionnée qui souhaite faire partie d'une équipe de professionnels de l'hôtellerie.Compétences requisesAssister le directeur général et...
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Assistant en administration et en soutien
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full timeDescription de l'emploiL'assistant en administration et en soutien travaillera au sein du Ministère du Conseil exécutif (MCE) à Québec, Canada.Présentation du posteL'assistant en administration et en soutien fournira un soutien administratif essentiel pour assurer la gestion des effectifs, la dotation, les mouvements de personnel, l'assiduité, la...
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Assistant exécutif de soutien
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CS GROUP Full timeDescription du posteCS Group Canada recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.ResponsabilitésApporter un soutien administratif à l'équipe de directionOffrir un soutien administratif au CEOGestion d'agenda et planification de rencontresRevision de présentation, lettres ou autres documentsCompte-rendu de rencontres...
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Chef de Projet Exécutif Québec
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeDescription du posteRôle et responsabilitésNous recherchons un Chef de Projet Exécutif pour rejoindre notre équipe au Québec. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de projet pour assister sur nos chantiers dans la région.Compétences requises* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément* Excellentes compétences en...
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Assistant exécutif de direction
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CS GROUP Full timeDescription du posteCS Group Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.ResponsabilitésApporter un soutien administratif à l'équipe de directionOffrir un soutien administratif au CEO :Gestion d'agenda et planification de rencontresRévision de présentations, lettres ou autres...
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Assistant exécutif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CS GROUP Full timeDescription du posteCS Group Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.ResponsabilitésApporter un soutien administratif à l'équipe de directionOffrir un soutien administratif au CEO : gestion d'agenda, planification de rencontres, révision de présentations, lettres ou autres...
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Assistant exécutif au directeur général
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeDescription du poste Nous recherchons un assistant exécutif au directeur général pour rejoindre notre équipe au Secrétariat du Conseil du trésor. Sous l'autorité du directeur général, vous assisterez ce dernier dans la gestion et la réalisation de certains mandats liés aux travaux de la Stratégie gouvernementale des marchés publics et...
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Québec, Quebec, Canada Ticketmaster Canada LP Full timeTitre du poste Coordonnateur(trice) de bureau et assistant(e) exécutif(ive)Poste Ticketmaster Canada LP est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau et administration passionné(e) pour le bureau de Québec. Dans ce rôle, vous serez en contact avec l'industrie, les événements du secteur et, surtout, avec nos collaborateurs.Responsabilités...
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Chef de Restauration Exécutif
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Auberge Saint-Antoine Full timeAuberge Saint-Antoine recherche un chef de restauration exécutif passionné et compétent pour rejoindre son équipe. Nous valorisons l'excellence du service, la connaissance approfondie des vins et la capacité à créer une expérience mémorable pour nos clients.Ce poste est ideal pour les professionnels qui souhaitent contribuer au succès d'un...
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Chef de Rang Exécutif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Auberge Saint-Antoine Full timeAuberge Saint-Antoine recherche un chef de rang exécutif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal doit avoir une excellente connaissance des vins et une capacité à créer une expérience mémorable pour les clients.Le responsable de la salle doit assurer la gestion du service, travailler sur les plans de salle et participer au service. Il doit...
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Québec, Quebec, Canada Ticketmaster Canada LP Full time**Rôle et responsabilités** Ticketmaster Canada LP est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau et assistant(e) exécutif(ive) passionné(e) pour rejoindre son équipe à Québec. Dans ce rôle, vous serez en contact avec l'industrie, les événements du secteur et, surtout, avec nos collaborateurs. Principalement en soutien au...
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Québec, Quebec, Canada Ticketmaster Canada LP Full time**Sommaire du poste** Ticketmaster Canada LP recherche un(e) administrateur(trice) de bureau et assistant(e) exécutif(ive) passionné(e) pour rejoindre son équipe à Québec. Dans ce rôle, vous serez en contact avec l'industrie, les événements du secteur et, surtout, avec nos collaborateurs.**Responsabilités** Gérer les tâches de bureau, notamment la...
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Québec, Quebec, Canada Ticketmaster Canada LP Full time**Rôle et responsabilités** Ticketmaster Canada LP est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau et assistant(e) exécutif(ive) passionné(e) pour rejoindre son équipe à Québec. Dans ce rôle, vous serez en contact avec l'industrie, les événements du secteur et, surtout, avec nos collaborateurs. Principalement en soutien au...
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Assistant Exécutif Hôte
2 days ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeÀ propos de l'hotelL'hôtel InterContinental Montréal offre une expérience inoubliable à ses clients. Notre équipe passionnée se mobilise pour offrir un séjour exceptionnel, combinant l'intimité d'un hôtel boutique et le service luxueux d'un hôtel 4 étoiles AAA.
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Administrateur principal de recherche clinique
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada MSD Full timeDétails du poste :Rejoignez l'équipe de MSD en tant que chef de projet administratif en recherche clinique. Ce poste relève directement du directeur exécutif de la recherche clinique et offre une opportunité de contribuer à un environnement de travail efficace et organisé. Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe avec vos compétences en...
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Contrôleur Financier Exécutif
3 days ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription de l'emploiL'assistant contrôleur est chargé de gérer les finances d'une entreprise manufacturière en Saint-Hyacinthe. Les principales responsabilités incluent la préparation des états financiers mensuels et annuels, la vérification des écarts budgétaires, la gestion des inventaires et des bases de données, ainsi que la...
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Responsable de la gestion administrative
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeVous êtes un professionnel dynamique et passionné qui aime relever des défis ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) en syndic de faillite pour rejoindre notre équipe à Aleanza Recrutement Durable.Voici quelques-unes des responsabilités que vous assumerez :Préparer les documents statutaires pour une faillite ou une...
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Assistant(e) au président
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du poste Nous recherchons un professionnel passionné par l'administration et la gestion pour occuper le poste d'assistant(e) au président. Vous serez chargé(e) de gérer les calendriers, les rendez-vous et les déplacements du président, ainsi que de maintenir des relations avec les parties prenantes clés. Vous devrez également...