Administrateur de bureau

6 hours ago


Dorval, Quebec, Canada AY Talent Full time
Administrateur de bureau

Notre client, une entreprise leader dans l'industrie de la construction, recherche un administrateur de bureau expérimenté et bilingue pour rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels aux bonnes personnes.
  • Ouvrir le courrier, le dater et le distribuer aux personnes concernées.
  • Préparer les bons de livraison pour les différents courriers.
  • Effectuer les différents "mailings", c'est-à-dire l'adressage des enveloppes, des chèques et leur envoi.
  • Commander les fournitures de bureau et autres en cas de besoin et négocier les meilleurs prix.
  • Effectuer les réservations de vols, locations de voitures, hôtels, etc.
  • Ouvrir les comptes avec les fournisseurs ou les sous-traitants.
  • Salle de conférence et gestion des réunions.
  • Assister le département administration/production.
  • Classer les papiers et les fichiers électroniques.
  • Planifier les rendez-vous dans les calendriers des directeurs.
  • Collecter des photos et créer des posts pour les réseaux sociaux.
  • Assister les mandats de recrutement.
  • Organiser divers événements de bureau.
Qualifications
  • Bilinguisme obligatoire - à l'écrit et à l'oral.
  • Expérience requise : minimum 3 ans.
  • Connaissance de Microsoft Office.
  • Permis de conduire.


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau pour un remplacement de congé de maternité à temps plein.Compétences requisesExpérience de travail avec la haute directionCapacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les besoins/exigences et se...


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau pour un remplacement de congé de maternité à temps plein.Compétences requisesExpérience de travail avec la haute directionCapacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les besoins/exigences et se...


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau pour un remplacement de congé de maternité à temps plein.Compétences requisesExpérience dans la gestion administrative et la coordination de projetsCompétences en communication et en organisationConnaissance des outils Microsoft OfficeCapacité à travailler...


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau pour un remplacement de congé de maternité à temps plein.Compétences requisesExpérience dans la gestion administrative et la coordination de projetsCompétences en communication et en organisationConnaissance des outils Microsoft OfficeCapacité à travailler...


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExpérience de travail avec la haute directionCapacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les besoins/exigences et se...


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExpérience de travail avec la haute directionCapacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les besoins/exigences et se...


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExpérience de travail avec la haute directionCapacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les besoins/exigences et se...


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExpérience de travail avec la haute directionCapacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les besoins/exigences et se...


  • Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau exécutif pour rejoindre notre équipe à Zebra. Responsabilités Coordonner les réunions en gérant des calendriers complexes et des conflits potentiels pour les membres du personnel électronique et les vice-présidents principaux. Fournir un soutien administratif aux...


  • Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau exécutif pour rejoindre notre équipe à Zebra. Responsabilités Coordonner les réunions en gérant des calendriers complexes et des conflits potentiels pour les membres du personnel électronique et les vice-présidents principaux. Fournir un soutien administratif aux...


  • Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureau exécutifDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Zebra, une communauté d'innovateurs qui travaillent ensemble pour créer de nouvelles façons de travailler et améliorer la vie quotidienne. Nous sommes unis par la curiosité et la sollicitude, et nous développons des solutions dynamiques qui...


  • Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureau exécutifDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Zebra, une communauté d'innovateurs qui travaillent ensemble pour créer de nouvelles façons de travailler et améliorer la vie quotidienne. Nous sommes unis par la curiosité et la sollicitude, et nous développons des solutions dynamiques qui...


  • Dorval, Quebec, Canada FedEx Full time

    Compétences requisesL'administrateur de l'exploitation II est responsable de la gestion quotidienne des opérations de l'entreprise. Voici quelques-unes des compétences requises pour ce poste :Expérience en service à la clientèle : Deux ans d'expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine...


  • Dorval, Quebec, Canada FedEx Full time

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  • Dorval, Quebec, Canada Aecon Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Aecon recherche un administrateur de projet pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal possèdera une expérience dans la gestion de projets et une bonne connaissance du domaine de la construction.ResponsabilitésEffectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de...


  • Dorval, Quebec, Canada Aecon Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Aecon recherche un administrateur de projet pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal possèdera une expérience dans la gestion de projets et une bonne connaissance du domaine de la construction.ResponsabilitésEffectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de...


  • Dorval, Quebec, Canada Aecon Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Aecon recherche un administrateur de projet pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal possèdera une expérience dans la gestion de projets et une bonne connaissance du domaine de la construction.ResponsabilitésEffectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de...


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    Poste de Secrétaire exécutif·veGroupe Marcelle est à la recherche d'un·e Secrétaire exécutif·ve pour un remplacement de congé de maternité à temps plein.Compétences requisesExpérience de travail avec la haute directionCapacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les...


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    Poste de Secrétaire exécutif·veGroupe Marcelle est à la recherche d'un·e Secrétaire exécutif·ve pour un remplacement de congé de maternité à temps plein.Compétences requisesExpérience de travail avec la haute directionCapacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les...


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe FEd Full time

    Développez vos compétences en tant qu'Administrateur Systèmes SeniorLe Groupe FEd, spécialiste du recrutement sur les métiers TI, recherche un Administrateur Systèmes Senior pour l'un de ses clients dans l'Ouest de Montréal. Ce poste permanent est en mode hybride (4 jours semaine sur site et un jour en télétravail).Missions et...