Responsable des Services Professionnels chez Mantra Pharma inc.
2 weeks ago
Vous cherchez un emploi stimulant dans un environnement dynamique ?
Situation de travail : Poste en mode hybride avec horaire flexible.
Mettez vos compétences au profit de notre équipe et rejoignez-nous chez Mantra Pharma inc. pour occuper le poste de Responsable des Services Professionnels
Description du posteTitre du poste : Responsable des Services Professionnels.
Niveau d'étude requis : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique.
Expérience requise : Au moins une année d'expérience dans un poste similaire.
Fonctions clés :
- Planifier et confirmer les formations auprès des clients et des formateurs internes;
- Traiter et compléter les demandes de service ainsi que les étapes de progression de la demande, ajouter les notes de suivis des communications;
- Répondre aux appels de la force de vente de Mantra Pharma, des clients et des collègues de travail;
- Ajouter les participants à la Plateforme Web et leur envoyer les accès;
- Gérer et créer les nouveaux établissements dans la Plateforme Web;
- Créer les fiches clients;
- Inscrire les services au décompte de facturation et effectuer la facturation des services auprès du département des finances;
- Concilier les factures du département dans Excel et SAP Concur;
- Gérer les inscriptions à la plateforme de formation en continu ou sur le fichier Excel pour les autres services;
- Assurer la gestion de la boîte courriel des services professionnels;
- Préparer les documents nécessaires à l'accréditation pour l'Ordre des pharmaciens du Québec (OPQ);
- Remplacer la Secrétaire-réceptionniste du bureau de Brossard en cas d'absences;
- Effectuer les impressions du matériel destiné aux représentants et pour les congrès pharmaceutiques;
- Participer activement à l'amélioration des fonctionnalités de la plateforme en collaboration avec le programmeur de la Plateforme Web ainsi qu'avec le département TI;
Votre salaire estimé serait compris entre 55 000 $ et 70 000 $ annuels, selon votre expérience et vos qualifications.
Bénéfices inclus :
- Poste régulier et à temps plein;
- Assurances collectives (incluant télémédecine et compte santé);
- REER collectif avec contribution de l'employeur;
- 3 semaines de vacances après 1 an de service continu + congés payés pendant le temps des fêtes;
- 4 congés maladies et mobiles par année;
- Stationnement intérieur gratuit et bureau à proximité de la station du DIX30 du REM;
- Et plus encore.
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