Assistant(e) administrative

3 weeks ago


Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

Mission

La Société du Plan Nord cherche un professionnel pour rejoindre son équipe dans le cadre de sa mission de développement durable. Vous serez chargé(e) de contribuer à la réalisation de cette mission en collaboration avec les équipes existantes.

Fonctions

  • Rédiger, reproduire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs, en conformité avec les normes actuelles.
  • Assurer le suivi des différentes requêtes au sein de la direction.
  • Préparer les documents pour les rencontres (ordres du jour et documents s'y rattachant).
  • Assister à certaines rencontres, prendre les notes afférentes et rédiger les comptes rendus ou suivis d'activités.
  • Transmettre des requêtes aux unités administratives de la Société dans le cadre de différents dossiers horizontaux et assurer les suivis requis.
  • Fournir un support administratif aux professionnels de la direction dans l'exécution de leurs mandats selon les besoins.
  • Collaborer au développement de processus et procédures.
  • Soutenir l'équipe pour la production du rapport d'activité annuel ainsi que pour la préparation de l'étude des crédits budgétaires.
  • Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel.
  • Collaborer au maintien et assurer la promotion des bonnes pratiques en lien avec la gestion intégrée des documents dans son unité administrative.

Compétences

  • Déc en techniques administratives ou dans tout autre domaine pertinent.
  • Expérience pertinente en bureautique.
  • Excellente gestion des priorités.
  • Bon sens de l'initiative et de l'organisation.
  • Intérêt pour le travail d'équipe et le service à la clientèle.
  • Minutie, discrétion, rigueur et efficacité et autonomie.
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.
  • Excellente maîtrise du français, autant à l'oral qu'à l'écrit.

Avantages

  • Un salaire annuel entre 41 $ et 57 $, selon l'expérience.
  • Un horaire flexible de 35 heures par semaine.
  • Un mode de travail hybride, combinant télétravail et présence au bureau.
  • Des salaires compétitifs et une échelle salariale transparente.
  • 4 semaines de vacances par année.
  • 10 jours de congé de maladie payés par année.
  • Un régime de retraite généreux.
  • Un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés.
  • De la formation continue pour le développement des compétences.
  • Un programme incitatif pour la pratique d'activité physique.
  • Un club social créatif pour du bon temps entre collègues.


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