Assistant(e) administrative
3 weeks ago
Mission
La Société du Plan Nord cherche un professionnel pour rejoindre son équipe dans le cadre de sa mission de développement durable. Vous serez chargé(e) de contribuer à la réalisation de cette mission en collaboration avec les équipes existantes.
Fonctions
- Rédiger, reproduire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs, en conformité avec les normes actuelles.
- Assurer le suivi des différentes requêtes au sein de la direction.
- Préparer les documents pour les rencontres (ordres du jour et documents s'y rattachant).
- Assister à certaines rencontres, prendre les notes afférentes et rédiger les comptes rendus ou suivis d'activités.
- Transmettre des requêtes aux unités administratives de la Société dans le cadre de différents dossiers horizontaux et assurer les suivis requis.
- Fournir un support administratif aux professionnels de la direction dans l'exécution de leurs mandats selon les besoins.
- Collaborer au développement de processus et procédures.
- Soutenir l'équipe pour la production du rapport d'activité annuel ainsi que pour la préparation de l'étude des crédits budgétaires.
- Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel.
- Collaborer au maintien et assurer la promotion des bonnes pratiques en lien avec la gestion intégrée des documents dans son unité administrative.
Compétences
- Déc en techniques administratives ou dans tout autre domaine pertinent.
- Expérience pertinente en bureautique.
- Excellente gestion des priorités.
- Bon sens de l'initiative et de l'organisation.
- Intérêt pour le travail d'équipe et le service à la clientèle.
- Minutie, discrétion, rigueur et efficacité et autonomie.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.
- Excellente maîtrise du français, autant à l'oral qu'à l'écrit.
Avantages
- Un salaire annuel entre 41 $ et 57 $, selon l'expérience.
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine.
- Un mode de travail hybride, combinant télétravail et présence au bureau.
- Des salaires compétitifs et une échelle salariale transparente.
- 4 semaines de vacances par année.
- 10 jours de congé de maladie payés par année.
- Un régime de retraite généreux.
- Un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés.
- De la formation continue pour le développement des compétences.
- Un programme incitatif pour la pratique d'activité physique.
- Un club social créatif pour du bon temps entre collègues.
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Québec, Quebec, Canada beBee Professionals Full timeWe are seeking a highly skilled Administrative Assistant for E-commerce Operations to join our team at beBee Professionals in Quebec City. The ideal candidate will have a minimum of two years of experience in customer service and/or e-commerce, with excellent communication and problem-solving skills. Proficiency in Microsoft Office Suite and knowledge of...
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Assistant(e) de gestion administrative
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeUne vision d'avenir pour ton carrièreVenez rejoindre la EightSix Network, cabinet comptable innovant et collaboratif, où l'on déconstruit les stéréotypes comptables grâce à notre approche agile.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative qui se joindra à notre équipe de certification à Amqui. Votre rôle principal...
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Assistant(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise inc Full timeVous recherchez un emploi permanent à temps plein dans une entreprise du secteur de la distribution de produits alimentaires ? Le Groupe La Québécoise inc. vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve).Déscription de l'emploiL'assistant(e) administratif(ve) est responsable de la gestion administrative des opérations quotidiennes, y...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeAperçu de l'entreprise : Notre client, une entreprise manufacturière bien établie au Québec depuis 20 ans et basée à Granby, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour supporter le département administratif et marketing. Salaire : Le salaire est compris entre 25 $ et 32 $ par heure. Définition du poste : ...
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Assistant administrative à temps partiel
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeRôle : En tant qu'Assistant(e) administrative, vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe en matière de paie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour garantir la qualité et la précision de nos services.Compétences requises : - Organisé(e) et analytique - Capacité à travailler en équipe -...
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Assistant(e) Administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada LEVIO Full timeExpérience excitante chez LEVIONous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir notre croissance fulgurante dans notre bureau de Québec.Rôle et responsabilités :Accueillir les visiteurs et les employés dans notre bureau, garantissant une présence à l'accueil ;Répondre aux appels entrants et aux demandes d'informations des...
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Assistant(e) aux Services Soins Infirmiers
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Chartwell L'Envol Full timeNous recherchons un assistant(e) aux services soins infirmiers pour rejoindre notre équipe dynamique chez Chartwell L'Envol. Cette opportunité est idéale pour les professionnels du domaine souhaitant travailler dans un milieu hospitalier en français.Description du posteL'assistant(e) aux services soins infirmiers est responsable de la fourniture...
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Assistant(e) au président
1 month ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du poste Nous recherchons un professionnel passionné par l'administration et la gestion pour occuper le poste d'assistant(e) au président. Vous serez chargé(e) de gérer les calendriers, les rendez-vous et les déplacements du président, ainsi que de maintenir des relations avec les parties prenantes clés. Vous devrez également...
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Assistant(e) de Direction
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeDescription du posteNous recherchons un Assistant(e) de Direction pour soutenir un propriétaire et un Directeur Général dans la gestion quotidienne d'une entreprise.Ce poste nécessite une personne autonome, proactive et capable de gérer une variété de tâches administratives tout en apportant un soutien informatique indispensable. Une maîtrise de...
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Assistant(e) gérant(e)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du Poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) gérant(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe de gestion de l'expérience client. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de l'accueil et de la satisfaction des besoins de nos clients, tout en contribuant à la mobilisation, à la formation...
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Représentant(e) en administration du ministère
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice du Québec (MJQ) Full timeDescription du poste En tant que représentant(e) en administration du ministère, vous serez appelé(e) à soutenir l'unité dans la gestion des activités liées à la correspondance et aux mandats. Vous participerez à la coordination des activités et assurez les liens entre les intervenants (mandataires, requérant, etc.). Fonctions clés Produire...
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Assistant(e) directeur(e) d'expérience-client
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeRésumé de l'entreprise : Groupe Yellow est une entreprise québécoise bien établie depuis longtemps. Chaque jour, nos employés créent de nouvelles collections qui inspirent les familles et les amis. Vous êtes curieux et voulez devenir un expert de la chaussure et de l'accessoire ? Venez créer une expérience-client exceptionnelle et aider nos...
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Administrative Assistant
1 month ago
Québec, Quebec, Canada beBee Professionals Full timeAdministrative Assistant - Data Entry:We are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support, including data entry, record-keeping, and communication with team members. Key Responsibilities:- Enter data into our database...
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Administrateur(e) en Administration Judiciaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice du Québec (MJQ) Full timeLe Ministère de la Justice du Québec (MJQ) offre un poste d'administrateur(e) en administration judiciaire.Avantages du poste :Bureaux modernes et rénovés :Transport en commun : Le siège social est facilement accessible en transport en commun. Commodités : Une salle de conditionnement physique gratuite pour le personnel, avec vestiaires et...
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Assistant(e)-gérant(e) en boutique
1 month ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDétails du poste Passionné(e) par le domaine de la coiffure et à la recherche d'un poste d'assistant(e)-gérant (e) de boutique et d'un horaire de jour en semaine? Chalut - Beauty Systems Group (Canada), inc., chef de file et fournisseur de produits de beauté professionnels a le poste qui vous convient à sa boutique de Laval. Le rôle de...
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Assistant(e) gérant(e)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Yellow Shoes Full timeQui sommes-nous ?Yellow Shoes est une entreprise québécoise plus que centenaire qui vous offre l'opportunité de rejoindre notre équipe de vente et service à la clientèle.Quels sont les critères d'admissibilité ?Deux ans d'expérience en gestion d'une équipe dans le commerce de détail ou au service à la clientèleDEP en vente conseil ou DEC en...
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Assistant(e) de direction
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste de directionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour aider un propriétaire et le directeur général à gérer l'entreprise quotidienne. Ce poste nécessite une personne autonome, proactive et capable de gérer diverses tâches administratives tout en apportant un soutien informatique indispensable. Une maîtrise de l'anglais à un niveau...
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Assistant(e) en soins dentaires
1 month ago
Québec, Quebec, Canada CSTU Full timeTitre du posteDentiste assistant(e)StatutTemps partiel temporaire - Liste de rappel - Remplacements occasionnels (36,25 heures / semaine)Supérieur immédiatAdjointe au directeur dsi-dsh – volet services hospitaliers et santé publiqueFonctionsPersonne qui assiste le dentiste ou les spécialistes (chirurgien maxillo-facial, dentisterie en anesthésie...
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Administrative Assistant
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Pro-Clean inc Full timeWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Les Entreprises Pro-Clean inc. As a key member of our front-line staff, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing our switchboard, and performing various administrative tasks.Key ResponsibilitiesCustomer Service: Greet clients...
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Administrative Assistant
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our office, including answering and directing telephone calls, managing contact lists, and drafting and distributing emails and correspondence.Key...