Administrateur de bureau à l'OIIQ
2 weeks ago
L'OIIQ, Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec, est une organisation essentielle au système de santé québécois. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal.
Salaire: Entre 54 747,21 $ et 65 370,79 $ par année, selon l'expérience
Qui sommes-nous ?L'OIIQ est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Nous sommes guidés par nos valeurs de gouvernance : confiance, bienveillance, respect et équité. Notre mission est d'assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l'amélioration de la santé des Québécois.
FonctionNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour soutenir notre équipe administrative. Vous serez responsable de réaliser diverses tâches administratives, notamment :
- Rédiger et mettre en page des projets de lettre;
- Corriger différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
- Collaborer à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
- Traduire certains documents du français vers l'anglais;
- Saisir des données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
- Créer et mettre à jour les procédures administratives de la Direction;
- Gérer les communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l'OIIQ;
- Organiser les rencontres et en assurer le bon déroulement sur le plan de la logistique;
- Organiser les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
- Ouvrir et fermer des dossiers physiques et électroniques;
- Fournir, au besoin, du soutien administratif à l'équipe juridique de la Direction.
Compétences requises :
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinente à l'emploi;
- Expérience pertinente d'au moins cinq ans;
- Être commissaire à l'assermentation constitue un atout;
- Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l'orthographe;
- Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l'environnement Office 365;
- Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
- Autonomie et rigueur;
- Haut niveau de confidentialité;
- Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
- Sens des priorités et respect des échéanciers;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe;
- Orientation vers la clientèle.
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Administrateur de bureau à temps partiel
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full timePoste d'administrateur de bureau à temps partielVous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en coordination de bureau et en support administratif en valeur ?Nous recherchons un administrateur de bureau à temps partiel pour rejoindre notre équipe à Montréal centre-ville.ResponsabilitésRépondre aux appels et aux...
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Administrateur de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeCentre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...
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Administrateur de bureau coordonnateur
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateurNotre client, une firme de gestion d'actifs située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateur enthousiaste et bilingue pour fournir du soutien administratif et du support pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.Ce rôle est...
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Administrateur de Bureau Principal
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full timeAgence de Placement Synergie recherche un Administrateur de Bureau Principal pour rejoindre son équipe.Rôle et ResponsabilitésL'administrateur de bureau principal occupera un rôle crucial dans l'organisation du quotidien de notre agence. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives, de la coordination des événements et de la...
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Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeÉvoluez au sein de Bureau Veritas, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse. Description du poste Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de Bureau et Réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique dans le laboratoire environnemental de Saint-Laurent, QC. Fonctions principales Apporter un soutien...
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Administrateur de bureau bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste d'administrateur de bureau bilingueVous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans un environnement de travail dynamique ? Nous recherchons un administrateur de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe administrative à Montréal. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives,...
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Administrateur(e) de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Arup Full timeAdministrateur(e) de bureauArup est une entreprise leader dans la conception et la gestion de projets de haute technologie. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe de Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Il/elle...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Stantec Full timeVous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en bureautique et de travailler dans un environnement stimulant?Stantec, un chef de file québécois et mondial en ingénierie, en environnement et en design urbain, recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal.En tant qu'administrateur de bureau,...
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Administrateur de Bureau Expert
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hub International Quebec Limited Full timeDescription du posteL'administrateur de bureau expert occupe un rôle crucial à la logistique de réception et d'envoi du courrier. Ses responsabilités incluent :Gestion du courrier (réception/envoi) ;Gestion des fournisseurs ;Coordonner les techniciens CompuCom et remise des ordinateurs portables ;Traitement des chèques entrant ;Gestion...
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Administrateur de bureau
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full timeNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour superviser les opérations quotidiennes d'un établissement médical dynamique.Le candidat idéal aura une solide formation en gestion d'entreprise et des excellentes compétences en communication et en multitâche. Il sera chargé de gérer tous les aspects du système de dossier...
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Administrateur de bureau
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full timeTitre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Rôle de l'employéNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe au Service de police de la Ville de Montréal. Le candidat idéal possédera une solide expertise en gestion administrative, une excellente organisation et une capacité à travailler de manière...
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Administrateur comptable
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full timeDétails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi est à la recherche d'un administrateur comptable pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal aura une expérience dans un rôle similaire et sera capable de fournir un soutien administratif à l'équipe.Compétences requisesDiplôme d'études secondaireFormation...
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Administrateur de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Drake International Full timePoste de coordonnateur administratifNous recherchons un(e) coordonnateur(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine. Ce poste offre une opportunité de développement professionnel et de croissance personnelle.Compétences requisesMaîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en...
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Administrateur des Affaires Institutionnelles
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timePoste de Gestionnaire des Affaires InstitutionnellesL'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (OIIQ) est à la recherche d'un gestionnaire des affaires institutionnelles pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer le soutien administratif nécessaire à la gestion des activités des ordres régionaux des infirmières et infirmiers du...
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Administrateur de bureau
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timeOpportunité en administrationNotre client, CB Canada, est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe. Cette opportunité est idéale pour les individus qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Responsabilités clés :Répondre et distribuer les appels entrants de manière...
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Administrateur/trice de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full timePrésentation du posteFed Finance est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureau pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de l'équipe et aux clients.ResponsabilitésSoutien à la direction, principalement à la...
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Administrateur de bureau expérimenté
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Adecco Canada Full timeDescription du posteL'Adecco Canada cherche un administrateur de bureau chevronné pour rejoindre notre équipe à Montréal, QC. Ce poste à temps plein offre un salaire compétitif de 46 500 $ - 49 000 $ par an.ResponsabilitésGérer l'agenda du Représentant Régional (RR) et s'assurer que tout le monde est prêt pour les réunions en organisant les...
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Administrateur de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeFonction administrative de soutien Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction ou d'une administratrice de direction pour rejoindre notre équipe de direction. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, habiletés rédactionnelles) et une bonne connaissance de l'anglais. ...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'Agente de bureau Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'Agente de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur du service pour suivre différents dossiers et communiquer efficacement avec les membres de l'équipe. Vous serez responsable de composer et rédiger la...
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Administrateur de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Stantec Full timeVous cherchez un défi passionnant dans un environnement de travail stimulant? Vous êtes à la recherche d'une équipe dynamique et axée sur un travail bien fait? Alors rejoignez-nous à Stantec! Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau passionné qui souhaite rejoindre notre équipe de Montréal. Vous serez...