Administrateur de bureau à l'OIIQ

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time
Un poste en administration au cœur du système de santé québécois

L'OIIQ, Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec, est une organisation essentielle au système de santé québécois. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal.

Salaire: Entre 54 747,21 $ et 65 370,79 $ par année, selon l'expérience

Qui sommes-nous ?

L'OIIQ est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Nous sommes guidés par nos valeurs de gouvernance : confiance, bienveillance, respect et équité. Notre mission est d'assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l'amélioration de la santé des Québécois.

Fonction

Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour soutenir notre équipe administrative. Vous serez responsable de réaliser diverses tâches administratives, notamment :

  • Rédiger et mettre en page des projets de lettre;
  • Corriger différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
  • Collaborer à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
  • Traduire certains documents du français vers l'anglais;
  • Saisir des données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
  • Créer et mettre à jour les procédures administratives de la Direction;
  • Gérer les communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l'OIIQ;
  • Organiser les rencontres et en assurer le bon déroulement sur le plan de la logistique;
  • Organiser les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
  • Ouvrir et fermer des dossiers physiques et électroniques;
  • Fournir, au besoin, du soutien administratif à l'équipe juridique de la Direction.

Compétences requises :

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinente à l'emploi;
  • Expérience pertinente d'au moins cinq ans;
  • Être commissaire à l'assermentation constitue un atout;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l'orthographe;
  • Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l'environnement Office 365;
  • Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
  • Autonomie et rigueur;
  • Haut niveau de confidentialité;
  • Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
  • Sens des priorités et respect des échéanciers;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe;
  • Orientation vers la clientèle.


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