Agent de soutien administratif

3 days ago

Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

Rejoignez Cégep Limoilou, un environnement exceptionnel au cœur d'un quartier vibrant.

Description du poste

Nous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'agent de soutien administratif à l'accueil du service d'aide psychosociale et d'orientation. Le titulaire du poste sera responsable d'accueillir et d'informer les étudiantes et étudiants, les enseignantes et enseignants, ainsi que de réaliser divers travaux administratifs selon des méthodes, des normes et des procédures complexes.

Fonctions clés
  • Accueillir et diriger les personnes se présentant à la réception du service d'aide psychosociale et du service d'orientation;
  • Accueillir les personnes étudiantes, évaluer sommairement leurs besoins, leur proposer les services adéquats ou les référer vers d'autres services (internes ou externes) ;
  • Accueillir les personnes étudiantes en difficulté et vivant des situations de crise et les diriger vers les intervenants et intervenantes disponibles;
  • Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et le suivi des listes d'attente pour les professionnels (conseillers et conseillères d'orientation, travailleuses sociales, psychologues) et les stagiaires;
  • Donner de l'information de base aux personnes étudiantes en information scolaire et professionnelle;
  • Recevoir le courrier, les appels, courriels et MIO du service, y répondre ou diriger les personnes vers les intervenants appropriés selon la situation, la disponibilité des membres de l'équipe et les procédures prévues ;
  • Saisir, effectuer la mise en page, préparer, classer, numériser, expédier et archiver divers documents, dont les dossiers d'étudiantes et d'étudiants, en s'assurant de la confidentialité ;
  • Organiser des rencontres, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires ;
  • Offrir un support à l'organisation et à la réalisation d'activités (visite des représentants des universités, Sentinelles en prévention du suicide, accueil des parents des nouveaux admis, etc.) ;
  • Compiler des statistiques, émettre des rapports et le bilan annuel d'activités ;
  • Mettre en forme des outils d'intervention et des documents (questionnaires, sondages, documents de soutien à des ateliers ou à des projets, diaporamas, présentations, etc.) ;
  • Préparer et saisir dans différents systèmes informatiques des commandes, rapports de dépenses, réquisitions ou diverses informations ;
  • Au besoin, donner de l'information de première ligne aux personnes étudiantes au sujet de l'aide financière aux études ;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Compétences requises
  • Être à l'aise avec les étudiants et étudiantes qui présentent des difficultés psychosociales ;
  • Dans le respect des règles strictes de la confidentialité, faire preuve d'écoute, de jugement et de patience pour bien évaluer les besoins des personnes étudiantes et l'urgence des différentes situations ;
  • Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation ;
  • Être en mesure de traiter des demandes simultanées de diverses provenances et travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d'interruptions fréquentes ;
  • Détenir des aptitudes pour le travail d'équipe ;
  • Posséder une connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word, Excel Powerpoint, Outlook ;
  • Maitriser la langue française à l'oral et à l'écrit.
Candidates sorties

L'horaire de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.

Vous devez être détenteur d'un diplôme d'études secondaires ou d'un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.

Rémunération

La rémunération est estimée entre $45 000$ et $60 000$ par an.

  • Agent administratif, coordonnateur de recherche

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste d'agent administratif, coordonnateur de recherche au sein de notre équipe de recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe, ainsi que de coordonner les...

  • Agent(e) de soutien administratif, spécialiste des opérations complexes

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Dans le cadre de notre équipe de soutien administratif au Cégep Saint-Hyacinthe, nous recherchons un Agent(e) de soutien administratif spécialisé dans les opérations complexes. Cette fonction est située sur notre campus principal et offre une opportunité unique d'agir dans un environnement dynamique et innovateur. Le titulaire de ce poste sera...

  • Agent administratif de soutien

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Poste et ContexteNous recherchons un agent administratif compétent pour soutenir nos équipes dans l'exécution de leur travail.Description du PosteL'agent administratif s'occupera des tâches suivantes :Répondre aux appels et prendre les informations nécessairesEntrer les commandesPrise de rendez-vous avec les transporteursEnvoi des papiers de...

  • Agent Administratif Principal

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Centre de services scolaire des DécouvreursMissionNous recherchons un agent administratif compétent pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Découvreurs. Le poste consiste à fournir un soutien administratif de haute qualité et à contribuer à l'efficacité de notre organisation.SalaireLe salaire est compétitif et s'élève...

  • Agent(e) administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Garneau Full time

    Poste de soutien administratifLe Cégep Garneau recherche un(e) administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesGérer les appels téléphoniques et les courrielsEffectuer des tâches de soutien administratifParticiper aux opérations liées à la confirmation des inscriptions et...

  • Agent administratif, agente administrative classe1

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionNous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'agent administratif classe1 au sein de notre équipe de recherche. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe.ResponsabilitésVolet A. Soutien à la cheffe de service, au...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un agent administratif dynamiqueNous recherchons un agent administratif expérimenté pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et de s'adapter à un environnement en constante évolution.ResponsabilitésGérer les dossiers...

  • Agent administratif, spécialiste en soutien à la recherche

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du poste Nous recherchons un professionnel dynamique et compétent pour occuper le poste d'agent administratif, spécialiste en soutien à la recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe dans toutes les tâches liées à la gestion de...

  • Agent(e) de soutien administrative au Secrétariat général de l'ENAP

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    PrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.

  • Agent(e) de bureau administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle :En tant qu'Agent(e) de bureau administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures définies.Compétences requises :S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures...

  • Agent administratif de gestion immobilière

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Dallaire Full time

    Fonction : L'agent administratif de gestion immobilière joue un rôle crucial au sein du département de Groupe Dallaire.Cet professionnel est responsable de la gestion quotidienne des immeubles, notamment l'entretien des biens, la gestion des réparations et la fourniture de services aux locataires.L'agent administratif s'assure également de...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Agent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesTitre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vieLe cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du poste: Nous recherchons un administrateur de services compétent pour rejoindre notre équipe à l'EightSix Network. Le candidat idéal doit être en mesure de fournir un soutien administratif efficace à notre équipe de recherche. Responsabilités et tâches: Volet A. Soutien à la cheffe de service (60 %) Fournir un soutien...

  • Agent administratif expérimenté, gestionnaire de projet

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Découvrez notre offre d'emploiLe CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Nous sommes un centre affilié universitaire qui se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.Salaire estimé : 55 000$ à 65 000$ par an, selon...

  • Assistant administratif de soutien

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Description du poste:L'assistant administratif de soutien est responsable de fournir un appui administratif à l'équipe juridique. Il assiste les avocats dans l'ensemble des tâches administratives liées à la tenue d'agenda, à la correspondance et à la gestion des dossiers.Principales responsabilités :Assister l'avocat au quotidien...

  • Chef de bureau administratif

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Description du posteLe Ministère du Conseil exécutif (MCE) cherche un chef de bureau administratif pour rejoindre son équipe.MissionL'agent ou agent de soutien administratif travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour fournir des services administratifs de haute qualité. Les tâches incluent le suivi des activités en...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Agent administratif Québec (ville)Nous recherchons un agent administratif dynamique pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Tu seras également en charge du suivi des formations et de la réconciliation des cartes de crédit. Si tu maîtrises les outils informatiques et apprécies le travail en équipe, ce...

  • Agent de soutien aux opérations

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada InnovMetric Logiciels inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant?InnovMetric est à la recherche d'un agent de soutien aux opérations pour rejoindre son équipe des opérations des ventes et administration. Vous serez appelé à collaborer avec les autres membres de l'équipe et effectuer les tâches suivantes :Traiter les demandes de clés logicielles et...

  • Agent de commercialisation administratif

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Bienvenue chez Terrain Dev Construction !Notre équipe est à la recherche d'un Agent de commercialisation administratif pour rejoindre son département des ventes.Description du posteL'agent travaillera sous la supervision directe de la directrice des ventes et sera chargé(e) de diverses tâches administratives, notamment :Suivi des courriels et...