Responsable des paiements et des processus comptables
3 weeks ago
Présentation de l'entreprise
Evident Scientific est une entreprise en constante évolution, qui cherche à aligner ses processus, ses politiques et ses fonctions à l'échelle mondiale. Pour ce faire, nous avons mis en place des efforts de transformation, notamment l'externalisation de nos processus d'entreprise (BPO). Cette démarche nous permet d'utiliser nos ressources de manière plus efficace et efficiente, à la fois sur le plan transactionnel et analytique.
Salaire
Le salaire offert pour ce poste est estimé à environ 120 000 $ par an, selon les qualités et l'expérience du candidat.
Description du poste
Nous recherchons un responsable des paiements et des processus comptables pour soutenir nos activités comptables quotidiennes. Le candidat travaillera en collaboration avec notre directrice principale de la comptabilité corporative pour les Amériques, pour veiller à ce que le cycle comptable complet des activités des comptes créditeurs soit réalisé de manière précise et opportune.
Responsabilités
• Gérer les activités du BPO pour toutes les questions entourant le processus des payables, de l'entrée de facture au paiement, pour les trois entités légales.
• Établir des outils de contrôle et de suivi avec le BPO afin d'avoir une vision sur les opérations journalières faites et à venir des consultants externes.
• Harmoniser les politiques en vigueur à travers les différents sites de l'Amérique et au niveau mondial.
• Travailler avec différents départements, tels que la chaîne d'approvisionnement et le magasin, afin d'optimiser le processus de communication.
• Soutenir les activités de trésorerie pendant l'intégration et les opérations quotidiennes de la nouvelle relation bancaire (communication à l'émetteur, cartes de crédit, signataires).
• Collaborer avec la trésorerie pour mettre en place un processus de paiement électronique automatisé (téléchargement de fichiers de paiement par lots, connectivité entre la banque et l'ERP) pour minimiser l'impression de chèques.
• Comprendre, interpréter et assurer le respect des politiques comptables de l'entreprise et des normes IFRS.
• Soutenir les activités comptables de fin de mois en coordonnant avec le BPO et les parties prenantes pour garantir que toutes les activités sont réalisées en temps opportun et de manière précise.
• S'assurer de coordonner l'information demandée lors des différents audits internes et externes.
Compétences et qualifications requises
• Titre CPA requis
• Anglais avancé
• Minimum de 10 ans d'expérience en comptabilité, dans un contexte de Private Equity
• Connaître et comprendre le cycle des payables sur le bout des doigts
• Être en mesure d'automatiser et d'optimiser les processus en place
• Facilité à gérer des équipes externes
• Expérience dans le domaine manufacturier
• Solides compétences dans Excel, intérêt pour les systèmes et les outils de rapports
• Très agile et efficace avec les technologies
• Excellentes compétences analytiques
• Capacité à établir des priorités, à travailler sous pression et à respecter les délais
Avantages
• Possibilité d’apprendre et progresser
• Programme de primes annuelles et des avantages médicaux complets
• Horaires flexibles
• Programme de bonification
• Possibilité de télétravail
Informations complémentaires
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