Organisateur·e de Projets de Philanthropie

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Fondation du Centre hospitalier de l'Université de Montréal (CHUM) Full time

A propos de la Fondation du Centre hospitalier de l'Université de Montréal (CHUM)

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La Fondation du CHUM est une communauté engagée qui contribue à révolutionner les soins, à propulser la recherche et à transformer l'enseignement au CHUM.

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Nos objectifs

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Grâce à la générosité et à la mobilisation de cette communauté, nous assurons une source de financement vitale pour permettre aux équipes d'innover et d'être constamment à l'avant-garde des dernières connaissances médicales afin que de moins en moins de personnes restent dans l'impasse face à la maladie.

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Votre rôle

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En tant qu'organisateur·e de projets de philanthropie, vous serez chargé·e de planifier et de réaliser un portefeuille d'événements de collecte de fonds, dont l'un des événements phares de la philanthropie montréalaise.

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Responsabilités

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- Assurer la planification et la réalisation d'un portfolio d'événements de collecte de fonds.

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- Gérer les réservations, la facturation, le suivi des paiements et collaborer avec les diverses équipes impliquées pour les activités de sollicitation des événements.

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- Préparer les échéanciers de planification des événements et en assurer un suivi rigoureux.

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- Préparer les horaires, le déroulement, ainsi que dresser la liste des besoins matériels et humains pour les événements.

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- Établir l'ensemble des besoins de communications relatifs aux événements sous sa gouverne et collaborer étroitement avec le service des communications.

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- Mobiliser les bénévoles nécessaires à la tenue de l'évènement.

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- Veiller à l'obtention des permis, certificats d'assurance et autorisations nécessaires à la tenue des événements.

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- Assurer la mise à jour des listes de participant·e·s et des bases de données.

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- Rechercher des fournisseurs, demander des soumissions, valider et négocier les contrats.

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Qualifications requises

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- DEC ou AEC en évènementiel ou baccalauréat en marketing avec une expérience complémentaire en évènementiel;

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- Minimum de cinq (5) années d'expérience dans le domaine de l'organisation d'événements;

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- Expérience en évènementiel dans le secteur de la philanthropie (un atout important);

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- Excellentes aptitudes de communications écrites et orales;

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- Attitude positive, orientée vers les solutions;

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- Méthodes de travail très structurées et organisées;

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- Grand sens des responsabilités, autonomie, initiative et débrouillardise;

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- Capacité à travailler plusieurs projets à la fois et souvent sous pression, selon les périodes;

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- Excellentes aptitudes à gérer le stress et les priorités;

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- Expérience en suivi budgétaire;

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- Connaissance du logiciel Raiser's Edge NXT et de Monday (un atout);

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- Anglais maitrisé tant à l'oral qu'à l'écrit;

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- Maitrise de la Suite Office;

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Bénéfices

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- Un salaire estimé à 80 000 $ annuels;

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- Un horaire estival de 34 heures, offrant les vendredis après-midi libres;

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- 11 jours fériés et 3 jours de congés entre Noël et le Jour de l'an;

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- Jusqu'à 7 jours de congés personnels par année. Les congés non utilisés seront rémunérés à la fin de l'année;

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- 4 semaines de vacances cumulatives et la reconnaissance de votre expérience avant l'embauche;

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- Des assurances collectives dès votre embauche;

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- Un REER collectif égalé par la Fondation;

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- Une allocation annuelle santé et bien-être;

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- Des bureaux au cœur du Vieux-Montréal, près du métro Square-Victoria–OACI;

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Contact

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Vous êtes-vous senti(e) interpellé(e) par cette opportunité?

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Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.

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Nous vous remercions de votre intérêt envers la Fondation du CHUM. Nous vous invitons à consulter régulièrement nos nouvelles offres en ligne.



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