Current jobs related to Secrétaire de direction - Longueuil - Université de Sherbrooke

  • Secrétaires Et Secrétaires de Direction

    2 months ago

    Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 06965 **Période d'affichage : du 1**er** mai au 31 octobre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Bureau **LIEU** Longueuil, Campus de Longueuil **STATUT** Temporaire **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Service des ressources humaines **HORAIRE** Temps plein **Partager** *** **Postuler** Informations générales Joignez le personnel administratif de notre...

  • Secrétaire de Direction

    2 months ago

    Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07240 **Période d'affichage : du 15 au 28 octobre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Bureau **LIEU** Longueuil, Campus de Longueuil **STATUT** Régulier **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Faculté de médecine et des sciences de la santé École des sciences infirmières - Longueuil **HORAIRE** Temps plein Informations générales Vous êtes à la...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire

    5 months ago

    Longueuil, Canada Centre de médecine et chirurgie esthétique Full time

    Secrétaire médicale. Le centre de médecine et chirurgie esthétique est à la recherche de la perle rare pour se joindre à son équipe. - Responsabilités Secrétaire :_ - Répondre au téléphone et aux courriels - Accueil et orientation des patients. - Préparation des dossiers patients. - Demandes de consultation - Répondre aux questions de base:...

  • Secrétaire d'école

    6 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    JOB DESCRIPTION Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!  ...

  • Secrétaire d'école

    6 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous! ​​​​​​​Profil du CSS...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire médicale

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste : Secrétaire médicaleDescription du poste Nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste de secrétaire médicale dans nos équipes. Responsabilités - Assister les médecins et les professionnels dans leurs fonctions administratives et professionnelles ; - Préparer et saisir des dossiers médicaux, des rapports et des demandes...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 months ago

    Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time

    Direction des affaires économiques et direction générale Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) Horaire de travail hybride **Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent!** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour...

  • Agent(e) de bureau ou secrétaire

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Centre de services scolaire Marie-VictorinRecherche d'un agent(e) de bureau ou secrétaireL'agent(e) de bureau ou le(la) secrétaire est responsable d'assister une ou plusieurs personnes et d'accomplir des travaux administratifs de complexité variable.Vos responsabilitésTenir à jour des dossiers et registres et les classerProduire des...

  • Secrétaire médicale

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste de secrétaire médicale Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de secrétaire médicale au CIUSSS de l'Estrie – CHUS. Responsabilités La personne choisie assistera les médecins et les professionnels de la santé dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle préparera et saisira des...

  • Adjoint(E) de Direction à La Direction Générale

    6 months ago

    Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time

    **Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine)** **Horaire de travail hybride** **Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent!** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time

    **Les Éleveurs de porcs du Québec** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Recherche d'un Agent de Bureau ou Secrétaire compétent

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Le Centre de services scolaire Marie-Victorin est une organisation dynamique qui compte plus de 43 000 élèves et employés. Nous recherchons un agent de bureau ou secrétaire compétent pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesAutonomie et rigueur dans la gestion des dossiersExcellent suivi des partenairesBonne gestion du temps et des...

  • Secrétaire/réceptionniste

    5 months ago

    Longueuil, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Poste: Secrétaire/Réceptionniste** **Horaire de travail**: Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ***Salaire**: Salaire à discuter en fonction de l'expérience **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien...

  • Secrétaire/réceptionniste

    5 months ago

    Longueuil, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Lundi au jeudi de 8h30 à 15h30 / Vendredi 8h30 à 13h **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif crucial. Vous...

  • Poste de secrétaire ou d'agent(e) de bureau à l'écoute des besoins

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Centre de services scolaire Marie-Victorin Présentation du Centre de services scolaire Marie-VictorinNous sommes une organisation qui a pour mission de soutenir la réussite de nos élèves et le bien-être de nos employés. Nous proposons un environnement de travail dynamique et stimulant, où chacun peut grandir professionnellement et personnellement....

Secrétaire de direction

1 month ago

Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time
Fonctions et responsabilités

Nous recherchons un Secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe à l'Université de Sherbrooke.

Rôle et responsabilités
  • Assister la direction dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations liées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles.
  • Collaborer à la bonne marche de son secteur en collectant des informations, en présentant des données et en suggérant des modifications pour améliorer le fonctionnement des activités.
  • Prendre en charge l'agenda de la direction, prendre des rendez-vous, les rappeler et organiser des rencontres selon les priorités.
  • Fournir des réponses à des questions à partir de politiques, de règles, de procédures de gestion et de pratiques en vigueur dans son secteur.
  • Organiser et préparer les réunions, assister aux réunions, prendre des notes et donner suite aux décisions.
  • Produire des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle.
  • Effectuer le suivi des décisions prises par la direction et prendre les mesures appropriées pour en assurer la réalisation.
  • Tenir à jour la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses effectuées et faire des rapports des états de compte.
  • Tenir à jour les dossiers du personnel et préparer les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres.
  • Participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et donner des renseignements.
  • Prendre connaissance de la correspondance et la trier en fonction des priorités.
  • Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
  • Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement.
  • Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales.
  • Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition.
  • Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Qualifications requises
  • Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente.
  • Expérience : 3 ans.
  • Bonne connaissance du logiciel Word.
Exigences requises
  • Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.