Représentant administratif coordonnateur

1 week ago


Laval, Quebec, Canada Groupe Lavigne Full time

À propos de notre organisation

Groupe Lavigne est un cabinet en développement des compétences avec une solide expérience de plus de 25 ans. Nous offrons des services de formation personnalisés, de coaching et de consultation en vente, négociation, leadership et service à la clientèle dans diverses industries au Canada.

Rémunération

Nous offrons une rémunération attractive dépassant les 75 000$ par an, calculée sur la base du poste demandé et de la localisation.

Description du poste

En tant que représentant administratif coordonnateur, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe dynamique. Vous travaillerez dans un environnement de bureau collaboratif où votre engagement et votre flexibilité seront très appréciés.

Responsabilités

  • Assurer la logistique des projets en cours afin d'en assurer le respect des échéanciers.
  • Mettre en page et corriger tous les documents de formation : présentation PPT, guide du participant, aide-mémoire, etc.
  • Envoyer les convocations, incluant documents de formations, lien vers la plateforme aux participants et formateurs concernés.
  • Compléter les canaux TEAMS nécessaires au bon fonctionnement des mandats.
  • Assister les formateurs afin de répondre aux besoins de nos clients.
  • Faire le suivi concernant l'évaluation et les présences avec les clients.
  • Produire les attestations de formation.
  • Gérer le calendrier de formations pour chacun des consultants.
  • Rédiger différentes correspondances d'affaires.
  • Corriger le français et l'anglais de tous les documents.
  • Traduire différentes correspondances d'affaires et documents du bureau vers l'anglais ou le français, au besoin.
  • Répondre, gérer et diriger les appels/demandes clients.
  • Soutenir minimalement les besoins informatiques.
  • Autres tâches administratives diverses.

Compétences et qualifications requises

  • Avoir un excellent français écrit et parlé.
  • Maitriser la suite Microsoft Office et autres logiciels pertinents.
  • Avoir un anglais écrit et parlé avancé.
  • Professionnalisme, attitude positive, flexibilité, excellentes capacités d'organisation et de communication.
  • Capacité à travailler de manière autonome et avec des contraintes de temps.
  • Capacité à faire preuve d'initiative et à être proactif.
  • Dynamique, énergique, ayant un réel désir à contribuer au succès de l'équipe.
  • Expérience minimale de 2 ans en tant qu'adjoint(e) administratif(ve).
  • Diplôme d'études collégiales ou d'études professionnelles.

Avantages

  • Emploi permanent, 5 jours/semaine.
  • Horaire de jour du lundi au vendredi.
  • Travail présentiel au bureau de l'organisation.
  • Stationnement gratuit, autobus qui passe à la porte.
  • Équipe de travail humaine et dynamique dans un environnement de travail collaboratif et stimulant.
  • Opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.
  • Rémunération compétitive.


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