Administratrice de Bureau Expérimentée

1 week ago


Longueuil, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique pour une entreprise qui met l'humain au cœur de son activité ? En tant qu'administratrice de bureau expérimentée, vous serez responsable d'assurer la gestion efficace de l'ensemble des tâches administratives de notre client dans le domaine de la construction et du transport. Le poste est situé à Longueuil et nous recherchons quelqu'un qui demeure dans la région.

Salaire

Nous proposons un salaire estimé compris entre 55 000 $ et 70 000 $ par an, selon votre expérience.

Déscription du poste

En tant qu'administratrice de bureau expérimentée, vous serez chargée de:

  • Gérer les feuilles de temps de nos employés,
  • Scanner les coupons-poste,
  • Facturer Calamine,
  • Procéder aux paiements de factures des fournisseurs ainsi que le suivi des comptes recevables et payables,
  • Gérer et envoyer les courriels sous-poste-Calamine,
  • Mettre à jour le fichier de location (envoi de courriels),
  • Mettre à jour le dossier des camions (plaques d'immatriculation),
  • Gérer les feuilles de temps pour le dossier de la commission du transport,
  • Mettre à jour les dossiers employés,
  • Mettre à jour les dossiers SIMDUT,
  • Intermédier entre le contremaitre et les chauffeurs,
  • Faire le suivi des cartes CCQ,
  • Suivre le dossier de conduite des employés,
  • Renouveler les assurances des locataires,
  • Gérer le fichier des cartes à puce (cartes d'accès),
  • Gérer les heures des machines,
  • Gérer le dossier de graissage des camions,
  • Participer aux inspections mensuelles du milieu de travail en collaboration avec le service dédié,
  • Commander des fournitures de bureau,
  • Gérer le suivi des coupons Candiac,
  • Gérer les réseaux sociaux,
  • Accueillir les visiteurs,
  • Gérer les appels téléphoniques,
  • Tout autre tâche pouvant contribuer au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.
Compétences requises

Nous recherchons quelqu'un doté des compétences suivantes :

  • Un DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, comptabilité ou toute autre formation pertinente,
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire,
  • Expérience dans une entreprise de la construction (un atout considérable),
  • Connaître Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, etc.),
  • Expérience avec SAJE 50 ou tout autre logiciel comptable,
  • Expérience en paie (un atout considérable),
  • Connaissance de Nethris (un atout considérable),
  • Bonne connaissance en Word et Excel (des tests pratiques seront réalisés – niveau intermédiaire requis),
  • Proactivité,
  • Aimer travailler en équipe et aider les gens,
  • Débrouillardise, rigueur, grande capacité d'apprentissage et grande attention aux détails,
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé,
  • Avoir les capacités à planifier, organiser et prioriser,
  • Anglais courant,
  • Être organisé(e) et légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Vos avantages

Nous offrons :

  • Un salaire estimé compris entre 55 000 $ et 70 000 $ par an, selon votre expérience,
  • Lieu : Longueuil,
  • Travail sur site - 4 jours par semaine - Horaires flexibles à discuter,
  • Type de travail : Permanent,
  • 3 semaines de vacances,
  • Assurances collectives,
  • Et bien d'autres avantages


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