Assistant(e) Exécutif

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time
Poste de Gestionnaire de Projet

Groupe Parima, une société de développement et de fabrication en sous-traitance, recherche un(e) gestionnaire de projet pour soutenir le Président dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l'échelle mondiale.

Responsabilités :

  • Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président.
  • Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président.
  • Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président.
  • Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et le transport pour l'équipe de direction, et fournir un soutien à l'étranger.
  • Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
  • Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
  • Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
  • Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
  • Préparer et éditer des rapports, des présentations et d'autres documents pour le Président.
  • Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
  • Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
  • Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.

Compétences et expériences requises :

  • DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
  • Maîtrise irréprochable de l'anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
  • Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
  • Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
  • Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
  • Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d'autres logiciels pertinents.
  • Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.

Avantages de l'emploi :

  • Télétravail hybride possible (après l'intégration) : Minimum de 1 jour par semaine au bureau et lors des visites de clients
  • Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage
  • Régime de retraite collectif
  • Programme de reconnaissance et activités sociales
  • Congés personnels
  • Programme de soutien aux employés et télémédecine
  • Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)
  • Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit
  • Programme de référence
  • Service de repas subventionné


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant(e) exécutif de Groupe Parima est chargé(e) de fournir un soutien complet au Président. Ce rôle implique la gestion de l'agenda, des rendez-vous et des réunions du Président, ainsi que la coordination et la priorisation des engagements.Compétences et Expériences RecherchéesLe candidat idéal possède une...


  • Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

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    Rôle et ResponsabilitésL'assistant(e) exécutif de Groupe Parima est chargé(e) de fournir un soutien complet au PDG, en gérant son agenda, les rendez-vous et les réunions. Ce rôle implique également la coordination et la priorisation des engagements, ainsi que la rédaction et l'édition de la correspondance et des communications au nom du...


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    Poste d'Assistant(e) Exécutif chez Groupe PARIMAMontant estimé du salaire : 55 000€ à 65 000€ par an.Découvrez notre offre d'emploi !L'assistant(e) exécutif jouera un rôle crucial dans l'entretien et la gestion des relations avec nos clients, ainsi que dans le soutien à la stratégie commerciale du PDG. Nous recherchons quelqu'un qui...

  • Assistant Exécutif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

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    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...


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  • Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste de Responsable de services administratifsTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste : Le/la résponsable de services administratifs recherché(e) pour occuper un poste de niveau exécutif dans notre équipe administratif. Le/la candidat(e) doit avoir une excellente connaissance de la gestion administrative, une...

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    1 month ago


    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste de travailLa société CB Canada est à la recherche d'un Assistant exécutif pour rejoindre son équipe du centre-ville de Montréal.La position sera hybride, télétravail et au bureau.Votre rôle : En tant qu'Assistant exécutif, vous aurez l'occasion unique de combiner vos compétences administratives avec des responsabilités en...


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  • Montreal, Quebec, Canada Elite Domo Full time

    Rôle : Assistant Administratif Exécutif DirigeantElite Domo recherche un assistant administratif exécutif dirigeant pour soutenir le président exécutif et sa famille dans leurs tâches quotidiennes. Le candidat idéal possède une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant de direction ou personnel.Responsabilités1. Agir en tant que premier...


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    Survol du posteNous recherchons un assistant exécutif senior de marketing pour soutenir notre équipe marketing à Montréal. Ce rôle offre la possibilité de travailler dans un environnement en évolution rapide et de gérer des tâches administratives, des communications avec les clients internes et externes et des projets spéciaux.


  • Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Poste : Adjoint.e exécutif/veDescription du posteLa Banque Scotia est l'une des principaux institutions financières au Canada et dans les Amériques. Nous sommes là pour construire un avenir meilleur pour nos clients, leurs familles et leurs collectivités en offrant des conseils et une gamme complète de produits et services.Tâches et...


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    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Relais & Châteaux Full time

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    A propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) exécutive/personnel(le) pour soutenir un président exécutif (principal) et sa famille à Montréal.Compétences et qualifications requises5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction/personnel(le)Confidentialité et discrétionOrganisation et gestion du tempsCapacité à travailler de...


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    L'une de nos principales priorités est de trouver un Conseiller juridique exécutif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Montréal. Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné par le droit des affaires qui peut apporter une approche minutieuse et organisée à la gestion quotidienne. Le rôle du Conseiller juridique exécutif...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un adjoint exécutif de marketingNous sommes à la recherche d'un individu très organisé et proactif pour soutenir notre chef du marketing (CMO) dans notre bureau du centre-ville de Montréal.Compétences requisesGestion administrative efficaceCoordination avec les clients internes et externesAide à des projets spéciauxSouci du...