Assistant(e) Exécutif
1 month ago
Groupe Parima, une société de développement et de fabrication en sous-traitance, recherche un(e) gestionnaire de projet pour soutenir le Président dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l'échelle mondiale.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président.
- Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président.
- Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président.
- Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et le transport pour l'équipe de direction, et fournir un soutien à l'étranger.
- Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
- Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
- Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
- Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
- Préparer et éditer des rapports, des présentations et d'autres documents pour le Président.
- Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
- Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
- Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.
Compétences et expériences requises :
- DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise irréprochable de l'anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
- Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
- Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
- Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d'autres logiciels pertinents.
- Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.
Avantages de l'emploi :
- Télétravail hybride possible (après l'intégration) : Minimum de 1 jour par semaine au bureau et lors des visites de clients
- Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage
- Régime de retraite collectif
- Programme de reconnaissance et activités sociales
- Congés personnels
- Programme de soutien aux employés et télémédecine
- Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)
- Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit
- Programme de référence
- Service de repas subventionné
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Assistant(e) Exécutif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full timeRôle et ResponsabilitésL'assistant(e) exécutif de Groupe Parima est chargé(e) de fournir un soutien complet au Président. Ce rôle implique la gestion de l'agenda, des rendez-vous et des réunions du Président, ainsi que la coordination et la priorisation des engagements.Compétences et Expériences RecherchéesLe candidat idéal possède une...
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Assistant(e) exécutif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full timeEn tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez pour mission de gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. Vous serez chargé de prioriser les courriels et les appels téléphoniques, de préparer les documents nécessaires pour les réunions et de coordonner les déplacements et les réservations.Vous devrez également organiser et...
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Assistant(e) Exécutif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full timeRôle et ResponsabilitésL'assistant(e) exécutif de Groupe Parima est chargé(e) de fournir un soutien complet au PDG, en gérant son agenda, les rendez-vous et les réunions. Ce rôle implique également la coordination et la priorisation des engagements, ainsi que la rédaction et l'édition de la correspondance et des communications au nom du...
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Assistant(e) Exécutif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full timePoste de Soutien ExécutifGroupe Parima, une société de développement et de fabrication en sous-traitance, recherche un(e) Soutien Exécutif pour soutenir le Président dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l'échelle mondiale.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les...
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Montreal, Quebec, Canada Groupe PARIMA Full timePoste d'Assistant(e) Exécutif chez Groupe PARIMAMontant estimé du salaire : 55 000€ à 65 000€ par an.Découvrez notre offre d'emploi !L'assistant(e) exécutif jouera un rôle crucial dans l'entretien et la gestion des relations avec nos clients, ainsi que dans le soutien à la stratégie commerciale du PDG. Nous recherchons quelqu'un qui...
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Assistant Exécutif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Medisca Full timeDétails de l'EmploiMedisca est une entreprise mondiale implantée en Amérique du Nord, en Australie et en Europe, qui contribue aux soins de santé en s'appuyant sur des partenariats solides capables d'offrir des solutions personnalisées avec un engagement inébranlable envers la qualité et l'innovation. Forte de plus de 30 ans...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timeTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...
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Assistant exécutif de gestion stratégique
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Brio | Boutique de Management Full timeBrio | Boutique de Management est une entreprise en plein essor, présente en Amérique du Nord et en Europe. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir notre développement.Le salaire compétitif pour ce poste est estimé entre 60 000 $ et 80 000 $ annuels, selon l'expérience.Description du posteNos principaux...
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Administrateur.trice de relations exécutif(e)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Resolute Full timePoste de Responsable de services administratifsTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste : Le/la résponsable de services administratifs recherché(e) pour occuper un poste de niveau exécutif dans notre équipe administratif. Le/la candidat(e) doit avoir une excellente connaissance de la gestion administrative, une...
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Assistant exécutif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timePoste de travailLa société CB Canada est à la recherche d'un Assistant exécutif pour rejoindre son équipe du centre-ville de Montréal.La position sera hybride, télétravail et au bureau.Votre rôle : En tant qu'Assistant exécutif, vous aurez l'occasion unique de combiner vos compétences administratives avec des responsabilités en...
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Assistant exécutif de confiance
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full timePoste : Assistant ExécutifDans le cadre de notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler avec des professionnels expérimentés dans un environnement dynamique et stimulant. Description du posteL'assistant exécutif est chargé de fournir une aide administrative au Président. Le titulaire sera tenu de fournir un soutien quotidien, y compris...
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Gestionnaire d'Administration Exécutif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes un professionnel expérimenté en administration et souhaitez travailler pour une entreprise de recrutement spécialisée dans le domaine de l'investissement ?Vous avez un niveau élevé d'organisation exceptionnel et une énergie positive ? Vous avez de l'expérience en tant que gestionnaire d'administration ou assistant(e) de direction ?Alors...
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Assistant Administratif Exécutif Dirigeant
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Elite Domo Full timeRôle : Assistant Administratif Exécutif DirigeantElite Domo recherche un assistant administratif exécutif dirigeant pour soutenir le président exécutif et sa famille dans leurs tâches quotidiennes. Le candidat idéal possède une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant de direction ou personnel.Responsabilités1. Agir en tant que premier...
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Assistant exécutif senior de marketing
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeSurvol du posteNous recherchons un assistant exécutif senior de marketing pour soutenir notre équipe marketing à Montréal. Ce rôle offre la possibilité de travailler dans un environnement en évolution rapide et de gérer des tâches administratives, des communications avec les clients internes et externes et des projets spéciaux.
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Gestionnaire Exécutif de Relations
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full timePoste : Adjoint.e exécutif/veDescription du posteLa Banque Scotia est l'une des principaux institutions financières au Canada et dans les Amériques. Nous sommes là pour construire un avenir meilleur pour nos clients, leurs familles et leurs collectivités en offrant des conseils et une gamme complète de produits et services.Tâches et...
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Secrétaire Administratif Exécutif
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timePoste de Secrétaire Administratif ExécutifDescription du Poste :Nous recherchons un secrétaire administratif exécutif pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des activités de la Direction, Développement et Soutien Professionnel.Compétences et Responsabilités :Gestion des communications, traitement...
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Cuisinier Exécutif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Relais & Châteaux Full timeVous cherchez un défi stimulant dans la gastronomie ? Le restaurant Jérôme Ferrer Europea, Grand Chef Relais & Châteaux et Grandes tables du Monde, recherche un(e) cuisinier(e) exécutif(ve) pour compléter sa brigade. Poste à temps pleinDescription du poste :Réaliser des desserts tels que demandés par le Chef cuisinier/Sous-chef, selon les délais et...
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Chef de cabinet exécutif à Montréal
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Elite Domo Full timeA propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) exécutive/personnel(le) pour soutenir un président exécutif (principal) et sa famille à Montréal.Compétences et qualifications requises5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction/personnel(le)Confidentialité et discrétionOrganisation et gestion du tempsCapacité à travailler de...
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Conseiller Juridique Exécutif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Copilote Recrutement Full timeL'une de nos principales priorités est de trouver un Conseiller juridique exécutif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Montréal. Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné par le droit des affaires qui peut apporter une approche minutieuse et organisée à la gestion quotidienne. Le rôle du Conseiller juridique exécutif...
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Assistant exécutif de marketing
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un adjoint exécutif de marketingNous sommes à la recherche d'un individu très organisé et proactif pour soutenir notre chef du marketing (CMO) dans notre bureau du centre-ville de Montréal.Compétences requisesGestion administrative efficaceCoordination avec les clients internes et externesAide à des projets spéciauxSouci du...