Administrateur immobilier chef de projet

7 days ago


Gatineau, Quebec, Canada Centurion Asset Management Full time
À propos de l'entreprise

Centurion Asset Management Inc. est une entreprise leader dans le domaine de la gestion d'actifs et des placements immobiliers.

Nos employés expérimentés, composés de plus de 350 personnes, sont essentiels au succès de Centurion depuis 2003.

La Société d’investissement immobilier en biens divers (REIT) de Centurion possède plus de 22 000 unités d’appartements multifamiliaux et de logements étudiants dans 46 villes du Canada et des États-Unis.

Mission

Notre mission est d'être reconnu comme un gérant de patrimoine immobilier innovant, respecté et multidisciplinaire.

Nous nous efforçons de capitaliser sur les opportunités dans de nouvelles stratégies d'investissement stimulantes qui répondent à notre mission auprès des investisseurs.

Nous embrassons le changement, l'expérimentation, l'innovation et l'apprentissage de l'échec pour apporter des améliorations continues qui conduisent notre réussite et nous maintiennent en avance par rapport à nos concurrents.

Valeurs

Noires valeurs fondamentales peuvent être résumées par l'acronyme RISE : Respect de nos Investisseurs, Résidents, Collègues, Partenaires et Communautés ; Intégrité dans tout ce que nous faisons, faisant preuve de sincérité, d'honnêteté et de la volonté de bien faire les choses ; Simplicité sans prétention ni tracas, pleine de valeur et de bon sens ; et Excellence en offrant à tous nos Clients et Partenaires des produits et des services d'une qualité exceptionnelle.

Bénéfices

Nous offrons un environnement inclusif où tous les employés sont valorisés et soutenus.

Au fil des ans, nous avons développé une culture de travail où le potentiel de chaque employé est maximisé et où chacun a une chance égale de croissance.

Nous offrons nombreux avantages aux employés, notamment des forfaits de récompenses totaux concurrentiels, un régime d’avantages sociaux complet y compris les soins médicaux, dentaires et de la vue, des horaires flexibles de semaine de travail, une politique de vacances basée sur l’ancienneté, des programmes d’heures d’été et de vacances, l’Académie d’apprentissage Centurion, des opportunités de croissance, une politique de remboursement de l’éducation, un programme d’encadrement, un programme de référence des employés, des postes de travail ergonomiques équipés de bureaux debout, une adhésion à un gymnase à prix réduit, des plateformes de communication interne à l’échelle de l’entreprise, des opportunités de bénévolat pour les employés, des réunions trimestrielles à l’échelle de l’entreprise et des rencontres sociales, un programme d’innovation des employés, et une carte de réduction d’entreprise.

Rôle

L'administrateur de propriété est responsable de la gestion efficace et efficiente d'une communauté d'appartements Centurion située à Gatineau, QC.

Ils doivent gérer toutes les ressources, contrats, outils et fournitures liés afin de garantir que l'immeuble est géré selon les normes établies et dans les limites des budgets approuvés.

Responsabilités

Développer et entretenir des relations positives avec les collègues, les résidents et les prestataires de service.

Assurer une résolution proactive et en temps opportun des préoccupations des collègues ou des résidents.

Traiter de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes, commentaires, plaintes ou préoccupations des résidents.

Garantir un niveau élevé de satisfaction des résidents grâce à une attention constante et constante à la vision, à la mission et aux valeurs de Centurion.

Promouvoir un fort sentiment d'appartenance à la communauté.

Opérer les propriétés conformément aux attentes des normes d'entreprise de Centurion et aux budgets annuels approuvés.

Être responsable du respect de toutes les politiques et procédures de Centurion Property Associates.

Répondre aux questions, préoccupations ou plaintes des résidents en temps opportun et avec compassion.

Inspecter les appartements vacants pour s'assurer que la location est prête et effectuer les inspections d'emménagement/déménagement, le cas échéant.

Veiller à la perception en temps opportun des loyers impayés.

Préparer et administrer toute la correspondance écrite avec les résidents, y compris les avis de construction, en conservant à tout moment des enregistrements précis des communications dans le S: Drive.

Assister le Property Manager dans la préparation des travaux et des bons de commande en y joignant les devis reçus des prestataires de services, faire le suivi des bons de maintenance au besoin.

Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services externes, en leur permettant d'accéder aux bâtiments si nécessaire.

Tenir à jour tous les inventaires et registres des bâtiments, y compris le forfait de fin de mois.

Commercialiser, montrer et louer des appartements, répondre professionnellement aux demandes téléphoniques et « sans rendez-vous ».

Fournir aux résidents potentiels des informations et des formulaires connexes, en aidant à remplir les demandes et à collecter les cautions de location.

Effectuer des vérifications des références du propriétaire, traiter les vérifications de crédit ; remplissez et soumettez la liste de contrôle post-location.

Informer personnellement tous les demandeurs de la décision du propriétaire concernant leur demande de location.

Maintenir un espace de bureau ordonné et effectuer des tâches de bureau générales, y compris la photocopie, la numérisation et la télécopie de documents.

Récupérer les colis et le courrier, ouvrir, trier et distribuer toute la correspondance entrante.

Informer le gestionnaire immobilier de tout défaut ou problème constaté dans les bâtiments ou les propriétés qui nécessitent une attention particulière.

Être accessible en personne ou par téléphone pendant l'appel pour fournir un service essentiel dans les situations d'urgence (incendie, inondation, blessure) à mesure qu'elles surviennent ou se produisent.

Soyez pleinement conscient et compétente des procédures de sécurité incendie et de sécurité des personnes et exécutez-les en cas d'urgence.

Compléter tous autres tâches assignées.



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