Coordonnatrice ou coordonnateur de ressources matérielles
4 weeks ago
Poste de Coordonnatrice ou coordonnateur de ressources matérielles
L'intéressée ou l'intéressé est responsable de l'ensemble des fonctions de gestion de la maintenance du bâtiment, notamment la planification, l'organisation, la direction, le contrôle et l'évaluation.
Elle ou il représente la direction des services administratifs auprès d'institutions ou d'organismes externes et collabore à l'élaboration des règlements, des politiques, des programmes, du plan de travail et du plan stratégique, du budget et du plan d'effectifs.
Elle ou il met en œuvre les règlements, les politiques, les programmes et le plan de travail et rédige des procédures et transmet des directives.
Elle ou il détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles et soumet des recommandations à sa supérieure immédiate.
Elle ou il dirige et informe le personnel sous sa responsabilité et assure un climat de travail adéquat au sein du personnel.
Elle ou il conçoit, met en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d'autres secteurs.
Elle ou il assure une veille stratégique et innove dans son secteur d'activité.
Elle ou il assure l'amélioration continue et la qualité des processus et des services sous sa responsabilité.
Elle ou il effectue les redditions de comptes inhérentes à ses responsabilités.
Elle ou il avise sa directrice et conseille les autres cadres de l'organisation pour des dossiers relevant de son champ d'expertise.
Responsabilités
- Élaborer et mettre à jour différents devis d'entretien préventif et spécialisé concernant entre autres, la mécanique, les réseaux électriques et de signalisation, l'appareillage, l'outillage et les bâtiments.
- Établir des calendriers d'entretien, de réparation et de remplacement des équipements.
- Effectuer les suivis des différents contrats d'entretien des systèmes mécaniques/électriques et coordonner les interventions requises.
- Définir les caractéristiques des projets à soumettre aux architectes et aux ingénieurs.
- Rédiger des plans et des devis d'appels d'offres pour des travaux à être réalisés par des consultants, des firmes extérieures ou par le personnel du Cégep.
- Procéder, dans certains cas, à des demandes de prix ou à des appels d'offres et négocier avec des entrepreneurs extérieurs pour l'exécution de travaux.
- Procéder aux inspections régulières de l'état des travaux exécutés par des firmes extérieures et participer à l'acceptation finale des travaux.
- Administre la partie de la gestion documentaire qui a trait aux plans, aux devis, aux dessins d'atelier et à la documentation technique reliée aux bâtisses et à certains équipements.
Compétences requises
- Capacité à adhérer aux valeurs, à la mission et à la culture organisationnelle du Cégep de Rivière-du-Loup.
- Capacité à gérer en simultané plusieurs projets et tâches, à travailler sous pression et dans l'ambiguïté.
- Capacité à travailler en équipe et à mobiliser une équipe de travail multidisciplinaire.
- Capacité développée d'analyse, de planification et d'organisation du travail.
- Capacité élevée à diriger, coordonner, déléguer.
- Capacité élevée à résoudre des problèmes dans un court délai et à établir des priorités.
- Aisance à établir des relations positives avec les intervenants internes ou externes.
- Fait preuve d'autonomie, d'intégrité, de polyvalence, de leadership et d'ouverture d'esprit.
- Possède une vision organisationnelle et une pensée systémique développée.
- Possède de bonnes habiletés de communication.
Exigences d'emploi
- Être détentrice ou détenteur d'un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
- Avoir au moins cinq (5) années d'expérience pertinente dans le domaine du bâtiment, dont au moins trois (3) années dans des fonctions de chargé de projets et de gestion du personnel.
- Connaissance approfondie du Code du bâtiment.
- Expertise élevée des principes de systèmes de contrôles CVC en lien avec la gestion de l'énergie.
- Maîtrise du logiciel Autocad (dans sa version la plus récente).
- Connaissance de logiciels de gestion d'immeubles et maîtrise de la suite bureautique usuelle.
- Maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
Atout
- Expérience à titre de gestionnaire dans le secteur public, notamment les milieux institutionnels.
Échelle de salaire
Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel (classe 7 : minimum de 84 101 $ jusqu'à un maximum de 112 133 $).
Toute personne intéressée par le poste et ses défis est invitée à présenter sa candidature en faisant parvenir son curriculum vitae accompagné d'un texte (maximum 2 pages) expliquant son intérêt à occuper un tel poste.
Les documents demandés doivent être acheminés, au plus tard, le mercredi 18 octobre 2023, 12 h, à l'adresse suivante :
Direction des ressources humaines
Cégep de Rivière-du-Loup
80, rue Frontenac
Rivière-du-Loup (Québec) G5R 1R1
Télécopieur : (418) 862-4959
Courriel : nathalie.gamache@cegeprdl.ca
Nous appliquons un programme d'accès à l'égalité en vertu de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics.
À noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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