Administrateur de Support en Opérations

2 weeks ago


Brossard, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time
Fonctions Principales

L'administrateur de support en opérations joue un rôle crucial dans le fonctionnement des activités de l'entreprise. Ses principales responsabilités incluent:

  • Gestion des Calendriers et des Agendas : Il s'agit de gérer les agendas et les calendriers de trois cadres supérieurs dans trois unités d'affaires pour garantir une planification efficace.
  • Coordination et Préparation des Réunions et des Rendez-vous : Il est chargé de coordonner et de préparer les réunions, les rendez-vous, les réservations et les déplacements professionnels des cadres supérieurs.
  • Anticipation des Besoins : Il doit anticiper les besoins provoqués par le calendrier, les profils de clients et d'entreprises, ainsi que préparer les présentations et les documents nécessaires.
  • Gestion des Tâches et des Activités : Il assiste à la planification et à l'exécution des activités de support aux tâches quotidiennes des opérations, incluant la gestion de courriels et d'appels.
  • Collaboration avec les Départements : Il collabore avec les différents départements pour assurer un flux d'informations efficaces et agit en tant que point de contact pour les questions liées aux opérations.
  • Production de Documents : Il réalise différents documents pour supporter les rencontres, les présentations et rapporte les indicateurs de performance opérationnelle.
Compétences et Exigences

Pour réussir dans ce rôle, l'administrateur de support en opérations doit posséder les compétences et les caractéristiques suivantes :

  • Excellente Maîtrise des Logiciels : Il doit avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais : Il doit être capable de communiquer efficacement dans les deux langues.
  • Compétences en Relations Interpersonnelles : Il doit être doué pour les relations interpersonnelles et la communication efficace.
  • Excellentes Compétences Organisationnelles : Il doit avoir le niveau de débrouillardise, d'agilité et de priorisation nécessaires pour gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Capacité à Travailler en Équipe : Il doit être capable de travailler tant de manière autonome qu'en équipe.
À propos de Biron

Biron Groupe Santé | Biron Health Group est une entreprise en pleine croissance qui encourage et accueille des équipes et des idées diverses. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d'innovation, d'excellence et d'intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.



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