Spécialiste des opérations administratives

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

Centre de services scolaire des Découvreurs

Nous recherchons un Spécialiste des opérations administratives pour rejoindre notre équipe dynamique

Salaires compétitifs

Nous offrons un salaire compétitif compris entre 24,36 $ et 27,24 $ de l'heure, selon vos qualifications et votre expérience.

Description du poste

Votre rôle consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe, en suivant des méthodes et procédures définies :

  • S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
  • Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre;
  • Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
  • Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements liés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions.
Compétences requises

Pour ce poste, nous recherchons un candidat ayant :

  • Un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois;
  • Ou un diplôme de 5e année du secondaire ou un diplôme;
  • Ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu'écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
  • Avoir une bonne capacité de communication et de l'aisance avec le public;
  • Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe.
Vos avantages

Vous bénéficierez d'un milieu accueillant et dynamique, d'un petit territoire qui facilite les déplacements et d'un horaire de jour et sur semaine, favorisant un équilibre travail - vie personnelle.



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