Spécialiste en Facturation Électronique

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada fasken Full time

Poste Permanent - Bureau de Montréal - Hybride

Vous cherchez un nouveau défi dans le domaine de la facturation électronique? Au sein de l'équipe de la facturation électronique de Fasken, vous serez responsable de l'envoi des factures électroniques et de leur suivi jusqu'à l'approbation sur la plateforme.

Les défis que nous vous proposons

  • Vous vérifierez l'exactitude des factures et procéderez à leur envoi vers les systèmes des clients à l'aide d'eBillingHub et d'autres logiciels de facturation des services juridiques;
  • Vous effectuerez la surveillance et le suivi des avis d'acceptation ou de rejet et travaillerez avec votre chef d'équipe pour les traiter;
  • Vous surveillerez la boîte de réception partagée de la facturation électronique, en plus d'effectuer des recherches pour répondre aux questions; au besoin, vous transmettrez les demandes aux collègues responsables;
  • Vous communiquerez avec les coordinateurs de la facturation pour résoudre les problèmes de configuration empêchant l'envoi des factures électroniques;
  • Vous entrerez les courus (prévisions de facturation), les rapports d'étape, les budgets, les taux des professionnels ainsi que les réponses aux justifications demandées dans les plateformes de dépôt utilisées par nos clients, au besoin;
  • Vous résoudrez tout problème technique relatif aux fichiers LEDES, avec l'aide de votre chef d'équipe au besoin;
  • Vous créerez et mettriez à jour les listes de taux des professionnels et de renseignements sur les mandats pour qu'elles puissent être téléversées dans les plateformes de nos clients;
  • Vous aideriez à la réalisation de projets spéciaux assignés par le ou la gestionnaire de la facturation électronique;
  • Vous assuriez le rôle de personne-ressource auprès du personnel administratif et des avocats pour répondre aux questions et aux problèmes de facturation électronique.

Pourquoi rejoindre Fasken?

  • Pour une rémunération globale concurrentielle;
  • Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l'équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
  • Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d'assurance qui s'adapte à vos besoins, un service de télémédecine et un régime d'épargne-retraite généreux;
  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d'ouverture, d'innovation, de diversité, d'équité et d'inclusion sont mises de l'avant;
  • Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
  • Pour faire partie d'une entreprise qui s'engage et redonne à la communauté;
  • Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

A propos de vous

  • Vous avez un diplôme collégial en comptabilité ou connexe;
  • Vous avez une expérience professionnelle d'au moins un an dans un rôle similaire. Toute expérience en services professionnels constitue un atout et est souhaitable;
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais à l'oral comme à l'écrit. Le bilinguisme est exigé puisque la personne choisie fera partie d'une équipe nationale et devra répondre aux demandes de l'ensemble des membres du cabinet;
  • Vous connaissez bien les applications MS Office 2010 (Word, fonctionnalités avancées d'Excel et Outlook);
  • Vous avez déjà travaillé avec Elite 3E ou un logiciel comptable similaire (Aderant, Mitratech, NetSuite, SAP) et vous avez de l'expérience de travail avec un logiciel de facturation électronique (nette préférence pour TyMetrix 360, Legal Tracker, CounselLink ou Collaborati);
  • Vous avez un excellent sens de l'organisation qui vous permet de bien gérer les priorités et de vous adapter à un environnement de travail au rythme rapide;
  • Vous démontrez un grand niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d'initiative. Vous aimez apprendre et vous perfectionner continuellement;
  • Vous avez de l'entregent et vous aimez collaborer avec des collègues;
  • Vous avez un grand souci de la qualité du service à la clientèle.

A propos de Fasken

Situé à l'intersection de l'excellence et de l'expertise, Fasken est un cabinet d'avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l'échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l'avenir qu'ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d'avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d'être l'un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésitez pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions vous proposer pour vous offrir la meilleure expérience possible.

#LI-Hybrid

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