Responsable de Projets et Administration au Collège de l'Immobilier du Québec
2 days ago
Le Collège de l'immobilier du Québec est à la recherche d'un Responsable de projets et administration pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par le domaine de l'administration, le travail collaboratif et les défis constants.
Description du posteSous la responsabilité de la directrice générale, vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans divers mandats et activités quotidiennes. Vous devrez faire preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion. Vous assisterez également la direction à la préparation de divers rapports d’activités et autres documents requis pour les conseils et réunions.
Vos tâches seront variées et impliqueront notamment :
- La gestion active du calendrier des projets, des comités et des conseils ;
- Rédiger les procès-verbaux, compte-rendu des réunions des divers comités et du conseil d’administration ;
- Assurer l’application des règlements et politiques en vigueur ;
- Veiller à la rigueur et au respect des délais dans la gestion des dossiers.
Vous serez également responsable de la gouvernance des conseils d’administration, notamment la gestion active du calendrier des projets, des comités et des conseils. Vous devrez assurer l’application des règlements et politiques en vigueur et veiller à la rigueur et au respect des délais dans la gestion des dossiers.
En outre, vous participerez activement à la gestion de projets en collaboration avec les différents départements (planification, suivi des échéances, coordination avec les parties prenantes). Vous prendrez des initiatives pour proposer des solutions et améliorer les processus internes.
Compétences et qualifications requisesPour occuper ce poste, vous devez avoir :
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine approprié ou l’équivalent ;
- Une expérience pertinente d’au moins 5 ans ;
- Une excellente maîtrise du français et un niveau d’anglais fonctionnel ;
- D’excellentes aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de documents ;
- Une bonne maitrise des outils informatiques, notamment l’utilisation de la Suite Office ;
- Un grand souci du détail et de la rigueur administrative dans la gestion de dossiers ;
- Un bon sens de l’organisation et une facilité à gérer efficacement les priorités ;
- D’excellentes habiletés interpersonnelles : tact, esprit d’équipe et capacité à bâtir des relations de confiance ;
- Un grand souci du service à la clientèle et de l’entregent ;
- Un sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme et une éthique irréprochable ;
- Un bon sens des responsabilités, de l’initiative, de l’autonomie et de la loyauté ;
- Un esprit de synthèse et sait faire preuve de grande discrétion ;
- Une personnalité dynamique qui aime travailler sous pression.
Vous bénéficierez d'un salaire compétitif, ainsi que de nombreux avantages sociaux, dont :
- 12 journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
- Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
- Un mode de travail hybride avec la possibilité de faire du télétravail ;
- Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun ;
- Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé.
L’estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 60 000$ et 80 000$ par an, selon votre expérience et vos qualifications. Le salaire peut varier en fonction de vos compétences et de votre expérience.
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Responsable de Projets et Administration
2 days ago
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Administrateur Principale des Opérations
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Chef de Projet Gestionnaire
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Chef de Projet Immobilier
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Chef de Projet Administratif
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeL'Agent(e) administratif(ve) de la Fondation du Collège de Rosemont est responsable de la mise en œuvre du plan stratégique de la Fondation. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Coordonnatrice administrative pour atteindre les objectifs fixés. Voici les responsabilités principales de l'Agent(e) administratif(ve) :Volet...
