Administrateur principal de la direction, Fonds dynamiques

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time
Responsabilités

L'administrateur principal de la direction, Fonds dynamiques, est chargé de fournir un soutien administratif de pointe à la direction de l'entreprise. Il s'agit de contribuer au succès global de l'organisation en exécutant les objectifs, les initiatives et les plans individuels en accord avec les stratégies d'affaires et les objectifs de l'équipe.

Les responsabilités de l'administrateur principal de la direction incluent :

  • Contribuer au succès global de l'organisation
  • Assurer que les activités respectent la réglementation et les politiques internes
  • Gérer activement les horaires selon les priorités
  • Prévoir et organiser les réunions
  • Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme
  • Faire les réservations pour les voyages d'affaires
  • Gérer efficacement les systèmes de classement des documents
  • Gérer les dépenses et préparer des rapports
  • Occuper de l'accueil et de l'intégration des nouvelles recrues
  • Participer aux réunions d'équipe
  • Promouvoir une culture axée sur la clientèle
  • Fournir un soutien administratif de pointe à la direction
  • Gérer les courriels de main de maître
  • Exploiter la technologie et utiliser de nombreuses plateformes
  • Recueillir, compiler, vérifier et analyser de l'information
  • Surveiller, réviser et approuver les dépenses
  • Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia
Compétences requises

L'administrateur principal de la direction, Fonds dynamiques, doit posséder les compétences suivantes :

  • Diplôme universitaire en administration ou diplôme collégial en administration et 3 à 4 ans d'expérience pertinente
  • Connaissance approfondie des applications de Microsoft Office et de l'utilisation d'un ordinateur
  • Excellentes aptitudes en communication, orale et écrite
  • Connaissance approfondie de la terminologie d'affaires et du secteur bancaire
  • Discrétion absolue dans les dossiers confidentiels
  • Excellent sens de l'organisation et forte capacité à devenir la personne-ressource pour le fonctionnement organisationnel
  • Bonnes relations interpersonnelles
  • Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en français et anglais
Langue de travail

La langue de travail est le français et l'anglais.



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